I. Создание запроса с помощью мастера




1. Выберите объект Создание →Мастер запросов→ Простой запрос → Ок.

2. В окне Создание простых запросов в строке Таблицы и запросы выберите Таблица: Страны_Европы.

· В строке Доступные поля: выберите все поля кроме «Код », нажав кнопку , затем кнопку Далее.

· Выберите подробный (вывод для каждого поля записи) отчет. Нажмите кнопку Далее.

· Задайте имя запроса Страны_Европы Запрос. Нажмите кнопку Готово.

В появившимся окне запроса будут выведены записи, удовлетворяющие условиям поиска (в данном случае отобразится таблица без поля код).

 

II. Создание запроса в режиме конструктора

1. Выберите вкладку Создание → Конструктор запросов.

2. На диалоговой панели Добавление таблицы выбрать таблицу «Страны_Европы», для которой создается запрос. Щелкнуть на кнопке Добавить, затем Закрыть.

3. В окне запроса в строке Поле: из раскрывающегося списка выбрать имена поле, для которых будут заданы условия.

В строке Условие отбора под полем Столица наберите
[Введите столицу] (см. рис).

4. Сохранить запрос под именем Данные по столице с помощью команды Кнопка «Office» →Сохранить.

5. В окне Страны: база данных выделить объект Запросы Данные по столице. В появившемся окне запроса введите столицу (например, Лондон). Выведутся все записи, удовлетворяющие условиям поиска.

 

Самостоятельное задание:

1. В базе данных Страны_Европы осуществить запрос, с помощью которого выводятся следующие данные: Страны и Население. (Применить режим: Создание запроса с помощью мастера)

2. В базе данных Страны_Европы осуществить поиск с помощью запроса, в котором по имени страны выводятся все данные (Страна, Столица, Население, Карта). (Применить режим: Создание запроса в режиме конструктора)

 

Сортировка данных в базе

Для сортировки данных в базе:

1.выберите объект Таблица → Страны_Европы → Режим таблицы (вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши по заголовку формы).

2.Выделите текстовое поле страны, затем Сортировка от А до Я (Сортировка от Я до А) на панели инструментов или вызвав контекстное меню. Все поля будут отсортированы по алфавиту относительно поля Страны.

Поиск данных в базе

1. Для того чтобы найти данные по какому-то условию, необходимо нажать кнопку Найти на панели инструментов и далее выполнить следующий алгоритм:

  1. Перейти к окну Поиск.
  2. В графе Образец указать искомое слово или часть слова, например: Лондон.
  3. В графе Поиск в указать Страны_Европы.
  4. В графе Совпадение указать Поле целиком или С любой частью поля.
  5. В графе Просмотр указать Все.
  6. Поставить флажок С учетом регистра.
  7. Нажать кнопку Найти далее.

После проделанных действий на форме отобразятся данные по введенному искомому слову.

Задание: Создание отчета по базе данных.

1. Запустите приложение Microsoft Access: Пуск Все программы→ Microsoft Office → Microsoft Access. Откройте базу данных Мои документы → Страны.mdb.

2. Для создания формы необходимо в стартовом окне базы данных Страны: база данных выбрать вкладку Создание и двойным щелчком открыть «Мастер отчетов».

 

 

3. В поле таблицы и запросы выбираем таблица: Страны_Европы

4. Из доступных полей выбираем все поля далее

5.В уровне группировки «Добавить уровни группировки» нажимаемпросто далее далее выбираем любой (в столбец, табличный, выровненный) макет→ далее выбираем любой стиль → сохраняем под именем Страны_Европы отчет → готово

 




Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-12-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: