УО «Белорусский государственный экономический университет»
Кафедра финансов и финансового менеджмента
Учебно-методическая разработка
«Памятка члену комиссии по предварительной защите
И нормоконтролю дипломных работ»
Составлена доцентом кафедры финансов и финансового менеджмента
к.э.н. доцентом Бондарь Т.Е. на основе
«Общих требований к содержанию, порядка выполнения и правил
оформления студенческих работ», утвержденных и введенных в действие
приказом ректора БГЭУ от 01.12.2008г. № 911-А. СТП 20-05-2008
Рассмотрена, одобрена и рекомендована к использованию
кафедрой финансов и финансового менеджмента
(протокол №9 от 23.04.09г)
Процедура
Прохождения предварительной защиты и нормоконтроля
Дипломных работ
Предзащита №1
1.1 На первую предзащиту дипломная работа представляется с отметкой руководителя об ознакомлении с ее текстом и указанием степени ее готовности (без такой отметки работа к рассмотрению не принимается).
1.2 Целью первой предзащиты является выявление соответствия дипломных работ основным требованиям кафедры по их содержанию и оформлению, а также проверка кафедрой состояния дел с подготовкой дипломных работ, а именно:
-выявление студентов, успешно работающих над дипломной работой, оказание им необходимой методической и консультационной помощи;
-выявление студентов, не приступивших к написанию дипломной работы с выявлением причин, оказанием помощи по их устранению и подготовки информации для корректировки учебной нагрузки руководителей;
-выявление студентов, имеющих низкий процент степени готовности дипломной работы с уведомлением руководителей о необходимости усиления внимания к ним.
1.3 Комиссия по предварительной защите дипломных работ должна в письменной форме (в сопроводительном листе и на полях работы) четко и однозначно обозначить выявленные ошибки по их оформлению и содержанию.
1.4 Студент- дипломник обязан проинформировать руководителя о замечаниях, полученных от комиссии по предзащите дипломных работ, а руководитель обязан оказать студенту помощь в их устранении и подготовке работы к повторной предзащите и нормоконтролю.
1.5 Устранение замечаний комиссии по оформлению дипломной работы носит обязательный характер. Замечания комиссий по содержанию дипломной работы носят рекомендательный характер, подчеркивая прерогативу руководителя в этом вопросе и возлагая на него ответственность за качество дипломной работы
.
Предзащита №2
2.1 На предзащиту № 2 дипломная работа предоставляется с отзывом руководителя, в котором дается оценка дипломной работы, допускаемой им к защите. Оценка руководителя обязательна - она определяет качество работы и, наряду с оценкой рецензента, используется в работе ГЭК.
2.2 Целью Предзащиты №2 является проверка устранения замечаний, высказанных на Предзащите №1 и нормоконтроль работы:
- если ошибки по содержанию и оформлению дипломной работы не устранены, то комиссия направляет ее на доработку и подготовку к повторному нормоконтролю;
-если ошибок по оформлению и содержанию не выявлено, то работа направляется на внешнюю рецензию с указанием дипломнику фамилии и координат рецензента
2.3 По результатам предзащиты №2 руководители комиссий готовят информационную справку и предоставляют ее заведующему кафедрой для анализа подготовки соответствующих управленческих решений
Регламентация других процедурных моментов
3.1 Если студент-дипломник: а) явился на предзащиту №1 с полностью готовой работой и положительным отзывом руководителя; б) не явился на Предзащиту №1, но предоставил на Предзащиту №2 полностью готовую дипломную работу с положительным отзывом руководителя; в) не явился на Предзащиту №1 и Предзащиту №2, но представил на Нормоконтроль готовую дипломную работу с положительным отзывом руководителя, то, несмотря на наличие положительного отзыва руководителя, дипломная работа проходит полную проверку по содержанию и оформлению, в соответствии со всеми пунктами данной Памятки. При этом:
-при выявлении полного соответствия дипломной работы требованиям кафедры по содержанию и оформлению, она направляется на внешнюю рецензию;
-при выявлении несоответствия дипломной работы требованиям кафедры по содержанию и оформлению, она направляется на доработку и повторный нормоконтроль
3.2 Комиссии по предварительной защите и нормоконтролю дипломных работ завершают свою работу за 3 дня до начала работы ГЭК (экзамен). К этому времени дипломные работы должны быть зарегистрированы на кафедре.
По состоянию на эту контрольную дату руководители комиссий по предзащите готовят информационную справку о поименном количестве студентов-дипломников (с указанием ФИО их руководителей) не вложившихся в установленные кафедрой сроки.
3.4 Регламентация действий кафедры в отношении дипломных работ студентов-выпускников, не вложившихся в установленные кафедрой сроки их прохождения:
- если до начала работы ГЭК по приему государственного экзамена дипломная работа не зарегистрирована на кафедре, то вопрос допуска студента-дипломника к государственному экзамену находится в компетенции заведующего кафедрой;
- если к началу работы ГЭК по защите дипломных работ дипломная работа не зарегистрирована на кафедре, то вопрос допуска студента к защите переходит в компетенцию деканата. При этом кафедра получает право ходатайствовать перед деканатом ФФБД о недопущении таких работ к защите в текущем учебном году.
3.5 Информация о студентах – дипломниках, нарушивших установленные кафедрой сроки прохождения дипломных работ, доводится до сведения государственных экзаменационных комиссий и будет учитываться ими в их работе.