Формы аренды и пользования творческой мастерской
2.2.1. Санкт-Петербургский союз художников является Арендатором творческих мастерских. Арендатор представляет в своем лице художников-пользователей мастерских в отношениях с Арендодателем — Комитетом имущественных отношений Санкт-Петербурга (в дальнейшем – КИО).
2.2.2. Аренда творческих мастерских членами СПбСХ может осуществляться в одной из 3 форм: 1) через договор аренды между КИО и СПбСХ и договор пользования между СПбСХ и художником; 2) через договор между КИО и художником напрямую с оплатой аренды; 3) при наличии особых льгот через договор между КИО и художником напрямую безвозмездно. Независимо от форм пользования, использование всех мастерских членов СХ регулируются данным положением.
2.2.3. Художники, пользующиеся мастерскими, находящимися в собственности СПбСХ, находятся в статусе Пользователей.
2.2.4. Художники, арендующие мастерские непосредственно у КИО, находятся в статусе Арендатора.
2.2.6. Художники, пользующиеся мастерской в форме безвозмездной аренды, имеют бессрочный прямой пользовательский пожизненный договор с КИО. В случае смерти художника или его отказа от мастерской, она при согласовании с Координационным Советом творческих союзов поступает на распределение в соответствующую секцию СПбСХ.
2.2.5. Пользователи и арендаторы обязаны оплачивать арендную плату (включая НДС), коммунальные платежи, сопутствующие услуги.
2.2.7. Несколько пользователей мастерской, арендуемой СХ СПб по единому договору с КИО, являются «сопользователями», а мастерская является коллективной. Сопользователи мастерской несут равную ответственность за её использование и содержание. Оплата арендных, коммунальных и других платежей производится совместно в долях, пропорциональных занимаемой площади, включая места общего пользования.
Порядок пользования составом творческих мастерских СПбСХ.
2.1.1. Творческие мастерские, в течение длительного времени арендуемые СПбСХ, являются основой Фонда творческих мастерских Санкт-Петербурга.
2.1.2. Состав творческих мастерских СПбСХ является единым независимо от секционной принадлежности членов СХ, форм пользования, в том числе безвозмездной и прямой аренды помещения. Приватизация творческих мастерских запрещена с целью сохранения фонда творческих мастерских для будущих поколений.
2.1.3. В случаях создания новых секций члены СХ переходят в них со своими мастерскими в течение неограниченного времени.
2.3. Руководство мастерскими.
2.3.1. Председатель правления СХ СПб:
- возглавляет административную вертикаль руководства мастерскими: председатель правления СХ СПб - зам председателя СХ СПб – творческая секция – арендный отдел;
- решает главные вопросы статуса творческих помещений Союза Художников в городе с его законодательной и исполнительной властями;
- перераспределяет мастерскую по собственному усмотрению в случае, если бюро соответствующей творческой секции не принимает мер к нормализации пользования помещения.
2.3.2. Правление СПбСХ вырабатывает единую политику пользования творческими помещениями. Является арбитражной инстанцией в спорных вопросах между секциями. Утверждает или отменяет решения Бюро творческих секций о распределении и перераспределении мастерских.
2.3.3. Заместитель Председателя Правления осуществляет оперативное руководство в сфере пользования мастерскими:
- контактирует и с городскими организациями;
- рассматривает заявления художников по проблемам пользования;
- представляет Союз Художников в городской комиссии по творческим мастерским Координационном совете творческих союзов и т.д.;
2.3.4. Бюро творческих секций СХ распределяет и перераспределяет мастерские, отвечает за их правильное использование.
2.3.5. Арендный отдел СПбСХ поддерживает договорные отношения с КИО и пользователями. Он ведёт работу с должниками-пользователями. Его работа регулируется должностными инструкциями.
2.4. Ответственность секций.
2.4.1. Бюро творческой секции отвечает за справедливое распределение и рациональное использование творческих мастерских по назначению, исходя из особенностей помещений, заслуг художников и творческих потребностей.
2.4.2. Подключение новых пользователей к действующему пользователю с его согласия осуществляет бюро творческой секции.
2.4.3. Добровольный допуск официальным пользователем на площадь мастерской другого художника для работы на срок более года должен быть согласован с бюро секции с выработкой соответствующего решения. Добровольный допуск не является основанием для официального включения этого лица в состав пользователей.
2.4.4. Оставление творческого помещения пользователем на длительный срок (более полугода) в результате отъезда или болезни должно быть оговорено согласовано с бюро творческой секции с подачей заявления отъезжающего или заболевшего и с выработкой соответствующего решения (с учётом решения: проблемы оплаты аренды и коммунальных платежей, проблемы доступа при проверке, доступа в экстренных случаях и других возможных проблем).
2.4.5. Бюро творческой секции принимает меры в связи с использованием творческой мастерской не по назначению, вплоть до перераспределения помещений на основании собственного решения в соответствии с п.9.3 или на основании решения руководства СПбСХ;
В случаях затягивания решения бюро о перераспределении помещения решение о замене пользователя принимается Председателем Правления СПбСХ см. п.3.1.
2.4.6. Бюро творческой секции обязано контролировать порядок смены пользователей при освобождении мастерской бывшим пользователем, от его имущества и вселения нового пользователя (см. п.).
2.5. Общественный контроль за использованием мастерских по творческому назначению.
2.5.1. Общественный контроль за использованием мастерских по творческому назначению осуществляет комиссия по творческим мастерским СПбСХ и комиссии секции. Состав комиссии СПбСХ утверждается Правлением СПбСХ на каждый отчётный период. Комиссия работает на основе «Положения о комиссии по мастерским СПбСХ» (далее сокр. «Положение о комиссии»).
