Оценка по аналогам: «А вот в про-о-ошлый раз…»
ОЦЕНКА «СНИЗУ-ВВЕРХ»
ДРУГИЕ МЕТОДЫ
n Параметрическая оценка
n Определение ставок стоимости ресурсов
n Программное обеспечение для
управления проектами
n Анализ предложений исполнителем
n Анализ резервов
n Стоимость качества
1 км. оптоволокна - $5K
Оптоволокно для 2 офисов – 3 км. 3*5=$15K.
…затраты на содержание персонала в час
…Project Expert
…потребуется дополнительная стоимостная оценка
…средства на непредвиденные обст-ва
СТОИМОСТНАЯ ОЦЕНКА
РЕСУРСЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОЦЕНКЕ
n Рабочая сила
n
|
n Особые статья расходов, например, учет инфляции.
n Расходы на непредвиденные обстоятельства.
ПОРЯДОК СТОИМОСТНОЙ ОЦЕНКИ
l Порядок величины (Order of Magnitude)
Границы: от + 100% до – 50%
l Предварительная (бюджетная) оценка (Preliminary Budget)
Границы: от + 30% до – 20%
l Точная оценка (Definitive)
Границы: от + 15% до – 10%
РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА
Разработка бюджета расходов включает в себя объединение оценок стоимости отдельных
плановых операций или пакетов работ с целью создания общего базового план по стоимости для определения эффективности исполнения бюджета.
Базовый план по стоимости
(Cost Baseline)
5000
0
Время
МЕТОДЫРАЗРАБОТКИ БЮДЖЕТА
1. Суммирование стоимости
2. 
Анализ резервов
3. Экспертная оценка
4. Согласование объемов финансирования
Как правило, возникает необходимость в
согласовании объемов расходуемых средств по проекту с объемами финансирования,
установленными заказчиком или исполняющей
организацией.
РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА
Требования к финансированию проекта
Рис. Сопоставление денежного потока, базового плана по стоимости и Финансирование
Управление стоимостью
Концепция проекта
Обоснование проекта
С Т А Д И Я
Планирование проекта
Реализация проекта
Завершение проекта
П Р О Ц Е С С Ы
Укрупненная оценка
Стоимости
Детальная оценка стоимости
Бюджетирование
Контроль стоимости проекта
Завершающая оценка проекта
Оценка жизне- способности финансовой реализуемости проекта
Сопоставление планируемых затрат с бюджетными
ограничениями
Ц Е Л Ь
Принятие
инвестиционного
решения
финансирования проекта
Оценка стоимости произведенных работ,
корректировка бюджета
Полная оценка
стоимости проекта
Источник: Управление проектами в машиностроении
ОТЕЧЕСТВЕННАЯ СХЕМА
БЮДЖЕТИРОВАНИЯ (ОДНА ИЗ…)
УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ
Управление стоимостью проекта включает в себя поиск причин, вызывающих как позитивные, так и негативные отклонения базового плана по стоимости.
Управление стоимостью включает в себя:
l Воздействие на факторы, вызывающие изменение базового плана.
l Проверка того, что запрошенные изменения одобрены.
l Управление фактическими изменениями по мере их возникновения.
l Обеспечения не превышения стоимости сверх авторизованных фондов.
l Мониторинг выполнения стоимости.
l Предотвращение несоответствующих изменений.
l Информирование участников проекта об утвержденных изменениях.
l Выполнения действий, чтобы превышение стоимости не превышало лимиты.
УПРАВЛЕНИЕ ОСВОЕННЫМ ОБЪЕМОМ
СИСТЕМА ОТЧЕТНОСТИ ПО ОСВОЕННОМУ ОБЪЕМУ (EARNED VALUE REPORTING) В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ ЯВЛЯЕТСЯ НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫМ
МЕТОДОМ ИЗМЕРЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
n Позволяет в одном отчете представить сведения об исполнении расходов и об исполнении
расписания.
n И расписание, и расходы измеряются в
денежных единицах.
n Эталоном является запланированные бюджет и расписание проекта.
n Относительно эталона измеряем реальный прогресс в бюджете и расписании.
МЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА
Базовый плановый показатель
l PV (Planned Value) - плановая стоимость запланированных работ или плановый объем.
Базовые измеряемые показатели
l EV (Earned Value) - плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем.
l AC (Actual Cost) - фактическая стоимость выполненных работ.
|
|
SV (Schedule Variance) – отклонение по срокам.
|
выполнения бюджета.
|
ПРИМЕР ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА
Установка компьютеров (PC)
l Вам нужно установить 25 PC в неделю
l Затраты (стоимость) – 1000 руб. в день.
l По расписанию вам надо ставить 5 PC в день.
l Поэтому затраты на 1 PC – 200 руб.
За первый день вы установили 5 PC и потратили 1000 руб.
За второй день вы установили 3 PC, так как отвлекались на обучение стажера. Потратили за день все те же 1000 руб.
За третий день вы решили работать командой и установили 7 PC, но потратили 1500 руб.
Надо определить PV, EV и AC за каждый день?
Вывод: За три дня отставания по срокам нет (SPI=EV/PV = 1.00), но есть перерасход бюджета (CPI=EV/AC=0.86)
МЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА
МЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА
МЕТОД ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА
Индексные показатели - прогнозы
|
|
его завершения. Это BAC, скорректированный с
учетом текущего освоенного объема с позиции выполнения бюджета.
Прогноз до завершении (estimate to complete, ETC)
|
продолжается с текущим уровнем производительности.
ПРИМЕР РАСЧЕТА
Проект внедрения нового оборудования сроком 11 недель
Приведены основные и индексные показатели освоенного объема
| Неделя | PV | AC | EV | CV | SV | CPI | SPI | EAC | ETC |
| 1,00 | 1,00 | 16 000,00 | 15 000,00 | ||||||
| 1,00 | 1,00 | 16 000,00 | 14 000,00 | ||||||
| -1000 | 0,80 | 1,00 | 20 000,00 | 15 000,00 | |||||
| -2000 | -1000 | 0,75 | 0,86 | 21 333,33 | 13 333,33 | ||||
| -3000 | -1000 | 0,75 | 0,90 | 21 333,33 | 9 333,33 | ||||
| -2000 | -1000 | 0,85 | 0,92 | 18 909,09 | 5 909,09 | ||||
| -2500 | -1500 | 0,82 | 0,88 | 19 478,26 | 5 478,26 | ||||
| -1500 | -1000 | 0,90 | 0,93 | 17 846,15 | 3 346,15 | ||||
| -500 | -500 | 0,97 | 0,97 | 16 551,72 | 1 551,72 | ||||
| -500 | -500 | 0,97 | 0,97 | 16 516,13 | 516,13 | ||||
| -1000 | 0,94 | 1,00 | 17 000,00 |
ВАС = 16000
Какие выводы можно сделать?
ПРАКТИЧЕСКИЙ ВОПРОС
Строительная компания измеряет свои показатели методом отчетности по освоенному объему. В ходе проекта была выполнена одна из задач по посадке 10 вязов. Плановый объем этой задачи составлял 4 тыс.руб. и она была выполнена две недели назад. К несчастью для подрядчика, ему следовало сажать клены. Заказчик настаивает на том, чтобы были посажены клены, а вязы были убраны. Хотя вязы на данный момент
уже стоят в земле, подрядчик согласился выполнить работу по их замене. Что следует сделать в отчете по освоенному объему?
А Уменьшить PV на 4000 В Уменьшить AC на 4000 С Уменьшить EV на 4000
D Не делать изменение, так как подрядчик согласен устранить проблему
Основные выводы
• Подход PMBOK к управлению
1 бюджетом проекта не имеет
прикладной ценности для России
• Однако, бюджетом нужно
2 управлять, и стоит в большей степени опираться на опыт
• Метод освоенного объема имеет
«Всем чинам, на службе стоящим, мануфактур советникам и
прочим важных ремесловых заведений помнить надлежит:
Все прожекты зело исправны быть должны, дабы казну зрящно не разорять и Отечеству ущерба не чинить!
А кто станет прожекты абы как ляпать – чина лишу и кнутом
драть велю…»
Указ Петра I