Ярлычками удобно пользоваться при поиске конкретных листов в книге. Имена Лист1, Лист2,…,используемые по умолчанию на ярлычках, обычно заменяют более информативными, соответствующими содержанию ЭТ.
Упражнение 1.1.
Переименуйте лист Лист1 рабочей книги в Задание.
Для этого:
1. Дважды щелкните по ярлычку Лист1. Название Лист1 высветится на темном фоне.
2. Введите новое название Задание и нажмите клавишу Enter.
Добавление листа в рабочую книгу
Вставка нового листа выполняется перед активным листом.
Упражнение 1.2.
Добавьте в рабочую книгу два листа.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку Задание. В открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить …
2. В открывшемся окне Вставка выберите вкладку Общие.
3. Щелкните по пиктограмме Лист и нажмите ОК. Новый лист с ярлычком Лист3 будет размещен перед листом Задание.
4. Замените название Лист3 на Пример.
Удаление листа рабочей книги
При удалении листов в книге должен оставаться хотя бы один лист.
Упражнение 1.3.
Удалите лист Пример из рабочей книги.
1. Щелкните по ярлычку Пример правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.
2. Нажимаем ОК.
Строки, столбцы, ячейки, адреса
Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера, обозначаются на левой границе рабочего поля. Нумерация строк начинается с единицы и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов определяют колонку в ЭТ. Колонки нумеруются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от BA до AZ, от BA до BZ и т. д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера.
Экран монитора не позволяет показать всю ЭТ. Часть активного листа ЭТ, которая видна на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.
Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы (рис. 2), имеющую свой уникальный адрес, определяется заголовком строки и столбца. Например: A5.
 |
Активной (текущей) ячейкой является та, в которой в данный момент находится курсор. Курсор представляет собой светящийся прямоугольник, в правой части которого расположен специальный маркер заполнения (МЗ).
Адрес ячейки отображается в поле Имя.
Рис. 2
После запуска Excel активной является ячейка с адресом А1.
Ввод и редактирование данных
В ячейки листа можно вводить различные данные – числа, текст и формулы. Чтобы ввести данные в ячейку, следует:
1. Сделать ячейку активной – поместить курсор в нужную ячейку и один раз щелкнуть левой клавишей мыши.
2. Ввести данные прямо с клавиатуры в режиме редактирования ячейки (курсор ввода находится внутри ячейки).
Или:
1. Дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
2. Ввести данные в режиме редактирования строки формул (курсор ввода находится в строке формул над рабочим листом), данные будут автоматически появляться и в строке формул.
3. Завершить ввод одним из трех способов:
· нажатием клавиши Enter;
· щелчком мыши вне рабочего пространства изменяемой ячейки;
· щелчком мыши по "зеленой галочке" в строке формул.
Для того чтобы изменить (отредактировать) уже введенные данные, следует:
1. очистить ячейку (клавиша Delete) и повторить ввод данных;
2. исправить (отредактировать) содержимое ячейки, для этого:
· войти в режим редактирования, дважды щелкнув левой клавишей мыши или нажав функциональную клавишу F2;
· изменить данные.