Й шаг. Сохранение таблицы.




Для сохранения таблицы в меню выбираем Файл/Сохранить. Вводим название таблицы - КАТЕГОРИЯ ТОВАРА. После этого появится сообщение о создании первичного ключа (рисунок 5). Выбираем Нет. MS Access сохранит таблицу под указанным именем и уберет лишние строки и столбцы. Результат показан на рисунке 8.

Й шаг. Создание ключевого поля.

Чтобы определить поле Код как ключевое, нужно перейти в режим Конструктора (в главном меню команда Вид/Конструктор), выделить поле Код, в меню выбрать команду Правка/Ключевое поле.

Рисунок 7 - Ввод данных в таблицу КАТЕГОРИЯ ТОВАРА

а) б)

Рисунок 8 - Структура таблицы КАТЕГОРИЯ ТОВАРА:

а) режим Конструктора; б) режим таблицы

Й шаг.

Все изменения структуры таблицы проводятся в режиме Конструктора. Необходимо проверить, верно ли выбраны типы данных.

Далее любым из вышеописанных способов создаем оставшиеся таблицы

Обратите внимание, что в двух таблицах (ЗАКАЗЫи ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ) создано по два ключевых поля. Это связано с тем, что эти таблицы участвуют в качестве вспомогательных таблиц при определении связи многие-ко-многим (создание связей будет рассмотрено далее). Такой ключ называется составным. Чтобы его создать, нужно в режиме Конструктора выделить два нужных поля, в меню выбрать команду Правка/Ключевое поле.

2 Создание связей между таблицами

Как известно из курса лекций по информатике, MS Access поддерживает 4 типа связей между таблицами: "один-к-одному", "много-к-одному", "один-ко-многим", "много-ко-многим".

1. Связь "один-к-одному" означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.

2. Связь "один-ко-многим" означает, что каждая запись в одной таблице соответствует нескольким записям другой таблицы.

3. Связь "много-ко-многим" означает, что одна запись в первой таблице может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы и одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы.

В MS Access можно устанавливать постоянные связи между таблицами, которые будут поддерживаться при создании форм, отчетов и запросов. Устанавливая связи между таблицами, нужно выбирать поле, которое содержит одну и ту же информацию. Чаще связывают первичный ключ одной таблицы с совпадающими полями другой таблицы.

Создание связей между таблицами осуществляется в окне диалога "Схема данных".

Определение связи "один-к-одному"

(рассмотрим на примере определения связи между таблицами ТОВАРЫи КАТЕГОРИЯ ТОВАРА. Одной записи в первой таблице соответствует только одна запись в другой таблице):

1 -и шаг. Нужно закрыть все таблицы вашей БД. Нельзя создавать или удалять связи между открытыми таблицами.

2-й шаг. Открытие окна диалога "Схема данных".

Для этого необходимо выбрать в главном меню команду Сервис, выбрать Схема данных или нажать кнопку Схема данных на панели инструментов. На экране появится окно диалога "Схема данных".

3-й шаг. Добавление в окно диалога связываемых таблиц. Для этого нужно выбрать команду Связи/Добавить таблицу или нажать кнопку Отобразить таблицу на панели инструментов. Откроется окно диалога "Добавление таблицы". В списке таблиц поочередно нужно выбрать связываемые таблицы, нажимая кнопку Добавить. После выбора всех необходимых таблиц нужно закрыть диалоговое окно. В окне диалога "Схема данных" появятся связываемые таблицы (рисунок 12).

Рисунок 12 - Добавление таблиц

4-й шаг. Для связывания таблиц нужно выбрать поле в первой таблице

и переместить его мышью на соответствующее поле в другой таблице.

5-й шаг. На экране появляется диалоговое окно "Изменение связей" (рисунок 13):

Рисунок 13 " Диалоговое окно "Изменение связей"

Здесь необходимо проверить правильность имен связываемых полей (если нужно - выбрать другие имена полей) и установить обеспечение целостности данных.

Определение целостности данных:

Целостность данных является одним из самых важных требований, предъявляемых к базам данных. Для задания условий целостности данных служат установленные между таблицами отношения.

Условия целостности данных - это набор правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах. Эти правила делают невозможным случайное удаление или изменение связей данных. Данная операция изменяет только макет в окне диалога "Схема данных".

Ограничения:

1. Невозможно ввести в поле внешнего ключа связанной таблицы значение, не содержащееся в ключевом поле главной таблицы. Но можно вводить пустые значения, показывающие, что записи не связаны.

2. Нельзя удалять записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

3. Нельзя изменять значение ключевого поля в главной таблице, если имеются записи, связанные с этой записью.

Теперь любая попытка выполнить действие, нарушающее

ограничения, приведет к открытию окна диалога с предупреждением, а действие выполнено не будет.

Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных,:

записей, сохраняя при этом целостность данных, нужно включить режимы каскадного обновления и каскадного удаления. При установленном флажке Каскадное обновление связанных полей изменение значения в ключевом поле главной таблицы приводит к автоматическому обновлению соответствующих значений во всех связанных записях. При установленном флажке Каскадное удаление связанных записей удаление записи в главной таблице приводит к автоматическому удалению связанных записей в подчиненной таблице. Эти флажки устанавливаются в окне диалога "Изменение связей" только после установки опции Обеспечение целостности данных.

Затем нужно нажать кнопку Создать. После этого окно диалога "Схема данных" примет иной вид (рисунок 14):

Рисунок 14 - Окно диалога "Схема данных" после установки связей

Определение связи "один-ко-многим"

(рассмотрим на примере создания связи между таблицами ТОВАРЫи ЗАКАЗЫ, т.к. один товар может быть заказан несколькими клиентами). Данная связь определяется аналогично связи один-к-одному.

Рисунок 15 - Схема данных после установки связей

Определение связи "многие-ко-многим"

Пример такой связи - между таблицами КЛИЕНТЫи ОРГАНИЗАЦИИ. Каждый из клиентов может работать в нескольких организациях, при этом каждая организация может работать с несколькими клиентами. Так как связь многие-ко-многим не существует, она осуществляется через дополнительную таблицу. Роль связующей для этих двух таблиц выполняет ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ таблица, содержащая поля, описание которых совпадает с описанием ключевых полей в каждой из двух связываемых таблиц - Код клиента и Код организации. В связующей таблице ключевые поля выполняют роль внешнего ключа.

1-й шаг. Создание третьей (связующей) таблицы с полями, описание которых совпадает с описанием ключевых полей в каждой из двух связываемых таблиц. Другие поля в связующую таблицу можно добавлять без ограничений.

2-й шаг. Определение в связующей таблице ключа, содержащего все ключевые поля двух связываемых таблиц (т.е. в таблице ВСПОМОГАТЕЛЬНАЯ составной ключ: Код клиента и Код организации).

3-й шаг. Определение связи с отношением "один-ко-многим" между каждой из двух таблиц и связующей таблицей (рисунок 16).

Рисунок 16 - Определение связей

Аналогично создаем связи между остальными таблицами. Результат показан на рисунке 17:

Рисунок 17 - Схема данных после создания связей



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: