Ролевая структура редакции

ЦЕЛИ: Ознакомившись с этой главой, вы узнаете: - что такое ролевая структура редакции;

- какое значение она имеет для оптимизации работы ре­
дакционного коллектива;

- каковы особенности формальной и неформальной рот-
вой структуры редакции

Функционирование редакционного коллектива но многом зависит от места, которое занимает в нем каждый работник, и от роли, которую он в нем играет. При орган та ним работы редакции приходится поэтому учитывать не только се систем­ную структуру, но и ролевую структуру коллектива.

Различают несколько видов ролевой структуры. Первый и важнейший — так называемая формальная ролевая структура редакционного коллектива. Она соответствует штатному рас­писанию редакции. Предусмотренные им должности, связан­ные с выполнением определенных обязанностей, обусловли­вают и определенные роли занимающих их лиц, характер их служебных отношений, зависящих во многом от того, кем ру­ководит или кому подчиняется тот или иной сотрудник. Каж­дый штатный работник редакции, занимая определенное мес­то в ее формальной ролевой структуре, должен ясно представ­лять себе свои обязанности. Ему может помочь в этом Положение об обязанностях сотрудников редакции — документ, который нередко разрабатывают в коллективах, выпускающих печат­ные периодические издания. Он позволяет легче и быстрее войти в коллектив редакции новым работникам, предотвратить воз­никновение психологических конфликтов, связанных со слу­жебными отношениями.

Если какие-либо элементы формальной ролевой структуры редакции бездействуют (например, в редакции есть вакантные должности), это отрицательно сказывается на работе всего кол­лектива, приводит к перегрузке сотрудников. Не случайно о журналисте в редакции судят не только по результатам его тру­да, но и по его месту — должности и роли в этом коллективе. И не случайно также, что одной из эффективных форм стиму­лирования сотрудников редакции является их продвижение по должностной лестнице, перемещение на более высокие долж­ности по штатному расписанию, предполагающее и больший служебный авторитет, и большую меру ответственности, и, разумеется, более высокий уровень материального поощрения.

Формальная ролевая структура редакционного коллектива, поскольку она связана со штатным расписанием, — одна из наиболее устойчивых форм его структурирования. Но при не­обходимости в нее вносят изменения — пересматривают штат­ное расписание, вводят новые должности, перемещают сотруд­ников из одного подразделения в другое. Заметим, однако, что, поскольку, как мы знаем, в последнее время величина редакционных коллективов в результате стремления к ее минимиза­ции уменьшается — во многих редакциях количество нештат­ных сотрудников превышает количество штатных, — эта фор­мальная ролевая структура приобретает новые качества. Слу­жебные отношения между штатными работниками упрощаются, а их отношения с нештатными сотрудниками регулируются в зависимости от роли, которую нештатники играют в подго­товке и выпуске периодического издания.

Но сотрудники редакции поддерживают между собой не только официальные отношения, связанные с должностями, которые они занимают. Между ними возникает множество свя­зей — дружеских, по творческим интересам и др. В процессе личных контактов, в ходе совместной работы в коллективе воз­никают определенные отношения, не всегда совпадающие со служебными отношениями, обусловленными формальной ро­левой структурой редакции. Все больший авторитет получают самые способные, опытные, инициативные работники, гото­вые помочь товарищу. Независимо от их должности к ним при­ходят за советом, к их высказываниям на летучке прислушива­ются. Наряду с формальным лидером — официальным руково­дителем — в коллективе может выдвинуться и неформальный лидер. При этом не исключено возникновение служебных, пси­хологических конфликтов, которые всегда отрицательно ска­зываются на моральном климате коллектива. Так проявляется вторая — неформальная сторона ролевой структуры редакции. Иногда ее называют неформальной ролевой структурой.

Стремясь создать хорошо сработавшийся, как говорят со­циологи, — гомфотерный коллектив, его руководители долж­ны установить оптимальное соотношение между обеими сто­ронами ролевой структуры. Изучать своих людей, выдвигать вперед самых авторитетных, способных, умелых работников, поручать им самые сложные задания, поощрять их и выдвигать на более ответственные и вышеоплачиваемые должности. Та­ким образом, обе стороны ролевой структуры редакции взаи­мосвязаны и, влияя друг на друга, приводят к качественному улучшению ее состава.

Теперь мы можем перейти к определению места, роли и назначения каждого из элементов системной и ролевой структу­ры редакционного коллектива.

Вопросы для самопроверки

1. Определите причины и особенности формирования ролевой
структуры редакции.