2.5.2. Рабочие функции комиссии: контрольная, надзорная, информационная и помощь администрации СХ в работе с должниками. Комиссия ежегодно проводит выборочные проверки творческих помещений по согласованным с руководством СХ адресам, а при необходимости согласованным с бюро секции.
2.5.3. Споры между секциями о праве на пользование конкретной творческой мастерской рассматриваются Правлением и Ревизионной комиссией СПбСХ.
2.6. Порядок предоставления и перераспределения творческих мастерских.
2.6.1. Правом на пользование творческой мастерской обладают все члены СПбСХ.
Предоставление творческой мастерской конкретному члену производится по результатам, достигнутым претендентом в творчестве. Также учитываются дополнительные критерии права на мастерскую: срок членства в СХ, звания и общественная активность.
2.6.2. Мастерская предоставляется члену СПбСХ после освобождения помещения от предшествующего пользователя в случаях его отказа, смерти или лишения права на пользование (см. п.9.3). Мастерская распределяется строго по её секционной принадлежности (см. п.3.4), кроме случаев, предусмотренных п. 3.1.
2.6.3. Мастерская предоставляется члену СПбСХ на конкурсной основе по процедурам, определённым внутри каждой секции. Стандартная процедура распределения:
- сбор заявлений на предоставление мастерской и отбор претендентов на конкурс;
- тайное голосование членов бюро творческой секции;
- протоколирование результатов тайного голосования в форме решения бюро секции;
- в отдельных случаях предусматривается: подписание будущим пользователем условий, на которых ему предоставляется мастерская (погашение долгов, выполнение ремонта и др.); подписание обязательства о вывозе имущества из мастерской бывшим пользователем к определённому сроку;
- утверждение Правлением СПбСХ решение бюро секции;
- оформление договора с арендным отделом СХ.
2.6.4. Мастерская распределяется члену СХ без конкурса в случае самостоятельного её нахождения и оформления художником аренды помещения у города, а затем включения её в Фонд творческих мастерских Санкт-Петербурга.
2.6.5. Принятие решения о перераспределении мастерской Председателем Правления СПбСХ должно быть согласовано с творческой секцией бывшего пользователя в форме визирования на заявлении претендента, кроме случаев, предусмотренных п.3.1.
2.7. Порядок смены пользователей творческой мастерской.
2.7.1. Начало пользования распределённой мастерской определяется прекращением действия договора СПбСХ с бывшим пользователем и заключением договора с новым пользователем. Наличие договора является основанием для вселения нового пользователя в распределённую ему мастерскую.
2.7.2. Вселение нового пользователя должно производиться беспрепятственно со стороны бывшего пользователя. Бывший пользователь не вправе требовать какой-либо компенсации за проведённый им ранее ремонт мастерской. Помещение мастерской в соответствии с договором аренды должно передаваться новому пользователю со всеми элементами: входной и внутренними дверями, оконными рамами, покрытием пола, сантехническим и электротехническим оборудованием. Представителями арендного отдела с представителями балансодержателя подписывается приёмо-сдаточный акт.
2.7.3. Проблемы вселения нового пользователя в мастерскую, вызванные противодействием со стороны бывшего пользователя, его родственников или родственников умершего пользователя: отказ выдачи ключей от входной двери, физическое воспрепятствование входу в мастерскую, невывоз имущества, выдвижение различных условий и т.п. затягивают освобождение помещения. Процедура вселения нового пользователя при этом производится следующим образом:
- бывшему пользователю направляется письмо СХ с уведомлением о вручении, с предписанием об освобождении мастерской и с требованием передачи ключей новому пользователю и вывозе имущества. В случае отказа и отсутствия письменного согласия на указанные выше действия, СПбСХ может обратиться в суд. Спорные вопросы рассматриваются Правлением СХ;
- в случае неисполнения предписания СХ бывшим пользователем, руководство СПбСХ направляет письменное обращение в милицию по месту нахождения мастерской с просьбой о восстановлении прав арендатора, т.е. прав СПбСХ на данное помещение. Согласовывается число и время выхода милиции на адрес мастерской;
- в согласованное с милицией число и время с приглашением представителей балансодержателя, комиссией по мастерским СПбСХ производится вскрытие помещения;
- в случае нахождения в помещении мастерской ценного имущества, оно складируется, по возможности, в отдельной комнате и опечатывается;
- в адрес бывшего пользователя последовательно направляется письмо СПбСХ с уведомлением о вручении с требованием вывоза имущества. С письма (в том числе и с конверта) снимаются копии. В случае невывоза этого имущества в течение 2-х месяцев после опечатывания комиссией по мастерским для последующего изъятия его из мастерской дело передаётся в суд. СПбСХ подаёт исковое заявление в суд с требованием о вывозе бывшим пользователем своего имущества и со взиманием понесённых СПбСХ расходов и судебных издержек, в том числе на хранение и вывоз.
Процедура вселения нового пользователя в отдельных конкретных случаях может быть упрощена. Новому пользователю мастерской рекомендуется давать добровольное согласие родственникам умершего пользователя не вселяться в неё 40 дней со дня смерти художника, при условии оплаты этого срока наследниками.
2.7.4. Платежи по договорам аренды, коммунальному обслуживанию и другим услугам производятся с момента последней оплаты бывшим пользователем. В случае накопившейся задолженности Бюро секции обязывает её погасить бывшего или нового пользователя. Бывший пользователь мастерской должен передать новому пользователю все договоры обслуживания и квитанции оплаты.