Под форматированием текста понимают операции, связанные с его оформлением. Операции форматирования применяются только к выделенным фрагментам.
Различают 3 основные операции форматирования: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц.
Форматирование символов
Для форматирования символов используется вкладка Главная, группы команд Шрифт. Можно также выделить фрагмент текста, нажать правую кнопку мыши и выполнить команду 
.
Вкладка Шрифт. Позволяет выбрать шрифт (TimesNewRoman, Arial, Courier, Garamond и др.), его размер, стиль (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив); задать способ подчеркивания (нет, одинарное, только слова, двойное, пунктирное, штриховое, штрих – пунктирное, волнистой линией, толстой линией и др.), установить цвет символов, а также использовать эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний индекс (Х2), нижний индекс(Н2), с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый – делает текст невидимым – эта опция обычно используется для аннотаций и примечаний в документе).
Вкладка Интервал. Позволяет задать масштаб отображения символов (по умолчанию масштаб составляет 100 %), расстояние между символами (обычный, разреженный, уплотненный) и смещение символов относительно базовой линии (нет, вверх, вниз).
Форматирование абзацев
Для форматирования абзацев используется вкладка Главная, группа команд Абзац. Можно также выделить фрагмент текста, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду 
Откроется окно с двумя вкладками: Отступы и интервалы и Положение на странице.
Вкладка Отступы и интервалы. Позволяет задать способ выравнивания абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине), установить расстояние абзаца от левого и правого полей страницы, задать отступ или выступ первой строки абзаца, расстояние перед и после абзаца, междустрочный интервал внутри абзаца (одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно – расстояние, в точности равное указанному в поле Значение, множитель).
Вкладка Положение на странице позволяет контролировать висячие строки, управлять нумерацией строк и разрывами страниц.
ü Запрет висячих строк - Word будет автоматически отслеживать появление висячих строк, оторванных от абзаца в начале или в конце страницы.
ü Не разрывать абзац – абзац будет целиком находиться на одной странице.
ü Не отрывать от следующего – абзац будет находиться на одной странице со следующим.
ü С новой страницы – автоматически вставить разрыв страницы перед абзацем.
ü Запретить нумерацию строк – исключает строки абзаца из последовательности пронумерованных строк.
ü Запретить автоматический перенос слов – отменить автоматический перенос слов в абзаце.
Форматирование страниц
Для форматирования страниц используется вкладка Разметка страницы.
Группа команд Параметры страницы позволяет:
команда Поля – задать отступ текста от краев листа бумаги;
команда Ориентация – выбрать книжную или альбомную ориентацию листа бумаги;
командаРазмер позволяет выбрать стандартный размер страницы из списка форматов (например, А4, А3 и т.д.)
Контрольные вопросы
1. Какие программы служат для обработки текстовой информации?
2. Чем отличаются понятия «текстовый процессор» и «текстовый редактор»? Приведите примеры текстового процессора и текстового редактора.
3. Назовите основные этапы подготовки текстовых документов.
4. Назовите базовые (основные) операции редактирования текста.
5. Назначение комбинации клавиш Ctrl - ↑,Ctrl-↓ в программе Word?
6. Как в документе Word можно быстро перейти к странице с указанным номером?
7. Что такое буфер обмена?
8. Какую последовательность действий нужно выполнить, чтобы переместить фрагмент текста из одной части документа в другую?
9. Каким образом в программе Word можно выделить абзац (назовите несколько способов)?
10. Назовите основные операции форматирования текста.
11. Как в программе Word задать интервалы между строками внутри абзаца?
12. В программе Word выберите вкладку Разметка страницы. Какие вы видите возможности текстового процессора Word по форматированию страниц, которые не указаны в тексте лекции?