Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв.

Глава 5. Физическое состояние документов

Дифференцированный подход в обеспечении сохранности документов

Практика отечественного и зарубежного архивного дела показы­вает, что число документов, требующих спасения средствами рес­таврации и воспроизведения, постоянно увеличивается. Фактор раз­рушения оказывается значительно более мощным, чем ограничен­ные возможности сохранения документов.

Современная цивилизация повсеместно стоит перед реальной уг­розой потери многих документальных памятников истории и куль­туры и должна решать проблему сохранения наследия прошлого на основе вынужденного применения жестких принципов экспертизы и отбора документов не только при комплектовании фондов, но и в сфере хранения документов, их специальной обработки [50, 51].

Сегодня этот подход актуален не только для новых видов доку­ментов, но и для основного, традиционного вида — бумажных до­кументов, главного источника ретроспективной информации [52].

Необходим последовательный переход к избирательному обес­печению сохранности бумажных документов на основе дифферен­цированного подхода.

Дифференцированный подход предполагает, прежде всего, вы­деление из общего объема хранящихся в архиве документов так на­зываемых приоритетных объектов на уровне фондов, частей фондов, отдельных документов.

Основой для приоритетного выделения являются два критерия: ценность документов и признаки физического состояния, угрожаю­щего их сохранности (низкая потенциальная долговечность).

Дифференциация документов по их ценности проводится с уче­том принадлежности документов к уникальным и особо ценным, а также существующей категорийности фондов архива.

Дифференциация документов по их физическому состоянию осуществляется в соответствии с основными правилами работы гос­архивов на основе методических положений ВНИИДАД [50].

Особенности отечественных бумажных документов 19-20 вв.

Известно, что физическое состояние документов зависит от двух основных факторов — условий создания и условий их хранения. В России и европейских странах оба эти фактора действовали одно­типно вплоть до начала 20 века.

Отечественные бумажные документы 17-19 вв. создавались, по существу, на основе тех же материалов и технологий, что и в евро­пейских странах. Основная масса бумажных документов этого пери­ода, хранящихся в отечественных исторических архивах, выполнена на тряпичной бумаге ручного и машинного производства, ввозив­шейся преимущественно из Голландии и Франции. Российская бума­га, выпускавшаяся в 17-19 вв. была хуже европейской, а объемы ее выпуска не обеспечивали целиком потребности внутреннего рынка. В официальном делопроизводстве России в этот период наряду с отечественной постоянно применялась импортная бумага [6, 9].

Российские и европейские средства рукописного текстонанесения были однотипными (тушь, железо-галловые, кампешевые чер­нила). Даже в разнообразии чернильных рецептур просматривается сходство подходов в изготовлении и применении средств текстонанесения в европейских странах и в России [12-14].

Хранение документов в России в 17-19 веках также не отлича­лось существенным образом от практики европейских стран.

В этот период условия хранения документов везде были одно­типно плохими, так как документы не ценились и не рассматрива­лись как исторически важные источники. Такое отношение опреде­ляло и условия их размещения: они хранились в неприспособлен­ных, часто сырых и неотапливаемых помещениях (подвалах, баш­нях, сундуках и т.п.), использовались редко, безнадзорно разруша­лись, многие были утрачены или намеренно уничтожены [5].

Лишь в 19 веке, особенно во второй половине столетия, в евро­пейских странах, в Америке, в России начала постепенно формиро­ваться система взглядов и мер, направленных на упорядочение хра­нения, коснувшаяся и вопросов физической сохранности докумен­тов^[1]. На рубеже 19-20 веков этот позитивный процесс проходил в условиях растущей озабоченности за сохранность документов, кото­рые начали создавать с использованием машинописи, синтетических красителей, недолговечных древесных бумаг. В разных странах по­являются испытательные станции для проверки качества бумаги.

Однако именно на этом важном этапе Россия входит в затяжной кризисный период, растянувшийся почти на 50 лет и негативно по­влиявший на состав и физическое состояние отечественных бумаж­ных документов.

В это пятидесятилетие вписались последовательно несколько эк­стремальных периодов: первая мировая война (с 1914 г.); октябрьская революция, гражданская война, переходный период (1917-1930 гг.); отечественная война (1941-1945 гг.).

