Системы управления проектами магистральных газопроводов

Для такой сложной системы, как САПР магистральных газопроводов, управление проектным процессом должно осуществляться на основе теоретически знаний управления проектами (Project Management), поддерживаемых единой информационной системой, адекватной задачам управления проектным процессом.

Управление проектами представляет собой совокупность методологии, методик, моделей, методов, технических и программных средств, применяемых при разработке и реализации проектов, т.е. уникальных процессов, ограниченных во времени и требующих затрат ресурсов. Существенную часть моделей и методов управления проектами составляют задачи построения календарных планов реализации проекта, связанных в основном с распределением ограниченных ресурсов.

Необходимо отметить, что более или менее формализованная практика управления проектами существует сегодня в большинстве проектных организаций. Однако опыт показывает, что при отсутствии формализованной системы управления руководитель и участники проекта неизбежно сталкиваются с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков, назначений, ресурсов и отчетности.

Проектный подход к организации достижения целей и управления процессом проектирования объектов позволяет:

· выделить конкретные, значимые для организации, достижимые в обозримый период цели;

· определять потребности и эффективно планировать выделение ресурсов для достижения целей;

· организовывать взаимодействие исполнителей проекта при мультипроектной деятельности;

· осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их устранению;

· повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение конечных, а не промежуточных целей.

Для успешной реализации проектов в организации должна создаваться система управления проектами (СУП).

К целям создания СУП можно отнести:

· выделение специальных процедур по управлению проектами, в рамках которых производится согласование и корректировка целей и результатов проекта;

· повышение точности планирования проектов – за счет формализации и описания опыта организации по реализации отдельных процедур проекта, применения специальных инструментальных средств календарного планирования;

· повышение эффективности взаимодействия подразделений и сотрудников организации – за счет описания функциональных обязанностей, распределения ответственности участников проекта, определения принципов взаимодействия и разрешения конфликтов на задачах проекта;

· улучшение контроля со стороны руководителя проекта (главного инженера) исполнения одного или группы проектов, возможность выявления негативных тенденций в реализации проектов и принятия обоснованных решений на ранних стадиях – за счет применения инструментальных средств календарного планирования и управления проектами.

Основу СУП составляют организационная структура, специально созданная для эффективного управления проектом; взаимоувязанный, формализованный набор процедур, обеспечивающих процессы управления проектом; нормативно-регламентная база, обеспечивающая статус системы управления проектом, а также инструментальные системы (программное обеспечение) поддержки процессов управления и реализации проектов.

Необходимо отметить, что система управления проектом создается для каждого проекта с учетом его особенностей. Однако быстрое и эффективное построение системы управления конкретным проектом возможно лишь в том случае, если основные элементы данной системы разработаны и утверждены в проектной организации, имеется обученный персонал, информационная инфраструктура и культура применения методов управления проектами. Повышение эффективности СУП достигается за счет оптимизации процедур подготовки, принятия и организации исполнения управленческих решений, форм взаимодействия участников проекта, контроля и отчетности.

Кроме того, СУП предполагает, что инициация, организация и исполнение любого проекта опирается на использование стандартов организационной структуры проекта, управленческих процедур, отчетности и информационного обеспечения участников проекта. Действия участников проектов регламентируются в соответствии с их ролями и этапами проекта, и подкрепляются принятыми в рамках единых корпоративных стандартов методиками, инструкциями, шаблонами нормативных документов и инструментарием.

Анализ программных решений СУП показывает, что комплекс прикладных средств СУП распространяется на весь жизненный цикл проекта и объекта проектирования. Имеется достаточное количество программных решений, позволяющих эффективно управлять процессом проектирования. Такие решения относятся к группе программ календарного планирования, стоимостного анализа, документооборота и управления проектами (рис. 16).

Таким критериям, например, удовлетворяет пакет Primavera Enterprise, который может быть выбран в качестве одного из базовых элементов СУП. Серия программных продуктов Primavera Enterprise разработаны для поддержания и хранения больших объемов стандартной и дополнительной информации по проектам и ресурсам. Специализированные структуры – структура проектов организации (EPS), организационная структура (OBS), структура декомпозиции работ (WBS), портфели проектов, иерархическая структура кодирования, иерархическая структура ресурсов (RBS), структура ролей ресурсов и квалификаций – обеспечивают дополнительные возможности хранения проектной информации, совершенствую процессы доступа и управления большими объемами данных по проектам, пакетам работ и ресурсам.

Пакет Primavera Enterprise поддерживает выполнение функций, приведенных в табл. 7 [7].

Рис 16. Инструментальные системы (программное обеспечение) поддержки процессов управления и реализации проектов

Таблица 7

Основные функции системы календарного планирования и управления проектами Primavera Enterprise

Таким образом, для проектирования объектов нефтегазового комплекса, как сложных капиталоемких и технических систем, необходимо внедрение методологии управления проектами при соответствующей поддержке программными продуктами, которая позволит осуществить рациональное управление ограниченными ресурсами и детализировать расписание многопрофильных и распределенных в пространстве и времени проектных работ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие современных САПР, как научно-техническая и технико-экономическая проблема, обладает рядом принципиальных особенностей и отличий по сравнению с созданием и функционированием других автоматизированных информационных и проектных систем. Это выражается в лидирующем положении САПР в ряду информационных систем, широком и эффективном распространении САПР при решении задач строительства и эксплуатации нефтегазовых объектов. Таким образом, САПР становится интегрированной средой, объединяющей системное проектирование объектов по этапам их жизненного цикла.

