Выполните самостоятельно

Задание 2.1

Откройте файл Расписание и приведите его к следующему виду. Сохраните в папке Мои документы\Имя группы под именем РасписаниеИзмененное.

Задание 2.2

Создайте и отформатируйте таблицу по образцу. Сохраните в папке Мои документы\Имя группы под именем Баланс.

Занятие 3

Вычисления в таблицах

Цели занятия:

· Усвоить понятия: формула, оператор, автосуммирование, мастер функций.

· Научиться использовать различные виды адресаций при создании и использовании формул.

· Овладеть технологией использования встроенных функций с помощью Мастера функций.

При помощи Microsoft Excel удобно выполнять различные вычисления, оперируя данными, расположенными на рабочем листе. Результат вычислений определяется формулами, которые необходимо внести в ячейку рабочего листа. Microsoft Excel сам производит требуемые подсчеты и результат помещает в ячейку, содержащую формулу.

Формула представляет собой последовательность операндов (чисел или ссылок на ячейки), объединенных операторами - знаками арифметических операций или функций. Формула должна начинаться со знака " = ".

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Excel позволяет использовать в формулах самые разнообразные операторы.

В формуле можно использовать операторы сравнения.

Чтобы добавить формулу к рабочей таблице, ее нужно ввести в ячейку. Вы можете удалять, перемещать и копировать формулы, как и любые другие данные.

Упражнение 3.1

Просуммируйте два числа.

1-й способ. Использование констант.

1. Введите в ячейку А1 формулу =1+3. Нажмите клавишу Tab. В ячейке А1 отобразится сумма двух чисел.

2. Введите в ячейку В1 формулу =0,5+0,495. Щелкните по кнопке Ввод в строке формул.

2-й способ. Использование ссылок на ячейки.

Ссылка – это связующее звено между формулой и ячейками книги.

Ссылка указывает на расположение ячейки или диапазона ячеек, в которых хранятся значения или данные, используемые в формуле. Результат вычислений по формуле зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки.

Ссылки бывают трех видов: относительные, абсолютные и смешанные. Относительная ссылка представляет собой адрес ячейки (например, А1). Для обозначения абсолютной ссылки перед именем столбца и номером строки добавляется знак доллара, нажатием F4 – для отображения $ (например, $A$1). Ссылка, содержащая относительную и абсолютную составляющие, называется смешанной (например, A$1 или $A1). Ячейка, содержащая формулу со ссылками, называется зависимой ячейкой.

При вводе формулы имя ячейки, на которую выполняется ссылка, нужно набирать на английском языке, однако удобнее щелкнуть по ячейке. После щелчка имя ячейки появляется в формуле, а сама ячейка выделяется бегущей рамкой. Значение пустой ячейки равно нулю.

Упражнение 3.2

1. Ввести в ячейки данные.

2. Активизировать ячейку С1.

3. Ввести в C1 формулу =А1/В1(в этой формуле используем относительную адресацию) и нажмите ENTER. Должно получиться 4.

4. Скопировать формулу из ячейки C1 в C2, используя МЗ.

5. В ячейке C2 появится сообщение об ошибке #ДЕЛ/0 (делить на 0 нельзя), так как при копировании формул изменяются относительные ссылки на адреса ячеек, и в итоге в ячейке C2 получается формула = А2/В2 (в А2 – 6, в В2 – 0).

6. Активизировать ячейку С1 и отредактировать исходную формулу=А1/В1 на =А1/$В$1 (в этой формуле на ячейку B1 использована абсолютная ссылка, которая не изменяется при копировании формул).

7. Скопируйте формулу из ячейки C1 в C2, используя МЗ.

8. Полученное значение в ячейке C2 = 3.

Итак, при копировании и перемещении формул, содержащих адреса ячеек, относительные ссылки перемещаются вместе с формулой (изменяются), а абсолютные остаются неизменными.

Сообщения об ошибках

Если формула не может быть правильно вычислена, то вместо результата в ячейке будет выведено сообщение об ошибке.