На сравнительно коротком временном отрезке неоднократно и резко менялись как условия создания документов, так и условия их хранения.

С началом первой мировой войны почти прекратился ввоз в стра­ну бумаги и средств письма. Началось применение низкосортных за­менителей. В 1917-1922 гг. этот процесс достиг апогея. При созда­нии документов стали повсеместно применять любые бумаги, в том числе оберточные, афишные, папиросные, газетные. При остром де­фиците средств письма машинописные документы печатались на из­ношенных лентах и копировальных бумагах. Для получения макси­мального количества копий использовали папиросные бумаги, а для письма — разбавленные чернила, карандаши. Резко увеличилось ко­личество документов с плохо читаемым, слабоконтрастным текстом. Масштаб этих явлений, большое количество слабоконтрастных до­кументов, создававшихся повсеместно — специфическая проблема российских архивных фондов 20-х годов, почти не свойственная другим странам. С 30-х и до 70-х годов ее ошибочно считали про­блемой массового угасания текстов. Лишь лабораторные, а затем и архивные статистические исследования доказали, что причина не в катастрофически быстром выцветании новых анилиновых красите­лей, а в специфических условиях создания документов [23, 53].

Начиная с 1917 года в условиях революции, военных действий, кризиса хозяйственной жизни резко ухудшилось хранение докумен­тов. Условия неотапливаемых, сырых помещений, активизация всех естественных и искусственных факторов старения нанесли физиче­скому состоянию документов огромный ущерб^[2]. Многие фонды продолжали храниться и размещаться в неотапливаемых приспособлен­ных, церковных, других зданиях даже в 30-50-е годы.

В 40-е годы отечественные документы пережили еще один тя­желейший период — эвакуации, размещения во временных местах хранения, реэвакуации, а также формирования фондов, отражающих историю войны, воинских учреждений, партизанского движе­ния и т.д.

Более 50 лет сложные многоаспектные пути становления и раз­вития архивного дела в стране, жизнь архивных документов прохо­дили в условиях острого дефицита помещений и борьбы архивистов за выживание документов.

Специфика условий создания и условий хранения предопредели­ли особенности физического состояния отечественных бумажных до­кументов, многообразие дефектов бумаги и текстов.

Проверка физического состояния документов. Общие положения

Проверка физического состояния документов проводится для выяснения общей картины состояния фондов архива и выявления документов с конкретными повреждениями, нуждающимися в сроч­ной или плановой специальной обработке. Сведения о состоянии фондов позволяют архиву прогнозировать дальнейшее поведение документов, планировать работу по их сохранности, устанавливать приоритеты в этой работе с учетом отраслевой концепции сохранно­сти ГАФ, развития технических средств и конкретных возможностей архива.

Работа по проверке состояния документов проводится этапно. Этапность устанавливается архивом в соответствии с категорийностью, объемом, состоянием фондов. Приоритетные права в порядке убы­вающей очередности имеют уникальные и особо ценные документы, затем комплексы документов первой, второй, третьей категории.

При планировании очередности работ архив может учитывать специфику состояния отдельных фондов или их частей, предысто­рию плохого хранения или аварийного повреждения каких-то ком­плексов. Сведения о плохом состоянии и/или интенсивном исполь­зовании таких комплексов могут служить основанием для включе­ния их в приоритетный план проверки, если это не входит в проти­воречие с ценностью материалов или с реальными возможностями архива.

Проверка физического состояния и выявление поврежденных до­кументов должны быть подчинены задаче последовательного, пла­номерного, рассчитанного на перспективу формирования банка дан­ных о физическом состоянии материалов архива.

Работа должна проводиться по единой методике с применением типовой номенклатуры дефектов документов [50].

Важной особенностью методики является переход к однознач­ной, буквенно-цифровой индексации дефектов бумаги и текстов, т.е. к единой индексации физического состояния документов и их диф­ференциации по приоритетам состояния.

Методика разрабатывалась с учетом гуманитарной специфики ее применения, на основе визуальной оценки признаков состояния.

Единая система индексации дефектов позволяет вести учет по­врежденных материалов традиционным или компьютерным спосо­бом, обеспечивать преемственность накопления данных независимо от временных рамок этой работы и использовать полученный банк данных для решения конкретных аналитических задач архива.