РОССИЙСКАЯ ЛОКАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ

В 1997 году был создан российский центр разработки и локализации продуктов Baan. Задачами центра являются:

- доработка существующей и создание новой функциональности для обеспечения соответствия системы BAAN требованиям основных Российских нормативных актов в сфере финансового и налогового учета;

-доработка системы BAAN с целью создания типовых отраслевых решений;

-создания механизмов интеграции модулей системы BAAN с внешними приложениями.

Процесс разработки и локализации системы BAAN строится на основе следующих принципов:

-интегрированность новых решение в стандартные схемы бизнесс-процессов системы BAAN;

- совместимость новых решений со стандартной функциональностью модулей системы BAAN;

-гибкость настройки новой функциональности с помощью глобальных параметров. Результатом работ по разработке и локализации системы BAAN на сегодняшний день являются следующие решения:

- Корреспонденция счетов

- НДС

- Счета расчетов с контрагентами

- Тройные взаимозачеты

- Учет фактических затрат

- Документооборот

- Основные средства

- Официальная налоговая и бухгалтерская отчетность

- Распределение Затрат

- Корреспонденция счетов

- Средство построения корреспонденции счетов по формируемым в системе проводкам в соответствии с требованиями российского бухгалтерского учета, позволяющее создавать необходимые бухгалтерские и налоговые отчеты.

Оперативный отчет по бухгалтерским проводкам в разрезе корреспонденции счетов по­зволяет:

- получить сквозную аналитику по всем направления учета (до пяти) как по отчетным счетам, так и по корреспондирующим использовать неограни­ченное количество диапазонов и/или масок выборки счетов главной книги и кодов направлений аналитического учета

- использовать дополнительную фильтровку и сортировку данных по типам операций, номерам документов, контрагентам, датам, валютам, и т.д

- использовать маски свертки данных отчета по любым символам счетов глав­ной книги и кодов направлений аналитического учета НДС.

Изменение схемы создания проводок по операциям реализации с Налогом на добавлен­ную стоимость. Создана возможность настраивать схему проводок по операциям со сче­тами-фактурами продаж таким образом, чтобы кредит реализации включал сумму НДС. Схема зачета НДС была усовершенствованна для учета всего спектра операций. Метод зачета НДС в стандартной версии брал в расчет только изначальную сумму НДС на Счете-Фактуре поставщика, отнесенную в зачет при оплате, не учитывая коррекции и возвраты. Старая формула списания НДС в зачет перед бюджетом:

НДС в зачет = Полная сумма НДС / Полная Сумма СФ * Сумма Платежа

Новая формула списания: НДС в зачет = Остаточная сумма начисленного НДС по СФ / Сальдо по СФ * Сумма Платежа Счета расчетов с контрагентами

В стандартной версии программы BaanIV контрольные счета для поставщиков (заказчиков) устанавливаются в финансовых группах, к которым они жестко пред­писаны. В некоторых ситуациях возникает необходимость подмены установленного счета на дру­гой Целью данного было создание возможности использования нескольких контроль­ных счетов для одного поставщика (заказчика).

Это позволило решить следующие задачи:

-Контрольные счета на уровне документов.

- Возможность подмены стандартного счета на уровне документа в зависимо­сти от требований обрабатываемой операции.

- Гибкая аналитика на счетах расчетов.

Появляются дополнительные возможности для учета аналитики по счетам расчетов. Если направления аналитического учета также перенести на уровень документа, то даже при сохранении проставляемого по умолчанию контрольного счета можно вы­брать другие коды направления учета.

Тройные взаимозачеты. взаимозачеты можно реализовать в одно действие. Тройные взаимозачеты Возможность проведения по тройным соглашениям платежей третьим лицам в Рас­четах с Поставщиками и поступлений от третьих лиц в Расчетах с Заказчиками. Схема тройного взаимозачета реализована как для случая прямого платежа по счетам-фактурам закупок (продаж), так и через авансовые платежи (поступления).При сторонних взаимозачетах учитываются опера­ции возвратов (кредитовые и дебетовые авизо). Например, возврат поставленного сырья осущест­вляется Поставщику 1, а возврат денег будет поступать от Поставщика 2. В процедуре тройного заимозачета может быть задействовано неограниченное количество контрагентов.

Учет фактических затрат

- сбор фактических затрат по складским операциям.

- отнесение дополнительных затрат (транспортировка, таможенные расходы, расходы на хранение, и.т.д.) на операции прихода на склад и переоценка всех оответствующих операций списаний.

- списание себестоимости со склада по фактической средней

- списание со склада по фактической себестоимости единиц запасов.

Документооборот:

- Платежные документы

- Платежное поручение

- Приходный кассовый ордер

- Расходный кассовый ордер

- Заявление на перевод валюты

Счета Фактуры

- Из модуля Реализации

- Из модуля Расчеты с Заказчиками, включая авансовые поступления

- Из модуля Сервис

Складские Документы

- Приходный ордер

- Расходная накладная

- Накладная на перемещение

- Лимитно-Заборная карта

Регистры

- Кассовая книга

- Книга покупок

- Книга продаж

Основные средства

Модуль Российские основные средства (FAR) используется для регистрации и обработки всех операций, связанных с основными средствами (ОС) и нематериальными активами (НМА) находящимися под управлением компанией. В перечень операций с ОС и НМА входят - регистрация покупок, постановка на учет, начисление амортизации, переоценка, перемещение и полное и частичное выбытие, слияние и количественный учет основных средств.

В перечень бизнесс-объектов модуля FAR в введено понятие - Книги учета операций с основными средствами. Ведение нескольких книг учета создает возможность учитывать объекты ОС и НМА согласно различным внутренним (корпоративным) и внешним (законодательным) требованиям. Примерами могут быть книги управленческого и налогового учета основных средств. Каждая книга учета определяет валюту учета основного средства в данной книге и имеет механизм гибкого формирования стоимости приобретения (первоначальной стоимости) основного средства, используемый при постановке на учет. Назначенное различным книгам, основное средство может амортизироваться различными способами, указанными для каждой книги учета.

Модуль FAR поддерживает все общепринятые в России и за рубежом способы начисления амортизации. Модуль FAR интегрирован напрямую с финансовыми модулями BAAN IV и позволяет регистрировать операции по закупке и обслуживанию основных средств на основании созданных в модуле Расчеты с кредиторами счетов-фактур закупок, а также операции связанные с выбытием основных средств на основании созданных в модуле Расчеты с дебиторами счетов-фактур продаж. Вместе с тем операции по постановке на учет и выбытию основных средств можно проводить и непосредственно в модуле FAR.

Все операции, зарегистрированные и проведенные в модуле FAR, могут быть разнесены в Главную Книгу согласно гибко настраиваемым правилам построения схемы проводок по счетам бухгалтерского учета. Данные правила позволяют для каждой книги учета, основного средства, месторасположения или группы основных средств и типа операции определить количество и последовательность проводок, номера счетов бухгалтерского учета дебетовой и кредитовой части каждой проводки, а также описать формулу расчета суммы каждой проводки, используя настройки переменных. Для каждого основного средства система позволяет поддерживать настраиваемый набор реквизитов различного типа с возможностью дальнейшего использования в отчетах и запросах.