Диаграмму, созданную в приложении Microsoft EXCEL можно вставить в активный документ Microsoft Word следующим способом:
1. выделить таблицу в программе Microsoft Excel;
2. скопировать ее в буфер обмена (Ctrl+C);
3. перейти в Word (активизировать окно программы);
4. установить курсор на то место, куда необходимо вставить объект;
5. вставить объект (Shift+ins).
Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет изменять размеры вставленной диаграммы, что помогает разместить ее на странице в соответствии с пожеланиями пользователя. Те же операции необходимо проделать, чтобы вставить в документ таблицу Microsoft Excel (Приложение 5)
Вставка рисунков
Вставку рисунка можно осуществить выполнив:
· Вставка\рисунок\картинки. В этом случае будет предложена библиотека картинок пакета Microsoft Office 97;
· Вставка\рисунок\из файла. Диалоговое окно предлагает Вам выбрать файл с рисунком;
· Можно проделать операции с буфером обмена, аналогичные вставке диаграммы Microsoft EXCEL;
· Если нужно ввести рисунок со сканера, необходимо выполнить Вставка\рисунок\со сканера. В этом случае загрузится программа Microsoft Photo Editor, входящая в пакет Microsoft Office 97.
· Если необходим элементарный рисунок его можно создать, выполнив Вставка\рисунок\автофигуры.
Вставленный объект можно изменять, щелкнув дважды левой клавишей мыши, либо выполнив КМ\Изменить. Пример вставки графического объекта (графический редактор Paint) можно увидеть в Приложении 2 (логотип), а пример применения автофигур - в Приложении 6.
Создание таблицы
Таблицы широко используются для более наглядного представления данных в деловой корреспонденции, для упорядочения расположения сведений, содержащихся в документе. Таблица позволяет красиво разместить абзацы друг относительно друга или относительно иллюстраций. Табличные данные вводятся в ячейки, которые образуются при пересечении строк и столбцов. В ячейку можно поместить любой объект документа: текст, графику и т.п. На пишущих машинках таблицы создают с помощью табуляции и абзацных отступов, что требует больших затрат времени. Текстовый редактор позволяет автоматизировать процесс создания таблиц.
Чтобы вставить пустую таблицу в документ, курсор устанавливается в позицию вставки, а затем можно следовать тремя путями:
3 
Выбрать команду Добавить таблицу в меню Таблица. В окне Вставка таблицы в соответствующих полях задать число столбцов таблицы, число строк и ширину столбца (запись Авто означает, что будут созданы столбцы одинаковой ширины между левым и правым полем страницы). Незаполненная таблица будет вставлена в документ после нажатия кнопки ОК.
3 Нажать кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов. Появится окно, в котором, удерживая нажатой кнопку мыши, необходимо выделить квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице (максимальный размер таблицы 4×5).
3 Выбрать Нарисовать таблицу в меню Таблица. Мастер рисования таблиц позволяет путем перемещения мыши с нажатой кнопкой создавать таблицы самой замысловатой формы, в том числе таблицы с расщепленными и объединенными ячейками.
Для изменения ширины столбца или таблицы указатель мыши устанавливается на линии границы столбца и перемещает ее на требуемое расстояние, удерживая нажатой кнопку мыши.
С помощью меню Таблица и контекстного меню с таблицей можно осуществить следующие преобразования:
q удалить (добавить) ячейки (столбцы, строки);
q объединить (разбить) ячейки;
q выровнять (или задать) высоту строк (ширину столбцов);
q осуществить сортировку по алфавиту;
q задать формулу для ячейки;
q изменить границы и заливку таблицы;
q осуществить автоформат таблицы.
При оформлении таблицы можно использовать один из стандартных стилей или можно самому задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки. Команда Автоформат в меню Таблица позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.
Рассмотрим создание таблицы на примере создания штатного расписания для бизнес-плана (Приложение 7). Данная форма создавалась по следующим шагам:
1. Таблица\Добавить таблицу. В поля для ввода: 6×12;
2. С помощью мыши задается нужная ширина столбцов;
3. Командой Таблица\Объединить ячейки соединяются первые две ячейки в 1-ом, 2-ом и 3-ем столбце и первые ячейки 4-го, 5-го и 6-го столбцов;
4. Командой Границы и заливка... контекстного меню задается соответствующее графическое оформление таблицы;
5. В ячейки таблицы вводится текст.
В результате данные имеют строгое распределение, достигается удобство работы с документом.