Краткая теоретическая часть

Донецкий базовый медицинский колледж

Инструкция к практической работе по теме:

Изучение программного интерфейса

Microsoft Excel.
Ввод данных

Цель работы:

1. Закрепить навыки работы с формулами.

2. Закрепить навыки работы с функциями через диалоговое окно
Мастер функций шаг 1 из 2 процессораMicrosoft Excel.

3. Повторить основные свойствах электронной таблицы: автоматическом пересчёте и копировании формул.

Задачи урока:

• Продолжить формирование навыков работы с Microsoft Excel 2007 с главными вкладками ленты, группами команд, диалоговыми окнами, управляющими элементами.
• Научить студентов вводить данные разных типов и производить элементарные вычисления с ними в категории Математическая при помощи диалогового окна
  Мастер функций шаг 1 из 2 процессора.
• Сформировать эмоционально-положительное отношение к предмету.

Используемое программное обеспечение:

Краткая теоретическая часть

Наиболее распространенным инструментом для создания, редактирования и использования таблиц в настоящее время является Microsoft Excel 2007 фирмы Microsoft.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Чтобы создать профессионально оформленный документ, применяют специальные программы — редакторы электронных таблиц. Они позволяют не только вводить информацию, но и использовать формулы, изменять внешний вид документа, строить диаграммы.

Сам процесс создания документа настолько интересен и прост, что даже новичок сможет самостоятельно составлять качественные, профессионально подготовленные счета, отчеты и таблицы.

Ход работы

	Что делать	Как делать
1.	1. Открыть книгу EXCEL2007 в личной папке и изучить интерфейс типового окна. Найти элементы интерфейса на экране монитора своёго рабочего места.	ЛКМ/Создать/Microsoft Office Excel 2007 Внимательно рассмотреть изображение ленты открыв каждую вкладку, просмотреть группы команд.
	Одинаковое диалоговое окно Формат ячеек вызывается группами команд Шрифт, Выравнивание, Число.
	Диалоговое окно Мастер функций -шаг 1 из 2 получают нажатием Вставить функцию со строки формул
	Изучить главное диалоговое окно с категориями Математические и выполнить с его помощью вычисления.
5. Ввод Данных Повторение.	1. Присвоить имя листу 2. Ввод числового формата После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.   3.Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.	1.Внизу экрана дважды ЛКМ[1] на Лист1, на тёмном фоне набираем текст Ввод данных. 2.Вводим в диапазоны А1:А5 и В1:В5 числовые данные. Ввод данных осуществляется в три этапа: выделение ячейки; ввод данных; подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).     3. Тип данных устанавливается при помощи ДО Формат ячеек,вкладки Числа .
6	Произвести вычисления суммы чисел тремя способами: 1. F Метод автосуммы -   2. F Метод ручного введения формул. 3. F При помощи команды Вставить функциюfx со строки формул Если изменить какое-либо число, то связанная с ним формула даст другой результат автоматически – Это первое основное свойство электронных таблиц называется автоматическимпересчётом.	1. Установить курсор в А6и нажать на пиктограмму ∑ При этом данные выделяться штрихованной строчкой, появится формула: =СУММ(А1:А5). Если согласны с диапазоном данных, то нажимаем на ОК. Если нет, то вводим новый диапазон данных при помощи ЛКМ / ОК.   2. Установить курсор в А7 и ввести„═ „.Наводим курсор наА1,нажимаем ЛКМ и ставим знак+, нажимаем на А2, ставим знак+, нажимаем на А3, ставим знак+, нажимаем на А4, ставим знак+, нажимаем на А5, нажимаем Enter. 3. Установить курсор в А8 инажать Вставить функциюfx в строке формул. В диалоговом окне СУММ вводим в строчку ввода Число 1: с помощью мыши диапазон чисел А1:А5. Строчка Число 2 остаётся пустой/. Ок. Результаты вычисления будут одинаковы.
	Второё основное свойство электронных таблиц называется автоматическим копированием формул.     Самостоятельная работа	1. Установим курсор в ячейку С1и введём формулу =А1+В1. Нажмём ЛКМ, перейдём в нижнюю ячейку и вернёмся опять в С1. 2. Наведём толстый крестик в правом углу рамки до появления тонкого крестика и, не отпуская ЛКМ, протянем по диапазону вниз. Появятся вычисления. 3. Установим курсор в ячейку D1 формулу = А1- В1.Скопирруем формулы 4. Установим курсор в ячейку Е1 и введём формулу А1*В1. Скопирруем формулы 5. Установим курсор в ячейку F1 и введём формулу = А1/В1. Скопирруем формулы 6. Подсчитаем вторую степень данных диапазона А1:А5. 7. Установим курсор в ячейкуG1 и вызовем fx,/ Математические/СТЕПЕНЬ/ в строчку ввода Число занесём адрес А1 (при помощи ЛКМ!), и в строчку ввода Степень заносимо 2 (при помощи клавиатуры!)/Ок. Скопируем формулы по всему диапазону G1: G5 (п.2.Наведём толстый крестик в правом углу рамки до появления тонкого крестика и, не отпуская ЛКМ, протянем по диапазону вниз. Появятся вычисления). 8. Извлечём корень квадратный из диапазона G1: G5.Установим курсор в ячейку H1 и методом копирования найдём корень диапазону Н1:Н8 (fx,/Математическая/КОРЕНЬ / в строке ввода Число заносим адрес G1 /Ок. Скопируем формулы по всему диапазону.

III. Заключение.

Ответить на вопросы:

1. Какое одинаковое диалоговое окно извлекаем из разных групп команд вкладки Главное?

2. Как сгруппированы функции в диалоговом окне Мастер функций?

3. Как вызвать дублирующие команды функций математические на ленте?

IV. Дом задание.

1. Информатика: учебник / В. П. Омельченко, А. А Демидова. – М.: ГЭОТАР – Медиа384 с
2. Момоток Л.А. Юшина Л.В. «Основы медицинской информатики». Электронная книга. 2013. – с.100-102.

Интернет-ресурсы:

1. Федеральный портал «Российское образование» [Электронный ресурс] //

2. https://www.edu.ru.

[1] Левая кнопка мыши