Введение и заключение не нумеруются.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 см. (однократное нажатие клавиши TAB). Отступ после и перед абзацем 0 пт.
Нумерация страниц – снизу по центру.Она производится последовательно, начиная с 3-й страницы (введение), то есть после титульного листа и содержания. Дальше последовательно нумеруются все листы, включая разделы, заключение, список литературы.
Сокращение слов, кроме общепринятых, не допускается.
Формулы должны помещаться в тексте отчета тщательно и разборчиво. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко. Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Первую формулу обозначают — (1), вторую – (2) и т. д.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (5.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Например:
Расчет срока окупаемости выполняется по формуле (1).
Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где». Например:
Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:
C1 = Тa * (Цм + Цо) (руб), (8)
где: Тa – время автоматической обработки информации, ч;
Цм – стоимость одного часа машинного времени, руб./ч;
|
Цо – стоимость одного часа работы оператора, руб./ч.
Иллюстрации (рисунки, чертежи, графики, схемы и др.) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. Ссылка может располагаться по тесту или указываться в скобках. Ссылка на рисунок пишется с маленькой буквы.
Иллюстрации должны иметь название. Название иллюстрации помещают после пояснительных данных и располагают по центру. В название входит слово «Рисунок» с номером и через тире пишется название рисунка. Точка после последней цифры не ставиться. Например:
Форма для указания вида приказа имеет одно поле ввода (рисунок 1).
Рисунок 1 – Форма «Вид приказа»
Нумерация рисунков может быть сквозной – 1, 2, 3, или с учетом номера раздела, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Если рисунок (например, схема) большой по размерам и не помещается на листе бумаги, то его можно продолжить на следующем листе. При этом он должен быть подписан следующим образом:
Продолжение рисунка 1
Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. Ссылка может располагаться по тесту или указываться в скобках. Ссылка на таблицу пишется с большой буквы.
Название таблиц необходимо размещать в левом верхнем углу над таблицей. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер следует после слова «Таблица». Нумерация таблиц может быть сквозной – 1, 2, 3, или с учетом номера раздела, например, 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Точка после последней цифры не ставиться.
|
Таблица отделяется от основного текста пустой строкой сверху и снизу. Например:
Калькуляция затрат приведена в таблице 1.
Таблица 1 – Затраты на оборудование и расходные материалы
№ п/п | Наименование оборудования и материалов | Сумма, руб. |
1. | Принтер | 1 000 |
2. | Бумага | |
3. | Картридж |
Если таблица переносится на следующую страницу, то необходимо на новой странице повторить полностью ее заголовок и затем привести данные в таблице. Продолжение таблицы подписывается также в левом верхнем углу. Например, продолжение приведенной выше таблицы будет выглядеть следующим образом.
Продолжение таблицы 1
№ п/п | Наименование оборудования и материалов | Сумма, руб. |
4. | Ксерокс | |
5. | Модем | |
6. | Манипулятор «мышь» |
Для облегчения восприятия текста могут использоваться перечисления. Перечисления приводятся после текста после двоеточия в предложении. Перечисления не могут быть приведены сразу после заголовка. Каждый пункт перечисления начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис, например:
Техническое обеспечение АС включает следующие элементы:
- персональный компьютер;
- процессор Intel Celeron;
- принтер HP DeskJet.
При организации сложных перечислений нужно использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений можно использовать дефис или буквы со скобками, а запись производить с абзацного отступа. Например:
|
Техническое обеспечение АС включает следующие элементы:
1) системный блок, включающий:
- процессор Intel Celeron;
- жесткий диск объемом 200 Гбайт;
- видеоадаптер NVIDIA GeForce 8200M;
2) принтер HP DeskJet.
При необходимости использования аббревиатуры или принятия сокращения, в тексте при первом их упоминании должно быть приведено полное наименование предмета, а затем в скобках после слова приведена аббревиатура. Например, «операционная система (ОС)» или «персональный компьютер (ПК)».
Список литературы выполняется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Список должен включать актуальные источники за последние 5 лет, в том числе те, на которые сделаны ссылки в тексте пояснительной записки. Каждый источник указывается по правилам библиографического описания с указанием фамилии и инициалов автора, названия работы, места издания, издательства, года, издания объема в страницах. Используемые источники располагаются в списке литературы в алфавитном порядке с указанием порядкового номера, после которого ставиться точка. Приведем несколько примеров описания книг.
Рекомендуемое количество источников литературы в отчете составляет 10 – 20.
Приложения оформляются следующим образом. В правом верхнем углу пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и ставиться буква, определяющая последовательность (А, Б, В и т.д.). Ниже приводится заголовок приложения, который размещается по центру страницы. Пример:
ПРИЛОЖЕНИЕ А