В производственной, коммерческой, посреднической и иной деятельности организации принимают участие основные средства.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», а также Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н) можно дать следующее определение основных средств.
Основные средства – часть имущества, которое используется в организации в качестве средств труда боле одного года независимо от его стоимости и способно приносить выгоды (доход).
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются вышеизложенные условия.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности.
Активы, в отношении которых выполняются вышеизложенные условия, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.
Рассмотрим состав инвентарных объектов в соответствии с классификацией основных средств.
К группе основных средств «Здания» относятся архитектурно- строительные объекты, назначением которых является создание необходимых условий для труда, жилья, производства товарно-материальных ценностей, их реализации и хранения, а также для социально-культурного обслуживания граждан. Инвентарным объектом является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, то они считаются отдельными инвентарными объектами. В состав здания входят все коммуникации внутри здания, необходимые для эксплуатации (система отопления внутри здания, внутренняя сеть водо-, газопровода и канализации со всеми устройствами, внутренняя сеть осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой, внутренние телефонные и сигнализационные сети и вентиляционные устройства общесанитарного назначения и пр.).
Установленное внутри здания оборудование производственного назначения (доильные установки, станки, прикрепленные к полу и др.) учитывается отдельно как машины и оборудование.
Таким образом, в группу основных средств «Здания» включаются производственные строения (здания заводов, фабрик, мельниц, пекарен, мастерских, гаражей и т. д.), помещения торговли и общественного питания (здания магазинов, киосков, торговых палаток, кафе, столовых и т.д.), помещения жилищно-коммунального хозяйства (жилые здания, зимние и летние дачи, полевые вагончики, общежития, бани, гостиницы и т.д.), помещения культуры, здравоохранения и просвещения (здания Дворцов и Домов культуры, клубов, больниц, поликлиник, детских дошкольных учреждений, школ, библиотек и т. д.).
К группе основных средств «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процессов производства и реализации, не связанных с изменением предмета труда. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое, предназначенное как для производственного, так и непроизводственного обслуживания.
Таким образом, в группу основных средств «Сооружения» включаются нефтяные скважины, плотины, мосты, автодороги, артезианские колодцы, фонтаны, памятники и т.д.
К группе основных средств «Рабочие и силовые машины и оборудование» относятся:
• силовые машины и оборудование, то есть машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие разного рода энергию в механическую. К этой группе относятся тракторы, паровые турбины, двигатели внутреннего сгорания, передвижные электростанции, силовые трансформаторы, электрогенераторы и др.
• рабочие машины и оборудование, то есть машины. Аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в производственном и техническом процессе. К этой группе основных средств относятся почвообрабатывающие машины и орудия, посевные и посадочные машины, машины по кормоприготовлению, а также гаражное и ремонтное оборудование, станки, прессы, подъемно-транспортные машины и оборудование и пр.
Инвентарным объектом считается каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности. Приборы, электрооборудование и пр.
К группе основных средств «Измерительные и регулирующие приборы и устройства» относятся измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.
Инвентарным объектом считается каждый отдельный прибор или устройство, включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование.
К группе основных средств «Вычислительная техника» относится совокупность средств вычислительной техники предназначенных для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических задач по заданному алгоритму. К этой группе средств относятся компьютеры, электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины.
Инвентарным объектом считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.
К группе основных средств «Транспортные средства» относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. Транспортные средства можно подразделить на следующие подгруппы:
• Подвижной состав автомобильного транспорта, к которому относятся грузовые и легковые автомобили, санитарные автомашины, самосвалы, скотовозы, автоцистерны, автобусы и т.п.;
• Гужевой транспорт – телеги, сани, повозки, арбы, двуколки и т.п.;
• Внутрихозяйственный транспорт – тракторные прицепы, автокары, мотоциклы, велосипеды и т.п.;
• Подвижной состав воздушного, водного и железнодорожного транспорта – самолеты, вертолеты, пароходы, буксиры, баржи, парусные суда, лодки, шлюпки, пассажирские и грузовые вагоны и т.п.
Инвентарным объектом по этой группе является каждый отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.
Инвентарными объектами по группе основных средств «Инструмент» являются лишь такие предметы, которые не входят в состав того или иного инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и т.п.).
Инвентарными объектами по группе основных средств «Производственный инвентарь» могут быть только предметы, которые не являются частью какого-либо другого инвентарного объекта и имеют самостоятельное значение.
Инвентарными объектами по группе основных средств «Хозяйственный инвентарь» являются предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.
Инвентарным объектом по группе основных средств «Рабочий, продуктивный и племенной скот» является каждое взрослое животное.
Инвентарным объектом по группе основных средств «Многолетние насаждения» являются плодово-ягодные насаждения всех видов, площадь зеленых насаждений каждого парка, сада независимо от количества, возраста и породы насаждений.
К группе основных средств «Земельные участки, объекты природопользования» относятся земельные участки, водоемы, недра и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации.
Инвентарным объектом является каждый отдельный участок (землеотвод) и (или) иной отдельный объект природопользования.
К группе основных средств «Капитальные вложения» относятся:
• капитальные затраты, связанные с закладкой и выращиванием садов, виноградников, ягодников, лесополос, парковых и других лесонасаждений в сумме расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания комплекса работ;
• капитальные затраты на коренное улучшение земель (без сооружений). Эти затраты не создают новых материальных средств, а лишь улучшают земельные угодья, делают их пригодными для сельскохозяйственного производства. Капитальные затраты по улучшению земель прямым путем увеличивают стоимость земельных участков.
Инвентарным объектом является каждый отдельный объект капитальных вложений, то есть капитальные вложения в каждый будущий или модернизируемый отдельный инвентарный объект основных средств.
К группе «Прочие основные средства» относятся:
• оргтехника(множительно-копировальная техника, офисная АТС, пишущие машины, калькуляторы);
• оборудование систем связи;
• другие подобные виды основных средств, не включенные в другие классификационные группы.
Инвентарным объектом этой группы основных средств являются предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
• в эксплуатации, то есть действующие;
• на консервации, то есть недействующие;
• в запасе, то есть в целях обеспечения беспрерывного производственного (или иного) процесса содержатся в резерве;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.
По характеру и месту использования в основной деятельности (производственной, коммерческой и т.д.) основные средства подразделяются:
• на производственные (по виду основной деятельности) основные средства;
• непроизводственные основные средства.
Производственные основные средства – это те, которые непосредственно участвуют в производственной деятельности организации.
Непроизводственные основные средства не принимают непосредственного участия в производственной деятельности организации, не переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, но без них не может развиваться производство материальных благ.
По наличию прав и принадлежности организации основные средства подразделяются:
• на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду), то есть собственные;
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду, то есть арендованные;
Собственные основные средства – это те, которые приобретены (изготовлены, построены) за счет собственных и привлеченных средств или же переданы учредителем организации в качестве своего взноса и зачислены в уставный капитал, или же безвозмездно поступили в виде дара и зачислены в добавочный капитал.
Арендованные основные средства – это те, которые используются организацией на условиях аренды.
По характеру участия в основной деятельности организации и способу перенесения своей стоимости в затраты производства и расходы на продажу основные средства подразделяются:
• на активные основные средства;
• пассивные основные средства.
Активная часть основных средств представлена подвижным составом автомобильного, железнодорожного, морского, речного и воздушного транспорта, тракторами, сельскохозяйственными машинами, оборудованием и т.п.
Пассивная часть основных средств представлена зданиями, постройками, сооружениями и т.д., и их участие в производственной и иной основной деятельности не может быть измерена какими-либо натуральными показателями.