Рассмотрев объем и содержание хозяйственных операций по учету производственных затрат, их регистров аналитического характера можно утверждать, что главное внимание бухгалтерии в рамках управления процессом производства должно быть уделено анализу и контролю за общепроизводственными (счет 25) и общехозяйственными расходами (счет 26). Оба счета по своему назначению - собирательно-распределительные, сальдо не имеют, ежемесячно закрываются путем распределения собранных сумм между видами произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.
В синтетическом учете общепроизводственные расходы распределяются путем описания затрат на себестоимость продукции, работ, услуг:
Д-т счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства»
К-т счета 25 «Общепроизводственные расходы».
В соответствии с нормативными документами при разработке учетной политики организации могут выбрать один из двух, вариантов списания общехозяйственных расходов: ежемесячно на счета по учету производственных затрат (дебет счетов 20,23) либо на счета по учету реализации (дебет счета 90).
В конечном счете, эти расходы полностью войдут в состав издержек производства организации. Но особый интерес предпринимателей вызывает влияние накладных расходов на себестоимость отдельных видов продукции (калькуляционных видов) для анализа требований рынка, ее конкурентно способности и рентабельности.
Отраслевыми инструкциями предусматриваются различные варианты (способы) распределения общепроизводственных расходов:
§ пропорционально начисленной заработной плате рабочим по видам продукции, работ, услуг;
§ пропорционально сумме прямых затрат (расход материалов и начисленная заработная плата по видам продукции и пр.).
В результате суммы по заказам записываются в карточки аналитического учета производства по статье «Общепроизводственные расходы».
При распределении общехозяйственных расходов может использоваться тот же вариант распределения, что и общепроизводственных расходов, если в учетной политике организации предусмотрен расчет полной производственной себестоимости выпущенной продукции, выполненных сданных заказчику работ и услуг.
Закрытие счетов:
После закрытия счетов вспомогательных производств, включая затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка, закрывают счета общепроизводственных, общехозяйственных расходов и расходов будущих периодов. При этом, если на счете 97 числятся затраты, которые должны быть отнесены на счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов, в первую очередь приступают к списанию затрат по счету 97. К числу таких расходов могут относиться затраты на устройство временных сооружений (некапитального характера) на полевых станах, аренду помещений общепроизводственного и общехозяйственного назначения, подписку на научно-техническую литературу, абонементная плата за пользование телефоном и т.д. Первым делом мы закрываем счет 97.
Следующим этапом в закрытии счетов является распределение на основные отрасли сумм расходов по организации и управлению производством, т.е. закрытие счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Общепроизводственные расходы растениеводства распределяют по всем культурам (группам культур) и видам незавершенного производства, учтенным на субсчете 20-1 «Растениеводство». Общепроизводственные расходы растениеводства не относят на особые аналитические счета, открываемые в составе субсчета 20-1 для учета затрат, подлежащих распределению [нераспределенные отчисления (затраты) на ремонт и амортизацию, затраты на орошение и др.].
Общепроизводственные расходы в животноводстве распределяют по всем видам и группам скота, учтенным на субсчете 20-2 «Животноводство».
Почти все расходы на счете 25 «Общепроизводственные расходы» к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных производств на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. Исключением могут быть случаи расхода соломы на общепроизводственные цели. Естественно, что стоимость побочной продукции растениеводства войдет в общепроизводственные затраты по цене оприходования.
На правильность распределения общепроизводственных расходов влияет последовательность закрытия аналитических счетов счета 25. Поэтому следует придерживаться той последовательности, которая дает наибольшую точность в распределении затрат на объекты исчисления себестоимости.
Независимо от применяемого способа закрытия аналитических счетов внутри счета 25 общее закрытие этого счета делают на основании сводной ведомости распределения затрат. В эту ведомость включают суммы общепроизводственных расходов, подлежащие распределению. Основанием для распределения таких расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат на организацию и управление производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по каждому объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов.
Следует учесть, что в базу для распределения общепроизводственных расходов включают соответствующие затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы, учтенные на счете 25, распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному производству, но не относят на незавершенное производство, переходящее с прошлых лет. Делением общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу рассчитывают коэффициент для распределения. После этого по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент.
Следует иметь в виду, что в течение года суммы общепроизводственных расходов могли относиться на объекты учета затрат основного производства в нормативном размере. В этом случае по каждому объекту в ведомости определяют разницу для дополнительного списания (сторнирования) путем вычитания из суммы, приходящейся по расчету, уже списанных в течение года затрат.
На основании ведомости распределения общепроизводственные расходы списывают по кредиту счета 25 и относят на дебет счетов основных производств (субсчета 20-1, 20-2) согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счет 25 «Общепроизводственные расходы» полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.
