Обязательные для заполнения поля:
· Фамилия;
· Имя;
· Фотография;
· E-mail для доступа в личный кабинет.
Не обязательные для заполнения поля:
· Отчество;
· Год / Дата рождения;
· Место рождения / Область;
· Место призыва / Область;
· Год / Дата призыва;
· Место службы;
· Воинское звание;
· Год / Дата смерти;
· История героя – если Вы можете рассказать что-то из истории Героя, заполните данное поле.
Самостоятельное добавление ссылок на сайты сторонних проектов
Документы о Ваших Героях войны, их наградах и информация о погибших или пропавших без вести, а также военнопленных Великой Отечественной войны могут быть размещены на сайтах: «Память народа», ОБД «Мемориал», ОБД «Подвиг народа» и других общедоступных достоверных источниках.
Вы можете вставить скопированные ссылки на страницы сайтов, содержащих документы о Герое, в поле Ссылки со сторонних проектов: Память народа, ОБД Мемориал, ОБД Подвиг народа подобно тому, как показано на рисунке ниже.
Поиск в базах данных Минобороны России
Нажав на кнопку «Поиск в базах данных Минобороны России», Вы можете выполнить поиск записей о Вашем Герое в базах данных Минобороны России, выбрать и связать найденные записи с Вашим Героем.
При поиске обязательными для заполнения полями являются:
· Фамилия;
· Имя.
Дополнительными полями для поиска являются:
· Отчество;
· Год / Дата рождения;
· Место рождения / Область.
В результате поиска будет предоставлен список похожих записей о Вашем Герое в базах данных Минобороны России. Если количество найденных записей превысит пороговое значение, Вам будет предложено уточнить данные для поиска, например, путем заполнения дополнительных поисковых полей.
Вы можете выбрать одну или несколько записей, относящихся к Вашему Герою, поставив «флажок» напротив каждой записи. При нажатии на кнопку «Сохранить» запись о Вашем Герое будет связана с документами из баз данных Минобороны России.
Сохранение введенной информации на сайте
Для сохранения информации о Герое на сайте Вам нужно ознакомиться с пользовательским соглашением, воспользовавшись ссылкой С правилами и условиями пользования, и нажать на кнопку «Сохранить».
Нажимая на кнопку «Сохранить», Вы соглашаетесь с правилами и условиями пользования.
Личный кабинет
Доступ в Личный кабинет осуществляется по ссылке, которая отправляется на Ваш E-mail. Время действия ссылки ограничено 24 часами. По истечении указанного времени отправку ссылки для входа в Личный кабинет необходимо будет повторить.
Для работы с Личным кабинетом выполните следующие действия:
1. нажмите ссылку 
на главной странице сайта или выберите пункт меню «Личный кабинет»;
2. введите адрес Вашей электронной почты в область ввода Ваш E-mail и нажмите кнопку «Войти», как показано на рисунке ниже;
На указанный Вами адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой для входа в Личный кабинет.
3. для входа в Личный кабинет нажмите на ссылку Вход в личный кабинет, полученную в письме 
.
Откроется страница Личного кабинета на вкладке «Мои добавленные герои», где будут отображаться фотографии Ваших Героев. Если Вы ранее добавили информацию о Герое, а информация во вкладке «Мои добавленные Герои» отсутствует, возможно сервис перегружен, и информация обновится через некоторое время.
Вы можете добавить фотографию или изменить/дополнить информацию по уже добавленному Герою, нажав левую кнопку мыши на его фотографии. Для добавления Героя перейдите на вкладку «Добавить фотографию Героя войны».