ПРОТОКОЛ
" 08" октября 2017 г.
Собрание правления ДНТ «Верхняя мыза».
Присутствовали:_
Березина Е.А.(уч.5\2)
Коновалов М.Ю.(уч.11)
Боброва Е.Ю.(уч.2)
Борискина Г.
Коренев Д. (уч.5\1)
Федоров В.О.(уч.32)
Кворум. 83% членов правления ДНТ. Собрание правомочно.
Повестка:
1. Выборы председателя и секретаря собрания.
2. Рассмотрение аудиторского заключения за 2014-2017гг.
3. Оплата аудита.
4. Компенсация задолженности по заработной плате за 2016 год председателю ДНТ Федорову В.О.
5. Оформление мест общего пользования в собственность ДНТ.
6. Компенсация расходов по земельному налогу за 2016г. собственникам мест общего пользования.
7. Списание займа.
8. Проведения общего собрания
| п/п | Заслушали | Постановили | Ответственный | Срок |
| Коренева Д. | Постановили избрать председателем собрания Коновалова М.Ю. секретарем собрания Боброву Е.Ю. | - | - | |
| Коновалова М.Ю. | По результатам аудиторского заключения были выявлены замечания. Необходимо устранить данные замечания. | Федоров В.О. | 28.10.2017 | |
| Коновалова М.Ю. | Стоимость работы аудитора составила 5000 рублей. Необходимо выплатить данную сумму. | Коновалов М.Ю. | 28.10.2017 | |
| Федорова В. О. | На основании протокола правления от 15.08.2017. Федоровым В.О. был подготовлен проект договора, на основании которого происходит передача мест общего пользования, сетей и коммуникаций в собственность ДНТ, а также выплата задолженности по заработной плате Федорову В.О. Необходимо вынести на общее собрание данный проект.А также на общем собрании определить из каких средств будет выплачиваться данная сумма (из ежемесячных взносов или отдельный целевой взнос). | Коновалов М.Ю. | 28.10.2017 | |
| Федорова В. О. | На сегодняшний день места общего пользования находятся в собственности Федорова В.О. Федоров В.О. выразил желание безвозмездно передать их ДНТ. В связи с тем что данные активы являются дорогостоящими (кадастровая стоимость земельного участка составляет 5 556 793) необходимо понимать, что при безвозмездном получении данного имущества в бухгалтерском учете оно может быть признано внереализационными доходами, в результате чего может возникнуть необходимость уплаты налога. Необходимо рассмотреть на общем собрании варианты передачи данного имущества. | Коновалов М.Ю. | 28.10.2017 | |
| Федорова В. О. | Необходимо возместить сумму земельного налога за 2016год собственникам. Предоставить квитанции на оплату. | Федоров В.О | 01.11.2017 | |
| Коновалова М.Ю. | В бухгалтерском учете ДНТ Верхняя мыза». отражены бухгалтерские операции по предоставлению займов ДНТ Федоровым В.О. Задолженность по состоянию на 28.09.17 г. составляет 1711519,58 руб. Федоров В.О. готов списать данный долг. Необходимо рассмотреть на общем собрании варианты списания данного долга. | Коновалов М.Ю. | 28.10.2017 | |
| Коновалова М.Ю. | Назначить общее собрание на 28.10.2017г. Уведомить об этом собственников земельных участков путем размещения данной информации в группе вконтакте и SMS рассылкой. | Боброву Е.Ю. | 20.10.2017 |
С протоколом ознакомлен и согласен
Березина Е.А.(уч.5\2) ______________________________
Коновалов М.Ю.(уч.11) ____________________________
Федоров В.О.(уч.32) _______________________________
Боброва Е.Ю.(уч.2) ________________________________
Борискина Г. _____________________________________
Коренев Д. (уч.5\1) ________________________________
Председатель собрания ___________ Коновалов М.Ю.
Секретарь собрания _____________ Боброва Е.Ю.
Вопросы к обсуждению на общем собрании
1.Обязанности председателя (есть в https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18461/310b4803cb6e8aae979833c0071527e04552094e/
2 Обязанности правления (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18461/7bbf72b140daed7bc6aa992d1d3552161d76e300/
3. Ведение делопроизводства (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18461/9e01885ae32d08e68a5d68b25b5048d23f40e5f4/) Хотелось бы определить порядок ознакомления с документами. Самим с ними знакомиться, причем не на собрании, а предварительно, для того чтобы на собрании обдуманно принимать решения.
4.Создание ревизионной комиссии https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18461/be08aab61151cbea0eda01908bd7181bdc54f60a/
5. Создание общественного контроля за соблюдением законодательства https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_18461/53f04f4d7815d31443bcb65ee587eadd5b7279eb/
Сделать регулярными собрания (например правление 1раз в месяц, общее 1 раз в квартал,
На собраниях проводить голосование с использованием бюллетеней. (хотя бы по ключевым вопросам)
Зачет взносов сданных за проект газоснабжения в счет членских взносов.
Мероприятия по инфраструктуре. Хочется услышать предложения и пожелания на основании которых можно будет определить последовательность работы в этом направлении.
Новые учредители.
Водоснабжение.
Передача земель общего пользования.
Списание ссуды.
Возможность приобретения у Федорова В.О. вагона-бытовки для организации административного помещения.
14. Предоставить на рассмотрение регламенты:
- о порядке пользования объектами инфраструктуры
-регламент застройки
Предложения по смете на 2018 г.
- устройство шлагбаума;
- восстановление временных дорог и разворотных площадок;
- восстановление дренажных канав по периметру и внутри поселка;
- выполнение проекта на устройство въезда на территорию поселка и согласование с заинтересованными органами (ГИБДД);
- устройство гостевой парковки и мест для сбора мусора;
- заключение договора на вывоз мусора и т.д.
По вопросам 11 и 12 просим всех собственников заранее обдумать возможные варианты, если есть возможность проконсультироваться у специалистов (юристов, бухгалтеров) и высказать свои предложения.