При раздельном учете в хозяйстве на счете 25 общепроизводственных расходов по внутрихозяйственным подразделениям (бригадные, фермерские, цеховые расходы) распределение общепроизводственных расходов делают с учетом этого, т.е. в целом по отраслям будут распределяться только соответствующие общеотраслевые расходы (растениеводства, животноводства, других производств), а общепроизводственные расходы подразделений (бригадные, цеховые, фермерские) будут относиться только на объекты учета затрат соответствующих подразделений.
Следует отметить, что общепроизводственные расходы (по растениеводству, животноводству и промышленному производству) распределяют в пределах дебетового сальдо, числящегося по соответствующим аналитическим счетам на конец года. Это значит, что предварительно должны быть отражены по кредиту счетов все суммы, направляемые в уменьшение общепроизводственных расходов. К числу таких сумм относятся: стоимость материалов, полученных при разборке полевых станов; стоимость металлолома, полученного при ремонте оборудования промышленных производств, и т.п. Правильность отражения этих операций имеет важное значение для установления суммы общепроизводственных расходов, подлежащих распределению.
В сельскохозяйственных организациях общепроизводственные расходы распределяются в конце отчетного года и включаются в себестоимость только той продукции, которая производится в данной бригаде, на ферме, в цехе до статье «Расходы по обслуживанию производства и управлению».
Общепроизводственные расходы растениеводства распределяются на аналитические счета этой отрасли пропорционально сумме всех затрат (без затрат по организации и управлению производством) за исключением стоимости семян. При этом составляется бухгалтерская запись:
Д-т счета 20/1 «Основное производство / Растениеводство»
К-т счета 25/1 «Общепроизводственные расходы растениеводства».
Общепроизводственные расходы растениеводства не относятся на аналитические счета растениеводства но учету нераспределенной амортизации, текущего ремонта основных средств, затрат по орошению, осушению, известкованию, гипсованию, так как эти счета закрываются до распределения общепроизводственных расходов.
Общепроизводственные расходы животноводства распределяются на аналитические счета отрасли пропорционально сумме всех затрат без стоимости кормов. Это оформляется записью:
Д-т счета 20/2 «Основное производство / Животноводство»
К-т счета 25/2 «Общепроизводственные расходы животноводства».
Общепроизводственные расходы промышленных производств распределяют на объекты учета затрат этих производств пропорционально всем затратам без стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов, переданных в переработку. Это оформляется записью:
Д-т счета 20/3 «Промышленное производство»
К-т счета 25/3 «Общепроизводственные расходы промышленных производств».
В перерабатывающих отраслях АПК общепроизводственные расходы распределяются между объектами учета (ежемесячно) в зависимости от технологии производства:
) прямым способом (при узкой специализации);
) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;
) пропорционально сумме прямых затрат;
) пропорционально плановому объему выпуска продукции по плановым расходам, т.е. в сметно-нормативном порядке. Этот метод в основном применяется в плодоовощных перерабатывающих организациях при сезонном производстве. В конце года отклонения сметно-нормативных затрат от фактических общепроизводственных расходов распределяются дополнительно, если фактические расходы выше сметно-нормативных, или списываются «красным сторно», если фактические расходы окажутся ниже сметно-нормативных;
) другими способами.
При этом делается бухгалтерская запись:
Д-т счетов 20 «Основное производство»
«Брак в производстве» (в части исправимого брака)
К-т счета 25 «Общепроизводственные расходы».
После этого счет закрывается и сальдо не имеет.
Во всех организациях АПК перед распределением общепроизводственных расходов их необходимо уменьшить на стоимость оприходованных возвратных отходов:
стоимость отработанного масла от, легковых автомобилей общепроизводственного назначения (дебет счета 10 кредит счета 25);
· стоимость металлолома, полученного в результате ремонта оборудования (дебет счета 10 кредит счета 25).
Аналогично закрывают счет 26 «Общехозяйственные расходы». Учтенные на этом счете суммы за минусом сумм, обращаемых на уменьшение непроизводительных расходов, распределяют в конце года на счета основных производств, включая работы под урожай будущего года, и относят в установленном размере на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону, работы по строительству, произведенному хозяйственным способом, закладке и выращиванию многолетних насаждений.
Порядок отнесения общехозяйственных расходов на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, закладку и выращивание многолетних насаждений установлен следующий:
§ если строительство не имеет своего хозяйственного аппарата и его административно-хозяйственное обслуживание выполняется штатом и средствами хозяйства, то долю общехозяйственных расходов в пределах, установленных сметами по строительству из расчета на выполненный объем работ, относят в накладные расходы по строительству;
§ если строительство частично имеет хозяйственный аппарат, а следовательно, и свои административно-хозяйственные расходы, то общехозяйственные затраты относят на накладные расходы по строительству в размере разницы до нормы административно-хозяйственных расходов по строительству, исчисленных на фактический объем работы по сметному проценту;
§ если на закладку и выращивание насаждений не утверждаются особые сметы накладных расходов, то на эти объекты относят часть общехозяйственных расходов в соответствии с порядком, установленным для растениеводства, т.е. пропорционально сумме основных затрат, за исключением затрат на семена.