Методологической основой САПР, интегрированных в единую информационную среду разработки проекта, является системный подход, который предполагает формирование совокупности методов создания моделей объекта проектирования, технологии автоматизированного проектирования и сопровождения объекта по жизненному циклу, а также методов управления проектным процессом и работами по жизненному циклу проекта. Совокупность моделей проектируемого объекта и методов управления процессом образуют системное ядро современных объектно-ориентированных САПР.

Функционирование САПР, как интегрированных организационно-технических систем сопровождения объекта по его жизненному циклу – это прежде всего процесс развития методологии управления и технологии автоматизированного проектирования, поддерживаемых современными информационными технологиями и IT-комплексом. Подсистемы и компоненты интегрированных САПР, отражающих специфику и объектную ориентацию системы, выводят на первый план методическое и организационное обеспечения САПР, которые составляют потенциал развития САПР. Другие общесистемные компоненты САПР рассматриваются как информационная среда формирования и развития моделей объекта проектирования.

Изложенный в данном пособии материал раскрывает основные аспекты многоплановой проблематики методического обеспечения объектно-ориентированных САПР. За пределами изложения остались вопросы организационного обеспечения САПР, т.е. организационная система управления проектами при ведении автоматизированного проектирования объектов нефтегазового комплекса. Эти аспекты технологии автоматизированного проектирования будут рассмотрены в следующей части данного учебного пособия.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизация проектирования: Сборник статей. Вып. 1 / Под ред. В.А. Трапезникова. – М.: Машиностроение, 1986. –75 с.

2. Безкоровайный В.П. Технология проектирования и управления объектов транспорта нефти и газа: Дисс. … д-ра техн. наук. Москва. 1992. – 350 с.

3. Безкоровайный В.П., Бородавкин П.П., Андреев О.П. Автоматизированное проектирование газотранспортных систем. – М.: Недра, 1990. – 176 с.

4. Вермишев Ю.Х. Основы автоматизации проектирования. – М.: Радио и связь, 1988. – 280 с.

5. Вязгин В.А., Федоров В.В. Математические методы автоматизированного проектирования. – М.: Высшая школа, 1989. – 184 с.

6. Гельмерих Р., Швиндт П. Введение в автоматизированное проектирование. – М.: Машиностроение, 1990. – 176 с.

7. Избаш Я.М. Управление автоматизированными процессами проектирования объектов транспорта нефти и газа: Автореф. дисс… канд. техн. наук. М., 2006. – 25 с.

8. Конвисар Е. Обзор систем для автоматизированного проектирования трубопроводов // Oil and gas Eurasia. – 2006. - №4. – с.52-65.

9. Лазарев В. Geo.Series – уникальная САПР для проектирования магистральных и промысловых нефтегазопроводов // САПР и графика. – 2004. - № 6. – с.1-5.

10. Нанасов П.С., Варежкин В.А. Управление проектно-сметным процессом: Учеб. для студ. учреждений сред. проф. образования. – М.: Издательство «Мастерство», 2002. – 176 с.

11. Норенков И.П. Основы автоматизированного проектирования: Учеб. для вузов. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2000. – 360 с.

12. Норенков И.П., Маничев В.Б. Основы теории и проектирования САПР: Учеб. для втузов по спец. «Вычислительные маш., компл., сист. и сети». – М.: Высш. шк., 1990. – 335 с.

13. Построение современных систем автоматизированного проектирования / Жук К.Д., Тимченко А.А., Родионов А.А. и др. – Киев: Наук. думка. 1983. – 248 с.

14. Системы автоматизированного проектирования. / Под ред. Дж. Аллана. Пер. с англ. – М.: Наука. Главная редакция физико-математической литературы, 1985. – 376 с.

15. Системы автоматизированного проектирования: В 9-ти кн. Кн. 1. Принципы построения и структура: Учеб. пособие для втузов / Н.М. Капустин, Г.Н. Васильев. Под ред. И.П. Норенкова. – М.: Высш. школа, 1986. – 127 с.

16. Системы автоматизированного проектирования: В 9-ти кн. Кн. 5. Автоматизация функционального проектирования: Учеб. пособие для втузов / П.К. Кузьмик, В.Б. Маничев; Под ред. И.П. Норенкова. – М.: Высш. школа, 1986. – 144 с.

17. Системы автоматизированного проектирования: В 9-ти кн. Кн. 6. Автоматизация конструкторского и технологического проектирования: Учеб. пособие для втузов / Н.М. Капустин, Г.Н. Васильев; Под ред. И.П. Норенкова. – М.: Высш. школа, 1986. – 191 с.

18. Словарь терминов САПР. – Минск, 1-ая ред., 1977. – 18 с.

19. Энкарначчо Ж., Шлехтендаль Э. Автоматизированное проектирование. Основные понятия и архитектура систем: Пер. с англ. – М.: Радио и связь, 1986. – 288 с.