Для студентов группы 1ПРПИ-19 на 19.10.2021г.
Выполнить до 21.10.2021 г.
Адрес обратной связи для студентов
Электронная почта преподавателя: viktor-lebedintsev@mail.ru
Страница ВК: Виктор Лебединцев
Задание:
1. Ознакомиться с материалом лекции.
2. Ответить на контрольные вопросы. Ответы оформить в текстовом редакторе Word и выслать мне на электронную почту. Ответы должны быть краткие, лаконичные, по существу вопроса.
Лекция
Тема: «Обработка текстовой информации. Текстовые редакторы»
План
I. Обработка текстовой информации. Основные функции текстовых редакторов
II. Ввод и редактирование текста
III. Форматирование текста
I. Обработка текстовой информации.
Основные функции текстовых редакторов.
Значительная доля времени при работе с современными персональными компьютерами расходуется на создание, редактирование и печать разнообразной текстовой информации.
Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ – текстовые редакторы (текстовые процессоры).
Различают встроенные текстовые редакторы (например, в Total Commander, Microsoft Visual Studio и т.п.) и самостоятельные (Notepad (Блокнот), Microsoft Word, OpenOffice Writer).
В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:
· набор текста;
· редактирование текста;
· форматирование текста, разметка страниц;
· печать (просмотр текста на экране перед печатью и непосредственно распечатка на бумаге);
· сохранение набранного текста в долговременную память
Базовые операции редактирования:
· Редактирование строки текста с вставкой, заменой и удалением символов;
· Удаление символов, строк, блоков;
· Поиск и замена фрагментов текста;
· Перемещение, копирование элементов текста;
Операции форматирования (оформления текста):
· форматирование символов: светлое, полужирное, курсив, с подчеркиванием;
· форматирование абзацев;
· форматирование страниц
Дополнительные возможности:
· проверка правописания;
· создание и обработка таблиц;
· вставка в документ объектов (рисунков, диаграмм, формул и т.д.);
· взаимодействие с другими программами
Большинство современных редакторов текстов позволяют одновременно обрабатывать несколько документов или несколько частей одного документа, размещая их в разных окнах.
Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Например, программы Microsoft Word и OpenOffice Writer принято относить именно к текстовым процессорам.
II.Ввод и редактирование текста
Символы можно вводить в режиме вставки или в режиме замены.
Переключение между режимами осуществляется клавишей Ins. Для удаления символа слева от курсора надо нажать Backspace, а символа справа от курсора - Del.
При достижении конца строки Word автоматически переходит на новую строку, то есть клавишу Enter нажимать не нужно.
Enter - создать новый абзац.
Shift - Enter - перейти на новую строку в пределах абзаца.
Ctrl – Enter – создать новую страницу.
Перемещение в документах
Для перемещения по тексту с помощью клавиатуры используются следующие комбинации клавиш:
←, → - на символ влево, вправо;
↑, ↓- на строку вверх и вниз;
Home, End - в начало/ конец строки;
PgUp, PDn – на размер окна вверх- вниз
Ctrl - ←, Ctrl -→ - на слово влево-право;
Ctrl - ↑,Ctrl-↓ - перемещение по абзацам вверх/вниз.
Сtrl-Home, Ctrl-End - в начало /конец текста.
Для перехода к какому-либо элементу документа или объекту следует использовать команду Перейти(F5). Таким образом можно перейти, например, к странице или строке с указанным номером.
Выделение текста
Работа в программе Word основана по принципу “выдели и выполни”.
Прежде чем выполнить какую-либо операцию, нужно выделить фрагмент текста, к которому эта операция будет применена. Выделить фрагмент текста можно с помощью мыши или с помощью клавиатуры.
Выделение текста мышью: установить курсор в начало фрагмента; нажать левую кнопку; не опуская ее, переместить курсор в конец фрагмента.
Выделенный фрагмент на экране инвертируется.
Двойное нажатие на слове - выделяется слово; тройное - выделяется абзац. Если подвести курсор к левой границе строки и нажать левую кнопку - выделяется строка, двойной щелчок - выделяется абзац.
Для выделения текста с помощью клавиатуры необходимо удерживать нажать клавишу Shift и использовать клавиши перемещения курсора.
Shift - ß, Shift- à - выделение символа по левую сторону/по правую сторону от курсора;
Shift -↑, Shift - ↓ - выделение строки вверх/вниз от курсора,
Shift- Home - выделение текста от курсора до начала строки;
Shift-End - выделение текста от курсора до конца строки;
Shift - Ctrl- ß,Shift-Ctrl - à - выделение слова слева или справа;
Shift - Ctrl-↑,Shift-Ctrl-↓ - выделение по абзацам (вверх/вниз);
Shift-Ctrl-Home - выделение фрагмента от курсора до начала текста;
Shift-Ctrl-End - выделение фрагмента от курсора до конца текста.
F8 – постепенное выделение (слово, предложение, абзац, весь текст)
Ctrl-A – выделяется весь текст.
Редактирование текста
Основными операциями редактирования являются операции: удаление, копирование и перемещение.
Для удаления выделенного фрагмента следует нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка/Очистить.
Для выполнения операций копирования и перемещения часто используют буфер обмена Windows.
Буфер обмена - это участок оперативной памяти, предназначенный для временного хранения данных. Например, чтобы скопировать какой-нибудь фрагмент, нужно сначала поместить его в буфер, а затем вставить из буфера в нужную часть документа.
Операции с буфером обмена
Ctrl-Ins, Копировать, кнопка - поместить выделенный фрагмент текста в буфер обмена; сам фрагмент при этом остается на экране;
Shift-Delete, Вырезать, кнопка - выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена;
Shift-Insert, Вставить, кнопка - вставить в документ содержимое буфера обмена.
Для копирования фрагмента текста нужно последовательно выполнить команды Правка/
Копировать и Правка / Вставить, а для перемещения – Правка/Вырезать и Правка/Вставить.
Word предоставляет пользователю возможность отменить ошибочно внесенные в документ изменения.
Правка/ Отменить, кнопка - отмена последнего действия.
Правка/ Повторить, кнопка - возвращение последней упраздненной операции; повторение последнего действия.
Некоторые объемные операции, которые относятся, как правило, ко всему документу, бывает невозможно отменить. Такова, например, операция Автоформат. Если отмена действия будет невозможна, Word выдаст пользователю соответствующее предупреждение.