Оценка физического состояния документов

Типовая номенклатура дефектов и их буквенно-цифровая индексация

Физическое состояние документов оценивают по отсутствию или наличию типовых дефектов бумаги и/или текстов. В соответствии с номенклатурой каждый вид повреждений имеет свой индекс (Таб­лица 4).

Таблица 4

Типовая номенклатура повреждений и их индексация

Повреждения бумаги индексируют буквенными индексами Б (не­значительные повреждения) или А (сильные повреждения).

Дефекты текста индексируют цифровыми индексами 1, 2, 3, 4, 5. В пределах цифровых групп используется дробная индексация (на­пример, 1.1, 1.2 и т.д.). Отсутствие дефектов индексируется знаком «О» (ноль).

Общее физическое состояние документа оценивают по совокуп­ности повреждений бумаги и текста, используя суммарный буквен­но-цифровой индекс.

Пример 1: бумага с незначительными повреж­дениями (группа Б), текст угасший (группа 4), индекс физического состояния этого документа Б-4.

Пример 2: Бумага дефектов не имеет (группа 0), текст частично утрачен (группа 5), индекс физического состояния 0-5.

Наличие и виды дефектов бумаги или текста определяют визу­ально при полистном просмотре дела для каждого документа.

Обра­щают внимание на «возраст» документа (год), что помогает судить о природе бумаги и текста.

Например, год создания до 1870 года, как правило, указывает на тряпичную бумагу и старинный текст (желе­зо-галловый, тушевой и т.п.). Более поздние документы создавались преимущественно с применением древесных бумаг и анилиновых красителей (см. главу 1).

Оценивают также внешний вид и особенности бумаги, характер и степень ее повреждения. При оценке текста обращают внимание на способ его нанесения, цвет, контраст текста, на локальный или об­щий (по всему листу) характер повреждения.

Приступая к работе, полезно получить первичные навыки «опо­знавания» дефектов на тематических занятиях по диагностике, поль­зуясь альбомами документов с подобранными типовыми поврежде­ниями.

Буквенно-цифровые индексы компактно-информативно характе­ризуют состояние документов, указывают степень опасности данно­го состояния для дальнейшего хранения и устанавливают место до­кумента в ряду приоритетов (ряд слева направо с убывающей степе­нью опасности состояния): А-1; А-2; А-3; А-4; А-5; А-0; Б-1; Б-2; Б-3; Б-4; Б-5; Б-0. Тот же порядок сохраняется и при использовании дробного индекса подгрупп, т.е.: А-1 Л; А-1.2; А-1.3; А-1.4; А-2.1; А-2.2 и т.д.

Буквенно-цифровой индекс, характеризуя физическое состояние, указывает, в каких видах специальной обработки нуждается данный документ и, следовательно, определяет приоритеты в проведении специальной обработки.

Например: группа А — сложная реставрация;

Б — простая реставрация; группа

1 — реставрация текста с уст­ранением причин химической или физической коррозии;

группы 2, 3, 4 — фотореставрация разной степени сложности;

группа 5 — про­стая реставрация.

Подробное описание групповых дефектов таблицы 4, их внеш­них признаков, а также вопросов диагностики дается в последующих разделах.

Признаки дефектов и их отнесение к типовым группам

Дефекты бумаги

Дефекты бумаги могут иметь характер механических поврежде­ний; повреждений биологических (насекомыми, плесневыми гриба­ми и т.п.); повреждений химических; повреждений водой и огнем. Опытный специалист обычно различает, чем вызваны дефекты, мо­жет судить об их причине.

Относительно мало опасны и легко опознаются механические повреждения по признакам разрывов, надрывов листа, по их резким границам. Легко опознаются и являются механическими по своей природе следы деятельности насекомых (сквозные отверстия, узоры ходов и т.п.). Если число таких дефектов невелико, они устраняются легко; при увеличении их числа растет степень их суммарной опас­ности для целостности и прочности листа.

Плесневые грибы могут сильно ослаблять бумагу и дефекты плесневения узнают по локально ослабленным, разрушенным местам; по черному или цветному порошку спор; по нитевидным, ватообразным следам мицелия; по следам намокания бумаги в этих местах, ча­сто с осадками солей. Иногда следы плесневения малозаметны и раз­рушений бумаги почти нет; чаще разрушения видны отчетливо, бу­мага вялая и расползается: такая степень ослабления опасна для це­лостности и сохранности документа.

Химические повреждения бумаги сопровождаются появлением хрупкости, ветхости, иногда желтизны по всему листу или ближе к краям. Такие же признаки у повреждений световых: в этом случае повреждениям бумаги сопутствуют признаки выцветания цветного текста по всему листу. Особняком стоят и сразу заметны локальные химические повреждения в отдельных местах бумаги, вызванные попаданием химических веществ, наклейками и т.п.

Повреждения водой и огнем опознаются легко и квалифициру­ются как особо опасные из-за сильной деградации и высокой хруп­кости бумаги; обычно сопровождаются повреждением текста (вы­цветанием, расплыванием, смыванием и т.п.). Действие огня сопро­вождается обугливанием, изменением цвета бумаги и текста, силь­ным загрязнением документов сажей.

Эксперт, оценивающий состояние бумаги, должен ориентировать­ся, главным образом, на степень повреждения, признаки ослабления прочности бумаги и не искать специально причины появления де­фектов (химические, биологические и т.п.).