Соответствующую долю общехозяйственных расходов включают также в себестоимость услуг и работ вспомогательных и обслуживающих производств, выполненных на стороне. Для этого предварительно в соответствии со стоимостью выполненных на сторону работ и услуг по счету 90 расчетным путем определяют базу для распределения, т.е. из суммы основных расходов исключают затраты на сырье и материалы.
Для закрытия счета 26 составляют ведомость распределения затрат, в которой по каждому объекту учета расходов на основные производства показывают базу для распределения затрат таким же путем, как и на общепроизводственные расходы. Вместе с тем эта ведомость имеет и ряд особенностей. В ее лицевой части проставляют суммы, подлежащие отнесению на накладные расходы строительства. Порядок определения этих сумм указан выше. Кроме того, здесь же показывают долю общехозяйственных расходов, подлежащих отнесению на счет реализации.
Эту долю расходов определяют с помощью вспомогательного расчета (пропорционально сумме основных затрат, за исключением затрат сырья и материалов по работам, выполненным на сторону). На основании данных ведомости устанавливают общехозяйственные расходы (за вычетом сумм, показанных в ее лицевой части), приходящиеся на каждый объект учета затрат основного производства.
По общехозяйственным расходам, так же как и по общепроизводственным, в течение года затраты могут относиться на объекты учета основного производства в нормативном размере. В этом случае в ведомости по каждому объекту определяют разницу для дополнительного списания (сторнирования) путем вычитания из суммы, приходящейся по расчету уже списанных в течение года затрат.
На основании составленной ведомости распределения затрат общехозяйственные расходы списывают с кредита счета 26 и относят на накладные расходы строительства (по счету 08); на счета 90 «Продажи» - по работам, выполненным на сторону вспомогательными и обслуживающими производствами; 20 «Основное производство», субсчета 1 «Растениеводство», 2 «Животноводство», 3 «Промышленное производство».
После отнесения по назначению сумм, отраженных в ведомости, счет 26 «Общехозяйственные расходы» полностью закрывается и в заключительном балансе сальдо не имеет.
В сельскохозяйственных организациях общехозяйственные затраты распределяют в конце отчетного года и включают в себестоимость продукции растениеводства, животноводства, подсобных промышленных производств, а также в себестоимость той части продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, которая выполняется на сторону или для нужд, капитального строительства организации.
Общехозяйственные затраты относятся на капитальное строительство, выполняемое хозяйственным способом, при условии, если:
а) на закладку и выращивание насаждений не утверждаются особые сметы накладных расходов;
б) строительство в организации не имеет своего хозяйственного аппарата и административно-хозяйственное обслуживание строительства выполняется основным штатом и средствами данной организации.
Общехозяйственные расходы не относятся на затраты вспомогательных производств, на обслуживающие производства на общепроизводственные расходы и расходы будущих периодов. В растениеводстве общехозяйственные расходы также не относятся на аналитические счета по учету нераспределенной амортизации, ремонта основных средств, затрат по орошению, осушению, так как эти счета уже закрыты.
В сельскохозяйственных организациях общехозяйственные расходы распределяют между различными отраслями производства и объектами учета затрат в них в конце отчетного года пропорционально общей сумме затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышленных производствах.
В перерабатывающих отраслях АПК общехозяйственные расходы распределяют ежемесячно в зависимости от специфики производства:
. Пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.
. Пропорционально производственной себестоимости продукции.
. По сметно-нормативному методу.
Списание по назначению общехозяйственных расходов оформляют следующей бухгалтерской записью:
Д-т счетов 20, 46, 47, 48, 08 - К-т счета 26
Общехозяйственные расходы включаются в затраты конкретных видов продукции, работ, услуг по статье «Расходы по обслуживанию производства и управлению».
Во всех организациях АПК перед распределением общехозяйственных расходов следует их уменьшить на стоимостьвозвратных отходов:
Д-т счета 10 - К-т счета 26
После списания общехозяйственных расходов счет 26 закрывается и сальдо не имеет.
В зависимости от принятой предприятием учетной политики общехозяйственные расходы, в качестве условно-постоянных могут списываться не на виды продукции, работ и услуг, а сразу на себестоимость реализованной продукции, работ, услуг (в дебет счетов 46, 47, 48) в порядке, реализуемом соответствующими нормативными документами.
Такой порядок получил нормативное закрепление в 1996 г. для предприятий, ведущих коммерческую деятельность. Следовательно, для других организаций включение общехозяйственных расходов непосредственно в себестоимость реализованной продукции, работ, услуг пока не допускается.