Организационные требования

5.1. Для участия в Конкурсе в Оргкомитет подается заявка установленного образца - высылается на электронный адрес Оргкомитета: affra_darra@ukr.net. Предварительная подача заявок – до 10 мая 2017 г., последний срок ( фестивальный взнос) – до 20 мая.

К заявке прилагается список участников, краткая творческая биография коллектива с датой создания, описанием достижений, фотография коллектива.Заявка должна содержать точную информацию. Руководитель подает заявку не позднее даты, указанной для подачи заявки.

5.2. Носителями фонограмм являются высланные /электронной почтой/ звуковые файлы в формате МР3 с высоким качеством звука и правильно подписанные: с точным названием номера на русском языке (названия на англ. языке не изменяются), а также с фамилией-именем и возрастом исполнителя, а для группового номера – с названием коллектива и стиля: народный, эстрада, современный и т.п.)

Музыкальные файлы должны быть высланы не позднее 1 июля 2017 года. *Во избежание непредвиденных случаев нужно иметь с собой запись на CD-диске или флеш-носителе.

5.3. Участие в Фестивале подтверждается организаторами на основании поступивших заявок и документов, подтверждающих оплату.

5.4. Творческие коллективы – участники Фестиваля должны иметь:

- пакет документов, разрешающих выезд на Фестиваль (списки детей, копии свидетельства о рождении, доверенность от родителей, мед. справки, приказ от внешкольного учебного заведения, страховой полис, билеты до г. Львова и обратно);

- соответствующее количество сопровождающих лиц, гарантирующих

безопасность участников и несущих полную ответственность за поддержание дисциплины, за жизнь и здоровье детей.

5.5. Перед концертом, для торжественного шествия в концертных костюмах, - необходима табличка с названием коллектива и национальный флаг.

5.6. Юридическую ответственность за участников Фестиваля несут взрослые -сопровождающие отдельных исполнителей и руководители творческих групп.

5.7.Оргкомитет имеет право использовать и распространять аудио- и видеозаписи, печатную и иного рода продукцию, произведенные во время проведения мероприятия и по его итогам.

Технические и прочие условия

6.1. В номере эстрадного вокала допускается прописанный в фонограмме «бэк-вокал».

6.2. Для исполнителей вокального жанра разрешается использование собственных микрофонов. Для вокальных ансамблей численностью более 5 человек необходимо использовать свои радиомикрофоны или головные гарнитуры.

6.3. На территории детского пансионата есть бесплатный WiFi, летний класс с амфитеатром, зал для проведения репетиций, мастер-классов, творческих мастерских, вечерних викторин и дискотек.

6.4. Выступления проходят на летних сценах: в гг. Петровац, Бар, Сутоморе и Будва. Размер сцен - 10х10 м. Сцены оборудованы профессиональной световой и звуковой апаратурой.

6.5. Каждая группа обеспечена переводчиком английского или русского языков.

Финансовые условия

7.1.Стоимость участия в Фестивале зависит от выбора количества атрибутов Фестиваля-конкурса, что входит в «Пакет Участника»:

Мини-пакет – 6 позиций

Основной – 10 позиций

Полный – 11 позиций.

7.2. На каждые 20 «Пакетов Участника» полагается один бесплатный для руководителя.

7.3. В стоимость «Пакета Участника» не входит:

- проезд до г. Львова;

- экскурсии – 10-45 евро;

- транзитная венгерская виза;

- страховой полис;

- туристический сбор.

7.4. Оплата «Пакета Участника» производится поэтапно: 20% - путем перечисления на расчетный счет в срок, указанный до даты проведения Фестиваля. Предоплата вносится в национальной валюте.

7.5. Реквизиты для оплаты по безналичному расчету будут отправлены в ответном письме после получения Заявки на участие в Фестивале.