При написании работы следует придерживаться определенного технического регламента. В каждом разделе должно быть 3-4 подраздела.
Объем выпускной квалификационной работы должен составлять не менее 60 и не более 80 страниц машинописного текста (библиографический список и приложения выносятся за пределы этого объема). При выполнении ВКР с помощью текстового редактора Microsoft Word используется шрифт Times New Roman размером 14 пт с межстрочным интервалом 1,5 пт. Текст печатается на листах офисной бумаги форматом А4 (210 х 297 мм). Для разворотных таблиц и рисунков допускается формат A3 (297 х 420 мм). Заголовки таблиц, названия схем допускается печатать через один интервал. Текст печатается на одной стороне листа и имеет поля следующих размеров: верхние и нижние – 20 мм; правые – 15 мм; левые – 30 мм.
Все листы работы (за исключением титульного, задания и приложений) должны быть пронумерованы. Нумерация начинается с титульного листа и заканчивается последним (заключительным) листом. На листе содержания ставится порядковый номер листа, начиная с титульного.
Номера страниц проставляются внизу страницы с форматированием по правому краю.
Заглавными буквами печатаются аббревиатуры, а также, как правило, названия глав, слова «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и «БИБЛИОГАФИЧЕСКИЙ СПИСОК». Название каждого раздела в тексте работы следует писать ЗАГЛАВНЫМ 14-м шрифтом; название каждого подраздела печатается 14-м шрифтом. Расстояние между заголовком структурного элемента и текстом, заголовками раздела и подраздела, заголовком подраздела и текстом составляет 1 межстрочный полуторный интервал.
Каждый раздел начинается с новой страницы, подразделы располагаются друг за другом расстояние между текстом и названием подраздела составляет 2 межстрочных полуторных интервала. В тексте работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац. Абзацный отступ рекомендуется 1,25 см.
Для наглядности в выпускную квалификационную работу включаются таблицы и графики. Нумерация таблиц, рисунков (отдельно для таблиц и рисунков) должна быть сквозной на протяжении всей работы. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в левой стороне с отступом 1,25 см, затем через тире дается ее название и единица измерения (если она общая для всех граф и строк таблицы). При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы.
Излагать материал в работе следует четко, ясно, от третьего лица, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях.
Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.
Библиографический список должен начинаться с новой страницы и помещаться в конце работы. Нумерация его страниц продолжает нумерацию страниц текста работы и входит в ее нормативный объем.
Перед переплетом и последующим предъявлением выпускной квалификационной работы на кафедру обучающийся должен проверить:
- идентичность заголовков в оглавлении и в работе, а также их общую редакционную согласованность;
- правильность подкладки листов (их последовательность);
- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литературу;
- правильность этих ссылок;
- правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и надписей;
- наличие подписей на заполненном титульном листе;
- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ее оглавлению.
Выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована в специальной папке с обложкой. Последовательность материалов и документов следующая:
1. Титульный лист.
2. Задание на выполнение ВКР
3. Реферат
4. Лист «Содержание».
5. Текст.
6. Библиографический список.
7. Приложения.
8. Отзыв
9. Отчёт о результатах проверки ВКР на объём заимствования
Образцы перечисленных материалов приведены в приложениях.
2.2 Правила оформления наименований и нумерации структурных элементов, разделов и подразделов. Выполнение текстовой части работы
Каждый структурный элемент выпускной квалификационной работы титульный лист, содержание, введение, заключение, библиографический список, приложение и разделы необходимо начинать с новой страницы. Следующий подраздел внутри одного раздела начинается через 2 межстрочных полуторных интервала на том же листе, где закончился предыдущий.
Размер шрифта структурных элементов («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК», «ПРИЛОЖЕНИЯ») должен соответствовать размеру шрифта текста.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Слова «раздел», «пункт», «подпункт» не пишутся. Их следует нумеровать арабскими цифрами и выравнивать по ширине страницы с отступом 1,25 см. строчными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Номер раздела указывается цифрой (например, 1, 2, 3), номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (например, 1.1, 2.1, 3.3), после точку не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Не допускается писать заголовок параграфа на одном листе, а его текст – на другом.
Заголовки должны четко и кратко раскрывать содержание разделов и подразделов.
2.3 Правила оформления сокращений и аббревиатур
Сокращение русских слов и словосочетаний допускается при условии соблюдения требований ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».
В тексте выпускной квалификационной работы допускаются:
− общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, соответствующими нормативными документами (например, год – г., годы – гг., и так далее – и т.д., метр – м, тысяч – тыс., миллион – млн, миллиард – млрд, триллион – трлн, страница – с., Российская Федерация – РФ, общество с ограниченной ответственностью – ООО);
− сокращения, применяемые с цифровыми величинами;
− сокращения единиц измерения величин;
− сокращения в примечаниях, сносках и библиографическом списке, предусмотренные правилами библиографического описания.
При использовании авторской аббревиатуры необходимо при первом её упоминании дать полную расшифровку, например, «…выпускная квалификационная работа (далее ВКР)…».
Не допускается использование сокращений и аббревиатур в заголовках работы, глав, параграфов.
2.4 Правила оформления перечислений
Если в тексте есть перечисления, перед каждым элементом перечисления ставится дефис (иные маркеры не допустимы). Например:
«….заключение содержит:
-краткие выводы;
-оценку решений;
-разработку рекомендаций».
При необходимости ссылки в тексте работы на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы «а» (за исключением букв «ё», «з», «й», «о», «ч», «ъ», «ы», «ь»). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:
а)…;
б) по источникам возникновения опасности выделяются:
1) естественно-природные;
2) техногенные;
3) социальные;
в)…