Примеры действий для выполнения некоторых заданий

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Московский государственный университет

Путей сообщения»

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Создание комплексных документов средствамиMicrosoftWord 2013

Методические указания

К лабораторным работам

По дисциплине

"Информатика"

Москва – 2014

«Московский государственный университет

Путей сообщения»

Кафедра «Вычислительные системы и сети»

Т.Г. ШАХУНЯНЦ

Создание комплексных документов средствамиMicrosoftWord 2013

Рекомендовано редакционно-издательским советом

Университета в качестве методических указаний

Для студентов I курса

специальности “Эксплуатация железных дорог “

Москва – 2014

УДК 681.3

Ш-32

Шахунянц Т.Г.Создание комплексных документов средствамиMicrosoftWord 2013: Методические указания.–М.: МГУПС (МИИТ), 2014. – 45 с.

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию комплексных документов в среде текстового редактора MicrosoftWord 2013. Для выполнения заданий к лабораторной работе рассматриваются соответствующие примеры.

©МГУПС (МИИТ),2014

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.. 4

1. Цель лабораторной работы... 5

2. Задания к выполнению лабораторной работы 5

3. Подготовка к работе.. 6

4. Примеры действий для выполнения заданий 6

4.1. Создание и сохранение документа. 6

4.2. Основы редактирования документа. 7

4.3. Форматирование текста. 10

4.4. Создание формул сложной структуры.. 11

4.5. Создание и форматирование структуры таблиц и их содержимого 16

4.6. Вставка рисунков. 18

4.7. Работа с диаграммами. 19

4.8. Создание блок-схем.. 23

4.9. Связывание и внедрение объектов. 24

4.10. Разметка и оформление страниц. 28

4.11. Организация гиперссылок в документе. 33

4.12. Cоздание многоуровневого оглавления. 36

4.13. Защита документа. 40

4.14. Подготовка документа к печати. 42

5. Контрольные вопросы. 44

6. Литература.. 44

Введение

Данные методические указания предназначены для выполнения лабораторной работы по созданию комплексных документов в среде текстового редактора MicrosoftWord 2013.MicrosoftWord 2013 имеет ряд преимуществ, по сравнению с предыдущими версиями.Как и впредыдущих,в новой версии сохранён принцип организации интерфейса: в главной офисной программе используетсяпринцип списка контекстных (возникающих по мере необходимости) функций.

Цель лабораторной работы

Целью работы является изучение и освоение основных возможностейMicrosoftWord 2013 для создания комплексных документов.

Задания к выполнению лабораторной работы

Создать согласованные с преподавателем комплексные документы, в которых должны быть реализованы нижеперечисленные возможности MicrosoftWord 2013:

- Создание и сохранениедокументов

- Основы редактирования документа

- Форматирование текста

- Создание формул сложной структуры

- Создание и форматирование структуры таблиц и их содержимого

- Вставка рисунков

- Работа с диаграммами

- Создание блок-схем

- Связывание и внедрение объектов

- Разметка и оформление страницы

- Организация гиперссылок в документе

- Создание многоуровневого оглавления

- Защита документа.

- Подготовка документа к печати

Подготовка к работе

Для выполнения лабораторной работы следует ознакомиться с примерами действий для выполнения некоторых заданий, рассмотренными в разделе 4.

Примеры действий для выполнения некоторых заданий

4.1.Создание и сохранение документа

После открытия MicrosoftWord 2013 следует выбрать нужный шаблон документа.

Создать: Файл ->Создать.

Сохранение документа: Файл->Сохранить как ->Обзор-> (выбор имени документа и место его размещения). Для выбора места размещения можно включить структурное дерево в строке «папка».

Сохранение документа под текущим именем: Файл->Сохранить.

Открытие документа: Файл ->Открыть -> (в появившемся окне выбрать нужный документ)

4.2. Основы редактирования документа

Копирование:

Выделить фрагмент текста с помощью мыши или Shift+(стрелки вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для строк) –> Сохранить выделенный фрагмент в буфере (Ctrl+C) или с помощью правой кнопки мыши «копировать») –> Установить курсор в то место экрана, куда нужно вставить фрагмент – Скопировать фрагмент из буфера (Ctrl+V)или при помощи правой кнопки мыши «Параметры вставки->вставить»)

Перенос:

Выделить фрагмент текста с помощью мыши или Shift+(стрелки вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для строк) – Сохранить выделенный фрагмент в буфере и удалить из текста(Shift+Delete (Ctrl+X) или с помощью правой кнопки мыши «вырезать») – Установить курсор в то место экрана, куда нужно вставить скопированный в буферфрагмент –>Вставить фрагмент из буфера (Ctrl+V) или при помощи правой кнопки мыши «Параметры вставки->вставить»)

Удаление:

Выделить фрагмент текста с помощью мыши или Shift+(стрелки вправо-влево для слова и стрелки вверх-вниз для строк) –>Удалить фрагмент из текста (Delete)

Поиск:Главная –>Редактирование –>–>Расширенный поиск->(В диалогов окне ввести искомый символ/слово) –> Найти далее

Замена: Главная –>Редактирование –>->Расширенный поиск->Заменить –>(В диалоговом окне ввести символ/слово которое надо заменить и ввести символ/слово на что надо заменить) –> Заменить/Заменить всё.

Переход: Главная –> Редактирование –>–>Расширенный поиск ->Перейти –> (Ввести в поле номер страницы, строки или раздела куда нужно перейти)

Проверка грамматики и орфографии: Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, значит есть вероятность, что в нем допущена грамматическая ошибка. Если синей волнистой линией – то ошибка орфографическая. Нажав правой кнопкой мыши на это слово, можно увидеть ошибку и предлагаемыеисправленные варианты. При желании можно выбрать подходящий вариантили нажать «Пропуститьвсе». Следует помнить, что данное обозначение возможных ошибок действительно только в электронном виде, то есть при печати ошибки не будут отображаться.

4.3. Форматирование текста

Выбор шрифтов, масштабов, цветов:

Главная ->