Содержание
1 Общие сведения об организации 3
2 Система управления организацией 6
3 Технология менеджмента в организации 11
4 Стиль руководства в организации 15
5 Индекс социокультуры организации 18
6 Анализ кадрового состава и интенсивность оборота кадров организации 19
7 Выводы о проблемах управления в организации 23
Приложение 25
1 Общие сведения об организации
ОАО «Завод Железобетон» - это стабильное, динамично развивающееся предприятие, которое работает на строительном рынке с 1956 года.
Целью создания общества является обеспечение строительных предприятий, учреждений, организаций и частных лиц железобетонными изделиями и другой железобетонной продукцией
Место нахождения и почтовый адрес: г. Липецк, ул. Алмазная, д.6.
Номенклатура предприятия обширна. Она включает в себя железобетонные изделия, применяемые при строительстве промышленных, гражданских и административных зданий. Завод имеет репутацию производителя продукции по конкурентоспособным ценам и высокого качества. Все изделия полностью соответствуют ГОСТам и ТУ.
На предприятии действуют 20 поточно-агрегатных линий по производству сборного железобетона. Технологический процесс этого производства обеспечивают мостовые, башенные и козловые краны грузоподъемностью до 30 тонн. Предприятие располагает бетоносмесительным и формовочным оборудованием, станками для производства арматурных работ, которые постоянно обновляются. Благодаря применяемым на заводе технологиям изготавливаются железобетонные и бетонные изделия свыше 6000 типоразмеров с высокими показателями по прочности, морозостойкости, водонепроницаемости. А наличие собственного конструкторского отдела позволяет предприятию изготавливать продукцию по чертежам заказчика.
|
|
Продукция завода используется во многих регионах центра России и Западной Сибири. Изделия завода нашли применение на стройках, которые велись с участием строительных фирм Финляндии, Югославии, Германии, Турции и Италии. ОАО «Завод Железобетон» не только изготавливает необходимую продукцию, но и доставляет ее в любую точку России. Доставка осуществляется автомобильным и железнодорожным транспортом.
ОАО «Завод Железобетон» осуществляло поставки продукции на такие строительные объекты, как:
- ОАО «НЛМК»;
- особая экономическая зона промышленно-производственного типа «Липецк»;
- федеральные дороги (строительство и ремонт путепроводов);
- обустройство инфраструктуры для объектов Минатомэнерго (Нововоронежская атомная станция) и ряд других объектов.
Большое количество благодарностей, грамот, дипломов, наград подтверждают, что ОАО «Завод Железобетон» заслужило звание одного из лидеров строительной индустрии. В 2011 году ОАО «Завод Железобетон» стал Лауреатом Всероссийского конкурса «100 лучших товаров России». Предприятие учитывает требования строительного рынка и постоянно работает над совершенствованием продукции, и освоением новых технологий.
Миссия ОАО «Завод Железобетон» заключается в удовлетворении потребностей строительной индустрии в недорогих и качественных железобетонных изделиях (ЖБИ) и конструкциях для возведения зданий жилищного, промышленного, культурного и социального значения. Это должно позволить акционерам завода получить оптимальную прибыль, а ее персоналу - достойное и справедливое вознаграждение.
|
|
Основными конкурентами по производству железобетонной и бетонной продукции по Липецкой области являются: ОАО «Стройдеталь», ООО «Крафтбетон», ОАО «ЗСМ Елецкий», ООО «Липецкстройиндустрия», ОАО «Завод ЖБИ г. Данков», ООО «Завод Строительных конструкций».
На рынке Липецкой области доля ОАО «Завод Железобетон» по производству и реализации ЖБИ составляет 45%.
Основные задачи перспективного развития предприятия:
1. Своевременное обеспечение потребителей качественной готовой продукцией общества в соответствии с заключенными договорами.
2. Расширение рынков сбыта и увеличение объема продаж с целью получения максимальной прибыли и обеспечения занятости работников предприятия.
3. Выполнение разработанных мероприятий по техническому перевооружению предприятия.
4. Обеспечение дальнейшего роста производительности труда – основного фактора роста реальной заработной платы и повышения благосостояния трудящихся общества.
5. Продолжить работу по повышению уровня качества выпускаемой продукции, обеспечивая высокую конкурентоспособность ее на товарном рынке.
6. Оперативно реагировать на потребительский спрос путем своевременного освоения новых видов изделий, пользующихся повышенным спросом на рынке.
7. Принять действенные меры по снижению затрат на производство с целью обеспечения рентабельной работы и сдерживания роста цен на готовую продукцию и услуги путем выполнения запланированных мероприятий и рационального использования материальных энергетических ресурсов и автотранспорта.
|
|
8. Осуществлять внедрение прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий.
9. Принимать меры по ускорению оборачиваемости оборотных активов за счет снижения товарно-материальных запасов на складах и дебиторской задолженности покупателей.
