Рабочее время работников, занятых ежедневно в одну смену учитывается посуточно.
Для работников непрерывного производства, работающих посменно, предусмотрен помесячный учет рабочего времени (по графику сменной работы)
Различают рабочее время: урочное и внеурочное.
Под урочным временим понимают, продолжительность рабочего дня, для работников с посуточным учетом рабочего времени и с помесячным учетом.
Время работы сверх установленное законом, считается сверхурочным. Работа в сверхурочные часы допускается в случаях, определяемых Законом о труде.
Основными единицами учета рабочего времени на предприятии являются человеко-час (1 час работы работника на своем рабочем месте) и человеко-день (явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени).
Среднее число дней, фактически отработанных одним среднесписочным работником за период, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной недели составляет 40 часов, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 часов в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.
Средняя продолжительность рабочего дня может определяться по-разному: можно рассчитать среднюю фактическую полную продолжительность рабочего дня и среднюю фактическую - урочную продолжительность рабочего дня.
Первый показатель целесообразно использовать при оценке влияния использования рабочего времени на производительность труда и результаты деятельности, второй рассчитывается при изучении использования рабочего времени.
Основным источником информации при изучении использования рабочего времени в настоящее время являются обследования населения по проблемам занятости. При проведении обследования занятое население распределяется по следующим признакам:
· нормальное (обычное) количество рабочих часов на основной работе;
· фактическое количество рабочих часов в неделю;
· нормальное количество рабочих часов в неделю и возраст;
· фактическое количество рабочих часов в неделю и возраст;
· статус в занятости;
· отрасль экономики;
· отсутствие на работе (по каким причинам);
· причины недоработок;
· распределение занятых, находящихся в отпусках по инициативе администрации, в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, по продолжительности отсутствия на работе:
Рабочее время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из неявок по болезни, учебных отпусков, декретных отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом.
Рабочее время, не использованное по неуважительным причинам, состоит из прогулов, трудовых конфликтов, административных отпусков.
В процессе сопоставления ресурсной и расходной частей - определяется доля отработанного времени в максимально возможном фонде. Этот показатель сопоставляется с аналогичным за предыдущие периоды и делается вывод об изменении использования рабочего времени.
Определяются также прямые потери рабочего времени, включающие целодневные (внутрисменные) простои, неявки по болезням, прогулы, забастовки административные отпуска. Затем определяется доля этих потерь в максимально возможном фонде.
Анализ завершается определением резервов увеличения объема реализации товаров за счет сокращения потерь рабочего времени.
Резерв увеличения выручки от реализации определяется умножением предполагаемого снижения потерь на дневную выработку, которая определяется путем деления выручки от реализации на отработанное время.
2 вопрос. Бюджет времени работника (баланс рабочего времени).
Бюджетом рабочего времени называется фонд времени, расходуемый на производственные, личные и общественные нужды.
Бюджет рабочего времени подразделяют:
- на время, отработанное на предприятии;
- на время, не использованное для работы по разным причинам.
Составление бюджета рабочего времени необходимо, как для планирования контингента работников, так и для анализа использования рабочего времени.
Составление годового бюджета начинается с определения календарного фонда рабочего времени Fк, который рассчитывается по формуле:
Fк = Др * Рср, (часов)
где Др – количество рабочих дней в году:
Рср – среднегодовая нормальная продолжительность рабочего дня.
Календарный фонд рабочего времени Fк складывается из отработанного времени, времени неявок на работу в связи с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, неявок, отсутствия на работе по различным причинам в среднем на одного работника; нормальная и средняя продолжительность рабочего дня.
Всем работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Очередной отпуск предоставляется работнику на основании графика отпусков 1 раз в год и замена его денежной компенсацией не допускается. Продолжительность отпуска работающих на ж.д. транспорте составляет 28 календарных дней. Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный отпуск согласно предусмотренным законодательством. А также студентам средних и высших заведений предоставляется дополнительный учебный отпуск.
Номинальный фонд рабочего времени Fн представляет собой установленную законом продолжительность работы одного списочного работника в течении учетного периода.
Fн = (Др – Дот.ср) * Рср,
где Др – количество рабочих дней в году;
Дот.ср – продолжительность отпуска на одного работника;
Дн – среднегодовая нормальная продолжительность рабочего дня.
Др.ср = Др – Дн,
где Др – среднее число рабочих дней работы в расчете на одного работающего;
Дн – дни отсутствия на работе по любым причинам.
Эффективный фонд рабочего времени Fэф представляет собой время нахождения работника на предприятии для выполнения вложенных на него функций.
Fэф = Др.ср * Рср
Исходя из календарного фонда рабочего времени, определяют среднемесячную норму рабочих часов.
Все перечисленные выше виды фондов рабочего времени взаимосвязаны между собой, что позволяет определять величину одного фонда на основании информации о другом.
Календарный фонд времени включает время, приходящееся на выходные, праздничные дни и ежегодные очередные отпуска работников:
КФВ = Д явок + Д неявок
Если из календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздничные дни, то можно определить номинальный фонд времени:
НФВ = КФВ - Д неявок (праздн, вых)
Если из номинального фонда вычесть человеко-дни очередных отпусков, то получим эффективный – максимально возможный фонд рабочего времени:
ЭФВ = НФВ Д неявок (оч.отпуск)
Максимально возможный фонд рабочего времени – Эффективный фонд –представляет собой то время, которым может располагать предприятие при стопроцентной явке работников. Он состоит из фактически отработанного времени в течение нормального периода работы (урочное время) и рабочего времени, не использованного в течение периода.
3 вопрос. Механизм заполнения Табеля учета рабочего времени ф -12, ф-13.
Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы.
Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени.
Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.
Иными словами, это таблица, в которую вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.
На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.
Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.
Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы Т-12 и Т-13. Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные.
Они отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств.
Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру.