Рабочая программа
Квалификационной практики (стажировки)
по специальности 080106 «Финансы»
специализации «Финансы и право»
среднего профессионального образования.
2009-2010 учебный год
Стажировка выполняется студентами по специальности 080106 «Финансы» специализации «Финансы и право» с целью расширения практических навыков по курсу «Бухгалтерский учет». Он включает комплекс хозяйственных операций по всем темам курса, которые должны быть отражены в регистрах бухгалтерского учета, на основании которых составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.
При выполнении программы стажировки студенты должны проиллюстрировать умение составить первичный документ по конкретной хозяйственной операции, правильно использовать его в системе документооборота предприятия.
Выполнение программы стажировки требует от студентов знания не только форм первичного учета, но и четкого представления назначения содержащихся в них реквизитов. Другими словами, студенты должны проследить, каким образом формируется первичная информация о хозяйственной деятельности организации и порядок ее использования для различных целей (аналитических, синтетических, контрольных, расчетно-справочных и др.).
1. Студент- стажер должен знать:
1.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
1.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.
1.3 План и корреспонденцию счетов.
1.4 Организацию документооборота.
1.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
1.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.8 Основы экономики, организации труда и управления.
1.9 Рыночные методы хозяйствования.
1.10 Законодательство о труде.
1.11 Правила внутреннего трудового распорядка.
1.12 Правила и нормы охраны труда.
2. Стажер в своей работе руководствуется:
2.1 Положением о бухгалтерии организации;
2.2 Настоящей должностной инструкцией.
3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.
4. На время отсутствия бухгалтера (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
I. При стажировке в должности бухгалтера
Бухгалтер:
1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.).
2. Участвует в разработке и осуществления мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационально использования ресурсов.
3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Участвует:
7.1. В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершению документооборота.
7.2. В разработке и внедрения прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
7.3. В проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи их в архив.
9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
II. Права
Бухгалтер вправе:
1. знакомится с проектами решений руководителя предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или непосредственно по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
III. Ответственность
Бухгалтер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
При стажировки в должности бухгалтера - кассира в своей работе он руководствуется требованиями действующего законодательства, Положением о подразделении, данной должностной инструкцией, а также регламентами, приказами и распоряжениями по отделу и компании.
1. Целью работы бухгалтера-кассира является:
1.1. Полный учет и контроль обоснованности поступления денежных средств на расчетный счет и в кассу предприятия
1.2. Обеспечение сохранности наличных денежных средств
2. Задачи:
2.1. Своевременное ведение журналов0ордеров бухучета в соответствии с положением о бухучете РФ;
2.2. Ведение кассовых операций в соответствии с порядком, принятым в РФ;
2.3. Взаимодействие с государственными органами:
§ Районной инспекцией
§ Внебюджетными фондами
I. Должностные обязанности
1. Ведение кассовых операций
2. Прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных:
§ От покупателей по оплаченным накладным
§ Выручка от розничной торговли
§ Возврат неиспользованных подотчетных сумм
3. Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью Генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
4. Контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе
5. Сдача наличной выручки в банк
6. Получение наличных денежных средств по чеку в банке на нужды, предусмотренные Указанием ЦБ №305/У от 31.07.1998г.
7. Ежедневное ведение кассовой книги и оформление первичных кассовых документов в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ
8. Ведение и учет расходов с подотчетными лицами предприятия, проверка, оформление и проведение в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц
9. Начисление и выплата заработной платы работникам предприятия
10. Исчисление налогов по заработной плате, своевременное их перечисление
11. Составление отчетов во внебюджетные фонды, отчетов по персонифицированному учету и по подоходному налогу, своевременная их сдача
12. Ведение лицевых счетов сотрудников, карточек по подоходному налогу
13. Выписка справок для сотрудников компании, связанных с указанием их заработной платы
14. Работа с банками
14.1. Подготовка платежных поручений и отправка их в банки по системе «банк-клиент» до 13.00 на основании плана по расходу денежных средств.
14.2. Обмен корреспонденцией с банками
§ Предоставление в банки информации, предусмотренной законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.)
§ Получение необходимых предприятию справок, писем, подтверждений
14.3. Ежедневное занесение платежных поручений, подготовленных в системе «клиент- банк», в информационную базу предприятия 1С.
14.4. Получение выписок банка дважды в неделю, каждый понедельник и четверг, а также 01 числа каждого месяца
14.5. Ежедневное предоставление информации о поступлении и перечислении денежных средств поставщику.
II. Права
1. Принимать единоличные решения в рамках имеющихся полномочий
2. Требовать в установленном порядке от непосредственного руководителя обеспечения своей работы в необходимыми ресурсами
3. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов, способствующих повышению эффективности деятельности
III. Специальные навыки и знания
1. Знание действующего законодательства и нормативных актов в части учета денежных средств и заработной платы
2. Знание порядка ведения кассовых операций, принятого в РФ
3. Знание специальных компьютерных программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк- клиент»
IV. Взаимодействие с вышестоящими руководителями
Непосредственным руководителем является главный бухгалтер, контролирующий и направляющий деятельность бухгалтера- кассира. Все вопросы, с которыми бухгалтер- кассир сталкивается в своей работе, и решение которых находится в его компетенции, передаются на рассмотрение непосредственному руководителю.
Вышестоящим руководителем является Генеральный директор компании, к которому сотрудник вправе обратиться для решения неотложных вопросов в случае отсутствия на работе непосредственного руководителя и невозможности с ним
связаться, а также в случае несогласия с принятыми непосредственным руководителем решениями и распоряжениями.
V. Формы подачи /получения распоряжений
Как правило, все распоряжения, касающиеся регулирования работы бухгалтера – кассира, отдаются непосредственным руководителем в устной форме и обязательны к исполнению. Сотрудник имеет право затребовать письменного подтверждения распоряжения руководителя. Распоряжения, ведущие к существенным изменениям в системе работы, отдаются в письменной форме.