Методические рекомендации. Приложение А

5.1 Длясоздания новой таблицы воспользуйтесь командой Таблица Добавить таблицу... или можно использовать кнопку на панели инструментов Стандартная.

Замечание: прежде, чем заполнять таблицу, покажите её преподавателю.

5.2 Для подсчета суммы по строке необходимо:

· поставить курсор в ячейку, которая будет содержать суммарное значение;

· выбрать команду меню Таблица / Формула… На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки будет введена формула =SUM(LEFT). Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слева от текущей;

· открыть Формат числа и выбрать строку для определения точности представления результата вычисления в текущей ячейке, например # # # 0,00

Для подсчета суммы по столбцу формула будет иметь вид =SUM(ABOVE). Формат числа определяется аналогично. Для просмотра формулы в ячейках использовать комбинацию клавиш SHIFT+F9. При повторном нажатии на эту комбинацию клавиш возвращается отображение результатов вычислений в ячейках. Например, для расчета «уральских» Иванову И. И. в соответствующую клетку таблицы нужно ввести формулу = В3 * 0,15; использовать команду Таблица / Формула... Расчет столбца ИТОГО производить по формуле = SUMM(ABOVE).

5.3 Для оформления таблицы нужно выполнить следующие шаги:

· установить текстовый курсор в любом месте таблицы;

· выбрать команду Таблица / Автоформат;

· выбрать из списка Формат подходящий вид рамки, просматривая пример в демонстрационном окне.Если ни один из автоформатов не устраивает, то можно для создания рамок вокруг клеток таблицы вывести на экран панель обрамления командой Вид / Панели инструментов / Таблицы и границы. Размер шрифта, вид, цвет шрифта и способ выравнивания можно изменить, воспользовавшись командой Формат / Шрифт илипри помощи кнопок на панели инструментов Форматирование.

5.4 Для построения диаграммы необходимо:

· при помощи мыши выделить данные для диаграммы диапазон ячеек таблицы, например А2:В6;

· выбрать команду Вставка / Объект... или щелкнуть по кнопке Вставить диаграмму на панели инструментов.

6. Контрольные вопросы

1) Назовите способы создания таблиц в Word.

2) Что такое форматирование таблиц?

3) Как добавить колонку к таблице?

4) Как изменить высоту и ширину ячейки?

5) Как обрисовать таблицу в рамки?

6) Для чего используется команда меню Таблица / Отображать сетку?

7) Как происходит ввод формул в таблицу?

8) Как обозначаются ячейки таблицы в формулах?

9) Для чего используется команда Автоформат?

10)Как добавить строку к таблице?

11)Как происходит вставка диаграммы?

12)Как ли преобразовать таблицу в текст?

13)В каких случаях нужно объединять ячейки таблицы?

14)Для чего служит команда Таблица / Заголовки?

15)Назовите некоторые функции из списка Таблица / Формула / Вставить функцию. Что означают эти функции?

Приложение А

Таблица 1 Данные об общей сумме выплат каждому работнику

Таблица 2 Количество надоев за истекший период.

Таблица 3 Данные о расходе топлива в колхозе «Заря»

Где общий расход топлива в месяц рассчитывается как О=П / 100 * Н * К где П - пробег, Н – норма расхода топлива на 100 км пробега, К – количество ед. техники

Таблица 4 Данные о количестве зараженных животных по хозяйствам

Количество больных животных = К * П / 100, где К – количество животных, П – процент заражения.