ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО МАСТЕРСКИМ СОЮЗА ХУДОЖНИКОВ СПБ
Цель и задачи комиссии.
1.1. Цель работы комиссии – помощь художникам в получении и целевом использовании помещений мастерских.
1.2. Задачи, решаемые комиссией для реализации этой цели:
- контроль за пользованием мастерской по творческому назначению;
- помощь администрации СПб СХ в решении проблемы своевременности арендных и коммунальных платежей за творческие мастерские.
- надзор за сложными или конфликтными ситуациями, связанными с пользованием мастерскими;
Функции комиссии
2.1. Защита состава фонда творческих мастерских СПб СХ от необоснованных претензий соседей, коммерческих и властных структур;
участие в совместных мероприятиях, касающихся мастерских, проводимых городской администрацией, коммунальными службами и т.п., а также общественными организациями.
Информирование и оказание юридической помощи художникам — пользователям творческих мастерских;
2.2. Контроль целевого использованием всех мастерских, находящихся в аренде СХ и безвозмездном пользовании, а также находящихся в прямой аренде членами СХ СПб.
надзор за ситуациями, связанными: с жалобами соседей; конфликтами в т.н. «коммунальных» мастерских художников из разных творческих секций; необоснованными требованиями различных структур и организаций и т.п.
2.3. Н адзор за арендными и коммунальными платежами. В случаях просьбы руководства СХ СПб или служб города, помогает им в работе с конкретными пользователями по погашению задолженностей по этим платежам. Представители комиссии по мастерским СХ СПб, на основании выданной доверенности СХ СПб, могут принимать участие в судебных процессах связанных с пользованием мастерскими.
Формирование состава и организационная структура комиссии.
3.1. Формирование состава комиссии происходит путём направления творческими секциями СХ СПб своих представителей сразу после формирования Правления СХ СПб, т.е. каждые 4 года в два этапа: первый – сначала формируется (собственно) основа комиссии из секционных ответственных за сектор мастерских; второй – секционные ответственные (или бюро секции) предлагают конкретные кандидатуры для рабочей части комиссии.
3.2. Состав комиссии обновляется не более чем наполовину. Опыт и знания ранее работавших членов комиссии являются залогом преемственности и успешности её работы.
3.3. Структура комиссии строится на необходимости сочетать два подхода: работу по конкретным адресам мастерских во всех районах города с их секционной принадлежностью, т.е. комиссия состоит из основной и рабочей частей.
Основа комиссии – ответственные за сектор творческих мастерских секций СХ (по одному человеку от секции). Их функции: отвечать за правильное использование мастерских в своей секции, выражать интересы секции в целом, отвечать за работу делегированных членов в рабочую часть комиссии (см. более подробно п.4.4).
Рабочая часть комиссии - делегированные члены СХ, работающие по мастерским на конкретных участках и районах по несколько человек от секции (см. более подробно п.4.3). В центральных районах города количество мастерских на одного члена рабочей группы колеблется от 50 до 100. В окраинных районах города количество мастерских на одного члена, может быть меньше – от 30 до 50. В рабочую часть комиссии входит также резервная группа, работа которой не связана с конкретным участком или районом.
3.4. Организационно работу комиссии возглавляет председатель - член комиссии, имеющий достаточный опыт работы, как с конкретными адресами, так и с городскими и районными структурами. Комиссия работает под руководством заместителя председателя правления СХ СПб.
3.5. Бюро творческих секций должны быть в курсе того, как работали их представители в комиссии за отчётный период, а в случаях их неудовлетворительной работы обязаны своевременно заменить их новыми представителями, по требованию председателя комиссии в любое время рабочего периода.
Характер, объём и режим работы комиссии и её членов.
4.1. Единство подхода членов комиссии к различным ситуациям, связанным с мастерскими определяется «Положением о творческой мастерской члена СПб СХ», которое предполагает соблюдение единообразия требований к использованию творческого помещения независимо от секции, известности и заслуг художника или иных особенностей. Трактовки положения о мастерских нарушающие его «дух и букву», как отдельными членами комиссии, так и конкретным пользователем мастерской - недопустимы.
4.2. Общие, плановые заседания комиссии проводятся только 1 раз в квартал, для обсуждения его результатов и перспектив на следующий квартал. Рабочие внеплановые заседания по необходимости, могут проходить в формате десяти основных представителей секций.
4.3. Работа члена комиссии по мастерским на конкретном участке города:
- отвечать за мастерские на определённом участке района, целом районе или группе районов в зависимости от количества мастерских на данных территориях. Конфигурация участка и количество мастерских на нём могут быть изменены решением комиссии с соответствующим распределением членов комиссии, отвечающих за данный участок;
- срочно выходить на адрес мастерской в связи с происшествиями и непредвиденными обстоятельствами;
- выходить на адрес мастерской по требованию руководства СХ или решению председателя комиссии для выяснения ситуации на месте;
- обеспечивать проверку конкретной мастерской (или мастерских):
сбором предварительной информации о ситуации, и возможности доступа в помещение, координации удобного времени проверки для всех её участников, в том числе представителей властей, другие возможные действия;
- участие в проверках мастерских, как на одностороннем, так и на многостороннем уровнях;
- поддерживать рабочие контакты с инспекторами районных агентств КИО, экономистами по аренде жилкомсервисов и другими представителями заинтересованных сторон;
- доводить информацию до пользователя помещения;
- накопление и обновление телефонных номеров пользователей мастерских.
4.4. Работа члена комиссии, связанная с секционной принадлежностью мастерской:
- выявление должников по данной секции, работа с ними, в том числе в случае необходимости передача дел на рассмотрение бюро секции;
- доведение информации о какой-либо существующей или складывающейся негативной ситуации с конкретной мастерской до бюро секции;
- оказание помощи в проблемных случаях с мастерскими пожилым, больным и заслуженным членам СПБ СХ по данной секции.
4.5. Режим работы члена комиссии по мастерским:
- член комиссии должен быть на постоянной телефонной связи;
- член комиссии по мастерским на конкретном участке, не должен прекращать свою деятельность на существенный срок (3 месяца) не предупредив ответственного за данный район и ответственного от секции в комиссии;
- временная подмена члена комиссии по конкретному участку производится председателем комиссии другим членом комиссии из группы резерва, а в случае длительного отсутствия (более 3 месяцев) представителем секции, предлагается новая кандидатура.