Налоговые обязательства, штрафные санкции, пеня, самостоятельно определенные плательщиком в налоговой отчетности, вносятся в электронную базу данных подразделениями обработки и ведения налоговых документов и формируются в электронные и бумажные реестры. Специалисты подразделений администрирования учетных показателей и отчетности после переноса средствами программного обеспечения данных из электронной базы отчетных документов в карточки лицевых счетов налогоплательщиков формируют протокол ошибочных записей по соответствующим кодам возможных ошибок.
В зависимости от кода ошибки над их устранением работают работники соответствующих подразделений. После исправления ошибок осуществляется повторный перенос данных. Для проверки правильности выполнения указанных процедур подразделением администрирования учетных показателей и отчетности проводится сверка сумм, разнесенных в карточки лицевых счетов, на соответствие суммам, занесенным в базы электронной отчетности. По результатам сверки на основании карточек лицевых счетов формируются реестры разнесенных сумм в двух экземплярах. Итоговая проверка наличия не разнесенных сумм налоговых обязательств, срок уплаты по которым приходится на текущий месяц, осуществляется перед формированием сводных показателей информационной системы по состоянию на первое число следующего месяца. Проверка выполняется подразделением администрирования учетных показателей и отчетности с формированием протокола расхождений. Начисление налоговых обязательств и штрафных санкций, самостоятельно определенных и согласованных плательщиком, учитывается в разделе «Начислено платежей — уменьшено платежей» по соответствующим кодам операций. Начисление пени, самостоятельно определенной плательщиком, учитывается в разделе «Начисление сумм пени» по соответствующим кодам операций.
Налоговые обязательства, штрафные санкции и пеня, рассчитанные органом государственной налоговой службы, учитываются в карточках лицевых счетов по данным электронного реестра налоговых уведомлений в части согласованных сумм.
Сверка достоверности данных, перенесенных средствами программного обеспечения из реестра налоговых уведомлений в карточки лицевых счетов налогоплательщиков, осуществляется на основании бумажных выписок из указанного реестра, поступающих в подразделение администрирования учетных показателей и отчетности от структурных подразделений, составляющих налоговые уведомления. Пеня, рассчитанная органом государственной налоговой службы, учитывается в разделе «Начисление сумм пени» по соответствующим кодам операций.
Начисление пени за нарушение установленных сроков погашения согласованного налогового обязательства осуществляется в лицевых счетах налогоплательщиков в разделе «Начисление сумм пени». Начисление пени в карточках лицевых счетов налогоплательщиков осуществляется средствами программного обеспечения в день фактического погашения налогового долга (его части).
Учетные операции отмены указанных налоговых обязательств, штрафных санкций и пени осуществляются на основании решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа датой принятия такого решения.
Начисление сумм процентов за пользование отсрочкой или рассрочкой налоговых обязательств, проводится в лицевых счетах налогоплательщиков в разделе «Начисление сумм пени» путем их переноса средствами программного обеспечения из журнала регистрации отсроченных или рассроченных сумм налоговых обязательств.
Начисления платежей в бюджет в лицевых счетах налогоплательщиков осуществляются в соответствии с порядками администрирования соответствующих налогов, разработанными на основании действующего законодательства. Начисление согласованных налоговых обязательств в карточках лицевых счетов плательщиков осуществляется датой предельного срока уплаты указанных обязательств. В случае если последний день предельного срока уплаты согласованного налогового обязательства приходится на выходной или праздничный день, начисление платежей в лицевых счетах плательщиков осуществляется в следующий за выходным или праздничным операционный (банковский) день. При представлении уточняющего расчета, увеличивающего или уменьшающего налоговые обязательства прошлых налоговых периодов плательщика, начисление в лицевом счете плательщика проводится датой его представления.