5.1. Для участия в Конкурсе в Оргкомитет подается заявка установленного образца - высылается на электронный адрес Оргкомитета: affra_darra@ukr.net. Предварительная подача заявок – до 10 мая 2017 г., последний срок ( фестивальный взнос) – до 20 мая.
К заявке прилагается список участников, краткая творческая биография коллектива с датой создания, описанием достижений, фотография коллектива.Заявка должна содержать точную информацию. Руководитель подает заявку не позднее даты, указанной для подачи заявки.
5.2. Носителями фонограмм являются высланные /электронной почтой/ звуковые файлы в формате МР3 с высоким качеством звука и правильно подписанные: с точным названием номера на русском языке (названия на англ. языке не изменяются), а также с фамилией-именем и возрастом исполнителя, а для группового номера – с названием коллектива и стиля: народный, эстрада, современный и т.п.)
Музыкальные файлы должны быть высланы не позднее 1 июля 2017 года. *Во избежание непредвиденных случаев нужно иметь с собой запись на CD-диске или флеш-носителе.
5.3. Участие в Фестивале подтверждается организаторами на основании поступивших заявок и документов, подтверждающих оплату.
5.4. Творческие коллективы – участники Фестиваля должны иметь:
- пакет документов, разрешающих выезд на Фестиваль (списки детей, копии свидетельства о рождении, доверенность от родителей, мед. справки, приказ от внешкольного учебного заведения, страховой полис, билеты до г. Львова и обратно);
- соответствующее количество сопровождающих лиц, гарантирующих
безопасность участников и несущих полную ответственность за поддержание дисциплины, за жизнь и здоровье детей.
5.5. Перед концертом, для торжественного шествия в концертных костюмах, - необходима табличка с названием коллектива и национальный флаг.
|
5.6. Юридическую ответственность за участников Фестиваля несут взрослые -сопровождающие отдельных исполнителей и руководители творческих групп.
5.7.Оргкомитет имеет право использовать и распространять аудио- и видеозаписи, печатную и иного рода продукцию, произведенные во время проведения мероприятия и по его итогам.
Технические и прочие условия
6.1. В номере эстрадного вокала допускается прописанный в фонограмме «бэк-вокал».
6.2. Для исполнителей вокального жанра разрешается использование собственных микрофонов. Для вокальных ансамблей численностью более 5 человек необходимо использовать свои радиомикрофоны или головные гарнитуры.
6.3. На территории детского пансионата есть бесплатный WiFi, летний класс с амфитеатром, зал для проведения репетиций, мастер-классов, творческих мастерских, вечерних викторин и дискотек.
6.4. Выступления проходят на летних сценах: в гг. Петровац, Бар, Сутоморе и Будва. Размер сцен - 10х10 м. Сцены оборудованы профессиональной световой и звуковой апаратурой.
6.5. Каждая группа обеспечена переводчиком английского или русского языков.
Финансовые условия
7.1.Стоимость участия в Фестивале зависит от выбора количества атрибутов Фестиваля-конкурса, что входит в «Пакет Участника»:
Мини-пакет – 6 позиций
Основной – 10 позиций
Полный – 11 позиций.
№ п\п | АТРИБУТЫ(наполнение) | Вид и стоимость пакета | ||
МИНИ ОСНОВНОЙ ПОЛНЫЙ | ||||
1. | Проезд автобусом из г. Львова | + | + | + |
2. | Проживание с трехразовым питанием | + | + | + |
3. | Участие в концертной программе (без оценивания жюри) | + | + | + |
4. | Дипломы | + | + | + |
5. | Благодарность руководителю | + | + | + |
6. | Посещение мастер-классов | + | + | + |
7. | Участие в Конкурсной программе | + | + | |
8. | Призы | + | + | |
9. | Участие в гала-концерте | + | + | |
10. | Круглый стол с членами жюри | + | + | |
11. | Профессиональная фото- и видеосъемка | + | ||
Стоимость поездки: *Проживание в детском пансионате (7, 8-местные номера) 10 ночей\11 дней 7 ночей\8 дней * Проживание в отеле (3, 4-местные номера) 10 ночей\11 дней 7 ночей\8 дней | 260 евро 230 евро 330 евро 265 евро | 260 евро 240 евро 330 евро 275 евро | 260 евро 250 евро 330 евро 285 евро |
|
7.2. На каждые 20 «Пакетов Участника» полагается один бесплатный для руководителя.
7.3. В стоимость «Пакета Участника» не входит:
- проезд до г. Львова;
- экскурсии – 10-45 евро;
- транзитная венгерская виза;
- страховой полис;
- туристический сбор.
7.4. Оплата «Пакета Участника» производится поэтапно: 20% - путем перечисления на расчетный счет в срок, указанный до даты проведения Фестиваля. Предоплата вносится в национальной валюте.
7.5. Реквизиты для оплаты по безналичному расчету будут отправлены в ответном письме после получения Заявки на участие в Фестивале.