Общие положения
1.1 Настоящий Порядок разработан в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 217 от 27 июля 2017г. и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и определяет права, обязанности и порядок действий СНТ «Полярные Зори» (далее – Товарищество), в процессе подготовки и проведения Общих собраний членов Товарищества.
1.2 Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящим Порядком, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.
Компетенция Общего собрания
2.1Общеесобрание Товарищества является высшим органом управления Товарищества и может быть очередным и внеочередным, проводится в очной, очно-заочной и заочной форме.
2.2Компетенция Общего собрание определяется действующим законодательством и Уставом Товарищества.
Повестка дня Общего собрания
3.1. В повестку дня отчетно-выборного Общего собрания членов Товарищества в обязательном порядке включаются следующие вопросы:
-утверждение Отчета председателя правления о деятельности за отчетный период;
-утверждение Отчета (заключения) ревизионной комиссии;
-утверждение Отчета бухгалтера об исполнении приходно-расходной сметы Товарищества;
-утверждение условий оплаты работников и штатного расписания;
-утверждение финансово-экономического обоснования размера членского взноса;
-утверждение приходно-расходной сметы на очередной период;
-утверждение размера членского взноса и целевых взносов для членов и платежей для лиц имеющих земельные участки в границах Товарищества;
-избрание органов управления Товарищества и членов ревизионной комиссии;
-избрание Председателя собрания, секретаря собрания и лиц для подсчета результатов голосования.
3.2. На заседании правления, инициирующем созыв Общего собрания, правление большинством голосов может включить в повестку дня иные актуальные вопросы, решение которых относится к компетенции Общего собрания, а также выбрать соответствующую форму проведения Общего собрания.
3.3. Члены Товарищества, изъявившие желание быть выдвинутыми кандидатами в управляющие органы Товарищества должны подать письменное заявление в правление не позднее 14 дней до даты проведения Общего собрания.
3.4. Члены Товарищества вправе вносить предложения о включении в повестку дня Общего собрания дополнительных вопросов изложены в письменной форме.
3.5. Предложение о включении в повестку дня дополнительного (ых) вопроса (ов) в обязательном порядке должно содержать:
-четкую и однозначно трактуемую формулировку каждого предлагаемого вопроса;
-фамилию, имя, отчество члена Товарищества, внесшего предложение, № участка.
3.6. Правление обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку дня Общего собрания членов товарищества или об отказе во включении в указанную повестку не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного п.3.3 настоящего Порядка.
3.7. Члены Товарищества вправе вносить предложения для включения вопроса в повестку собрания только на собрании проводим в форме Общего собрания всех членов Товарищества, решение о включении либо отклонении предложения принимает Собрание простым большинством голосов.
3.8.Решение об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания может быть принято правлением в следующих случаях:
-лицо, внесшее предложения, не является на дату внесения предложения членом Товарищества;
-вопрос не относится к компетенции собрания или противоречить основам правопорядка и нравственности;
- не соблюден срок подачи предложения установленный настоящим Порядком.
3.9. Мотивированное решение правления об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания направляется членам Товарищества, внесшим вопрос, не позднее 5 дней с момента его принятия Правлением.
Информация о документах, выносимых на утверждение Общего собрания
4.1.Необходимость утверждения документа Общего собранияТоварищества определяется законодательством РФ, Уставом и настоящим Порядком. К таким документам, в частности, относятся:
-отчет Председателя правления товарищества за отчетный период;
-отчет об исполнении Приходно-расходной сметы за отчетный период;
-проект финансово-экономического обоснования размера членского взноса и платежей для лиц имеющих земельные участки в границах Товарищества;
-проект Приходно-расходной сметы на будущий период;
-заключение (отчет) Ревизионной комиссии (Ревизора);
-сведения о кандидате (кандидатах) в правление Товарищества;
-сведения о кандидатах в Ревизионную комиссию;
-проекты изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы Товарищества;
-проекты учредительных документов Товарищества в новой редакции;
-проекты порядков и положений Товарищества;
-иная информация (материалы), требующие утверждения Общим собранием членов Товарищества в соответствии с Уставом или законодательством.
4.2 Инициатор Общего собрания обязан в Уведомлении о проведении Общего собрания членов Товарищества указать время, место и порядок ознакомления членов Товарищества с материалами и информацией к Общему собранию. При этом инициатор собрания обязан отрыть доступ к информации не позднее, чем за 14 - ть дней до даты проведения Общего собрания.
4.3 Указанные информация и материалы должны быть предоставлены всем членам Товарищества для ознакомления в помещении исполнительного органа Товарищества, в случае не предоставление возможности для ознакомления за семь дней до даты созыва собрания, рассмотрение вопросов на собрании не допускается.