Порядок проведения Акции. Задачи акции

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении областной сетевой акции «Книга возвращается домой»

Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет порядок и условия проведения областной сетевой акции «Книга возвращается домой» (далее — Акция).

1.2. Акция направлена на совершенствование работы с пользователями библиотек, нарушившими сроки возврата библиотечных книг (далее – пользователи).

1.2.1. В период с 23 декабря 2019 года по 19 января 2020 года любой пользователь любой библиотеки Архангельской области, участвующей в акции, будет иметь возможность сдать библиотечную книгу в любую близлежащую библиотеку, присоединившуюся к акции.

1.2.2. Найти библиотеки, участвующие в акции можно на Яндекс-карте, размещенной на странице портала «Библиотеки Архангельской области», посвященной акции.

1.2.3. С пользователей, возвративших книги в этот период, не будет взиматься компенсация за нарушение правил выдачи библиотечных документов на дом (штраф, пени и т.п.), если в библиотеке применяются такие меры к должникам.

1.2.4. В Акции участвуют библиотечные книги со сроком возврата ранее, чем 1 января 2019 года (далее – книги).

1.3. Организатором Акции является государственное бюджетное учреждение культуры Архангельской области «Архангельская областная научная ордена “Знак Почета” библиотека имени Н.А. Добролюбова» (далее – организатор).

1.4. Участником Акции может стать любая общедоступная библиотека Архангельской области (далее – участники).

2. Цель акции – повышение качества библиотечного обслуживания населения Архангельской области.

Задачи акции

· Вывести на новый современныйуровень и придать системный характер работе общедоступных библиотек Архангельской области по возвращению в фонды книг с просроченным сроком возврата.

· Содействовать межбиблиотечному взаимодействию и повышению престижа библиотек.

Порядок проведения Акции

Акция проводится в три этапа

4.1. Первый – подготовительный этап проводится с 9 по 23 декабря 2019 года. На этом этапе:

4.1.1. Организатор Акции

- создает на портале «Библиотеки Архангельской области» раздел, посвященный акции (https://biblioteka29.ru/professional/projects/book/);

- размещает в созданном разделе материалы, необходимые для проведения Акции: логотип акции, макет афиши, видеоролик, баннер, шаблон пресс-релиза;

- формирует и размещает на портале перечень библиотек, участвующих в Акции;

- создает Яндекс-карту;

- создает форму, в которой будут регистрироваться книги, возвращенные пользователями.

4.1.1. Участники Акции

- скачивают, распечатывают и размещают в помещении библиотеки и, по возможности, в других общественных местах афишу Акции;

- на основе предложенного шаблона готовят пресс-релиз и направляют его в СМИ;

- публикуют на сайте библиотеки и в группах в социальных сетях баннер Акции и рекламный ролик;

- используют элементы фирменного стиля акции при самостоятельной подготовке рекламной и информационной продукции.

4.2. Второй – основной этап проводится23 декабря 2019 года по 19 января 2020 года. На этом этапе:

4.2.1. Организатор Акции

- ведет работу по продвижению акции СМИ и социальных сетях;

- оказывает консультационную и методическую помощь Участникам по вопросам проведения Акции.

4.2.2. Участники Акции

- принимают книги у пользователей;

- регистрируют книги, соответствующие условиям Акции (п. 1.2.4.) и книги из фондов других библиотек на странице Акции в специально созданной форме;

- списывают книги с пользователей, если книга сдана в библиотеку, из которой она была взята;

- просят пользователя заполнить бланк (Приложение №1), если сданная книга принадлежит к фонду другой библиотеки;

- вкладывают бланк в книгу и убирают ее в специальный накопитель (в коробку, на отдельную полку и т.п.) в котором хранится до окончания Акции.

- обеспечивают сохранность вплоть до передачи книг другим участникам.

4.3. Третий – заключительный этап проводится с20 января по 31 января 2020 года.

Библиотеки, участвующие в акции, обмениваются книгами и исключают их из формуляров пользователей.

4.3.1. Организатор Акции

- подводит итоги Акции;

- готовит шаблон пост-релиза, публикуют его на портале;

- направляет пост-релиз в СМИ;

- публикует итоговую информацию на сайте библиотеки и в группах в социальных сетях;

- передает книги, сданные в АОНБ им. Н.А. Добролюбова, другим участникам;

- договаривается с участниками о способах и сроках передачи сданных пользователями книг.

4.3.1. Участники Акции

- готовят пост-релиз на основе предложенного шаблона и направляют его в СМИ;

- публикуют на сайте библиотеки и в группах в социальных сетях информацию об итогах акции;

- обращаются к организатору Акции для согласования способов и сроков передачи книг другим участникам.

Контактная информация:

Петрова Ирина Аркадьевна, заведующая отделом городского абонемента АОНБ имени Н.А. Добролюбова, тел.: (8182) 21-58-67, e-mail: abonement@aonb.ru

Приложение №1