История текущего сеанса работы. Журнал работы. История поисковых запросов. Основные правила сохранения в папку Мои документы. Работа с папкой Мои документы. Открытие доступа к папкам. Выбор пользователей, которым открывается доступ. Тип доступа. Отправка документов и списков по электронной почте.
Система персональных настроек
Выбор и настройка конфигурации. Настройка панелей инструментов. Редактор стилей. Предпечатная настройка страницы.
Практическое занятие по теме проводится в компьютерном классе. В процессе занятия студенты, используя систему информационно-правового обеспечения БИЗНЕС-ИНФО, решают задачи по поиску информации, направленные на совершенствование навыков работы с системой.
Тема 3. СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА КОНСУЛЬТАНТПЛЮС.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ СПС КОНСУЛЬТАНТПЛЮС.
ПОИСК КОНКРЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Определение Справочной правовой системы. Возможности СПС и границы их использования.
Начало работы с системой
Запуск системы. Ярлык КонсультантПлюс. Основные поисковые задачи, решаемые с помощью СПС Консультант Плюс. Описание Стартового окна, возможные варианты входа в систему в зависимости от решаемой задачи. Быстрый поиск кодексов. Знакомство с вкладками «Оглавление» и «Редакции». Краткое описание разделов Единого информационного массива.
Общий вид окна поиска. Карточка поиска и ее элементы. Различные виды меню
Вид окна поиска. Содержание вкладок (в виде анонса). Различные виды меню. Встроенная система помощи. Описание Карточки поиска, ее элементов. Очистка Карточки поиска. Вид дерева-списка.
Поиск конкретных документов с известными реквизитами
Методика поиска документа в зависимости от того, какие реквизиты известны. Словари полей. Поиск нужного значения в словаре. Фильтры в словарях. Поиск документа по номеру. Поиск документа с использованием нескольких «реквизитных» полей. Поиск документа по названию. Использование вкладки «Основной поиск». Особенности работы сполем «Дата».
Поиск конкретных документов, сведения о которых известны приблизительно
Методика поиска документа, о котором нет точных данных. Быстрый поиск документов по их содержанию. Использование вкладки «Основной поиск» поля «Текст документа». Логические операторы. Переход к нужному фрагменту в документе. Особенности выбора нескольких значений в словарях. Логические условия.
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ПО КОНКРЕТНОМУ ПРАВОВОМУ
ВОПРОСУ, СОСТАВЛЕНИЕ ПОДБОРОК ДОКУМЕНТОВ
Создание подборок документов
Использование полей «Текст документа» и «Тематика»
Методика построения запроса для составления подборки документов. Общие рекомендации. Порядок использования полей «Текст документа» и «Тематика». Использование синонимов в поле «Текст документа». Особенности выбора значений в поле «Тематика». Особенности действия фильтра.
Поиск информации по конкретному правовому вопросу. Правовой навигатор
Поиск по Правовому навигатору и с использованием полей Карточки поиска. Понятие и структура Правового навигатора. Методика поиска и выбора ключевых понятий. Точки входа в документ, полученный через Правовой навигатор. Универсальный поиск по тексту.
Поиск часто используемой информации, новостей и обзоров. Получение документов, добавленных в систему с последними пополнениями. Поле «Когда получен»
Виды информации, которую возможно получить через вкладки «Справочная информация» и «Обзоры». Поиск справочной информации. Получение документов последних пополнений. Поле «Когда получен».
РАБОТА СО СПИСКОМ ДОКУМЕНТОВ. ИЗУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТА. ПРОСТЕЙШИЕ СПОСОБЫСОХРАНЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ
Дерево-список. Выбор информационного банка, сортировка и уточнение списка
Дерево-список и особенности представления документа в нем. Переформатирование названий документов в списке при изменении шрифта. Различные виды сортировки списка. Уточнение списка по полям Карточки поиска.
Анализ документа. Справка к документу. Оглавление. Редакции документа. Поиск фрагмента текста
Просмотр текста, клавиши управления курсором, клавиши Ноте и End, содержание панели состояния в нижней части окна с текстом документа. Переформатирование текста при изменении размера шрифта. Определение особенностей применения документа (информационная строка, Справка к документу, примечания к документу). Общий порядок вступления в силу нормативных правовых актов; поиск информации об этом в системе Консультант Плюс. Интерактивное оглавление. Поиск фрагмента текста. Различные редакции документа. Быстрый поиск редакции. Функция быстрого просмотра документов без возвращения в список.