10. Продолжить работу по совершенствованию системы материального и морального стимулирования работников акционерного общества в выполнении показателей, направленных на повышение эффективности производства.
Система управления организацией
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.
Единоличным исполнительным органом предприятия является генеральный директор. Генеральный директор избирается общим собранием акционеров.
В подчинении у директора находятся подразделения основного и вспомогательного производств.
Рисунок 1 - Организационная структура ОАО «Завод Железобетон»
Главный экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных и финансовых ресурсов.
Начальник отдела кадров осуществляет кадровую политику предприятия: осуществляет прием и увольнение персонала, организует обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах трудовых ресурсов.
В подчинении у директора также стоит главный инженер. Он определяет техническую политику предприятия: обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, работ (услуг), высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.
В ОАО «Завод Железобетон» функции по управлению персоналом осуществляет отдел управления персоналом. Подчиненные начальнику отдела управления персоналом внутренние функциональные подразделения и должностные лица определены в схеме организационной структуры по должностям (рис. 2).
Рисунок 2 - Структура отдела управления персоналом ОАО «Завод Железобетон»
Начальник отдела управления персоналом организует всю работу подразделения и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.
В пределах своей компетенции начальник отдела издает приказы и распоряжения по подразделению, дает представление на прием, перемещение и увольнение подчиненных работников.
Опишем функции группы приема и увольнения персонала (2 чел.).
1. Прием и оформление работников на предприятие.
2 Обеспечение наиболее целесообразного приема рабочих, ИТР и служащих согласно заявкам цехов и отделов, а также приказам и распоряжениям руководства предприятия.
3 Обеспечение документального оформления приема на постоянную, временную работу и работу по совместительству, согласно трудовому законодательству и действующим правилам и инструкциям.
4. Учет и работа с бланками, анкетами, трудовыми книжками и вкладышами к ним, а также с другой документацией, заполняемой при приеме и увольнении с работы.
5 Ознакомление, оформляющихся на работу, с условиями труда и правилами внутреннего трудового распорядка.
6 Поддержка связи с городскими бюро по трудоустройству.
Функции бюро учета кадров (2 чел.).
1 Учет текучести кадров: приема, увольнения, переводов по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за год по предприятию, цехам, отделам и производствам.
2. Своевременное внесение в личные карточки и трудовые книжки учетных данных, а также их сверка с учетными данными цехов и отделов.
3. Систематическое ознакомление рабочих, ИТР и служащих с записями в трудовых книжках и личных карточках.
4. Осуществление контроля состояния учета и делопроизводства в цехах и отделах.
5. Подготовка требуемых материалов и отчетов по кадрам и представление их в вышестоящие организации.
6. Подготовка документов, необходимых для награждения работников Почетными грамотами, представления на награждение кадровиков предприятия.
7. Подсчет стажа и представление к награждению по итогам работы за год и за выслугу лет.
8. Оформление необходимых справок, выписок из трудовых книжек и других документов, связанных с работой на предприятии для работников предприятия.
9. Хранение трудовых книжек всех работающих на предприятии.
10. Представительство в профкоме предприятия по вопросам увольнения по инициативе администрации, кроме увольнения за нарушения трудовой дисциплины.
Функции инспектора по кадрам.
1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
3. Оформление документации по кадрам.
4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.
Для выполнения функций и реализации прав отдел управления персоналом взаимодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:
1.1. Получения:
- заявок на рабочих и служащих;
- характеристик на работников, представляемых к поощрению;
- характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;
- предложений по составлению графиков отпусков.
1.2. Предоставления:
- решений о поощрении работников;
- копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
- утвержденных графиков отпусков;
- решений аттестационной комиссии.
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:
- справок о заработной плате для оформления пенсии;
- материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.
2.2. Предоставления:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
- проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;
- табеля учета рабочего времени;
- графика отпусков;
- листков временной нетрудоспособности к оплате.
Таблица 2 – Основные характеристики внутренней среды организации
| Основные элементы внутренней среды организации | Характеристика элементов внутренней среды |
| Миссия и основные цели организации | Миссия – удовлетворении потребностей строительной индустрии в недорогих и качественных железобетонных изделиях (ЖБИ) и конструкциях для возведения зданий жилищного, промышленного, культурного и социального значения. Целью деятельности компании является получение прибыли. |
| Члены организации | 710 чел. |
| Организационная структура организации: число подразделений в организации | |
| число уровней управления (максимальное) | |
| охват контролем у руководителя организации | |
| принципы департаментализации, примененные при построении организации | В компании использован функциональный принцип департаментализации; а также технологический принцип (различные цеха) |
| Организационная культура организации (разделяемые ценности, традиции, нормы поведения и т.п.) | Сформулирована миссия предприятия. Существует корпоративный кодекс. Стиль одежды персонала – деловой. Практикуется совместное празднование дня предприятия, дня рождения директора. |
Охарактеризуем внутреннюю среду организации, заполнив таблицу 2.
Структура управления соответствует требованиям и целям организации.