Учетная политика торговой организации ООО «Магна»
ООО «Магна»
от 30 декабря 2011 г.
№ 1
ПРИКАЗ
«Об учетной политике на 2012 год»
Бухгалтерский учет в торговой организации ведется в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, и положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ 1 - 22), применяемыми с учетом правового положения ООО "Магна", определенного в Федеральном законе от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ".
Форма бухгалтерского учета. Информация, содержащаяся в первичных учетных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме в электронном виде с использованием программно-прикладного продукта. Основанием для отражения данных в продукте являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также справки бухгалтера по "ручным" операциям, в отношении которых составляется отдельный учетный документ.
Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Первичные документы, принимаемые к учету, составляются с применением унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 (по учету торговых операций (общие), при продаже товаров в кредит, по учету товаров в комиссионной торговле). Формы самостоятельно утвержденных организацией документов содержатся в Приложении N 3 к Приказу об учетной политике.
Инвентаризация. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация всего имущества, независимо от его местонахождения и всех видов финансовых обязательств, проводится в декабре 2012 года, а также в установленных законодательством случаях. Инвентаризация товаров на складах и в торговых точках проводится один раз в квартал.
|
|
Система внутреннего контроля. Такая система включает в себя следующие элементы:
- проверка учета товаров, расчетов с поставщиками и покупателями, с прочими дебиторами и кредиторами, контроль активов и обязательств;
- контроль учетной документации и правовых аспектов хозяйственных операций в сфере оптовой торговли и розничных продаж.
Критерий существенности. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Существенной в оптовой торговле признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет 5%. В сфере розничных продаж уровень существенности определяется аналогичным образом и составляет 10%. Принятые показатели существенности используются при составлении отчетности и выявлении ошибок в сфере оптового и розничного товарооборота. При этом для отдельных ошибок, связанных с реализацией и возвратом товаров, существенность устанавливается в каждом конкретном случае.
Раздельный учет по оптовой и розничной деятельности
В торговой компании ведется раздельный учет доходов и расходов, относящихся к оптовым и розничным продажам. Для организации раздельного учета расходов и доходов, связанных с уставной деятельностью, проводятся следующие мероприятия:
|
|
- в структуре организации сформированы два подразделения с условными названиями: "оптовый отдел" и "розничный отдел";
- определен состав работников, которые заняты в том или ином отделе;
- направление (вид) деятельности (оптовая торговля или розничные продажи) отражено в наименовании должностей сотрудников и в их должностных инструкциях;
- каждый объект имущества организации (основные средства, товары, НМА и т.д.) приказом руководителя распределяется между основными направлениями деятельности. В том случае, когда это сделать невозможно, указываются проценты использования между двумя видами деятельности;
- расходы торговой компании аналогичным образом распределяются между двумя видами деятельности;
- любые иные виды расходов, характер которых не очевиден, распределяются между оптовыми и розничными продажами организации в процентном отношении (от размера выручки).
Учет товаров
Аналитический учет товаров ведется по наименованиям, местам хранения, ответственным лицам.
Способ оценки товаров при реализации: по средней себестоимости
Неотфактурованные поставки товаров. Торговая компания может:
- отражать неотфактурованные поставки на отдельном субсчете учета товаров, с которого "перевести" их по мере поступления документов на обычный субсчет учета товаров;
Предоставление скидок
В сфере розничных продаж организация предоставляет покупателям скидки в момент реализации товаров, при этом основаниями для таких скидок могут являться:
|
|
- сезонные и иные колебания потребительского спроса на товары;
- потеря товарами качества или иных потребительских свойств;
- приближение даты истечения сроков годности товаров;
- продвижение на рынки новых товаров, не имеющих аналогов, а также продвижение товаров (работ, услуг) на новые рынки;
- реализация образцов товаров в целях ознакомления с ними потребителей.
В перечисленных случаях размер скидки может варьироваться от 2 до 5%, во всех остальных случаях скидка на товары не может превышать 10%-го отклонения от обычных цен реализации товаров организацией, в том числе и при реализации товаров сотрудникам.
В сфере оптовых продаж скидка предоставляется партнерам при достижении определенного объема закупок (устанавливается отдельно для каждого вида товаров). На таких условиях партнеры могут получить скидки по итогам отчетного квартала:
- путем уменьшения цены партии товаров, которую планируется отгрузить реализовать в следующем квартале
Учет специальной одежды
Бухгалтерский учет спецодежды, выдаваемой работникам:
Установление порядка списания стоимости одежды: единовременно по завершении срока носки.
Установление срока носки (использования) одежды: 365 дней.
Определение порядка учета: за счет увеличения расходов на продажу.
Основные средства
Критерий отнесения имущества к объектам основных средств. Имущество, приобретаемое для ведения деятельности и используемое свыше 12 месяцев, учитывается в составе объектов основных средств, если его стоимость составляет не менее 40 000 руб.
Раздельный учет основных средств организован в части активов:
- используемых организацией в оптовой торговле;
- используемых в розничных продажах;
- используемых в обоих видах деятельности организации.
Данное разделение позволяет распределить стоимость основных средств для целей расчета налога на имущество, уплачиваемого по общему налоговому режиму в связи с осуществлением оптовой торговли (так как в рамках специального режима по розничным продажам налог на имущество не уплачивается).
Формирование первоначальной стоимости ОС. Стоимость объектов, используемых только в не облагаемой НДС деятельности, включает в себя предъявленный поставщиком налог, который в учете отдельно не выделяется. Основные средства, предназначенные для облагаемой деятельности, оцениваются в учете без предъявляемого к вычету НДС. Если же основные средства используются в облагаемой и необлагаемой деятельности, то предъявленный налог отражается на субсчете 19.1.1. Далее налог пропорционально по итогам квартала распределяется между субсчетами 19.1.2 (в части необлагаемых операций) и 19.1.3 (в части облагаемых операций). С указанных субсчетов налог соответственно относится на стоимость ОС (Дебет 08 Кредит 19.1.2) и принимается к вычету (Дебет 68.2.Кредит 19.1.3).
Определение сроков полезного использования. Объекты основных средств включаются в состав амортизационных групп исходя из сроков полезного использования, способа начисления амортизации и сходных функциональных признаков. По основным средствам, которые не указаны в классификаторе, срок полезного использования определяется исходя из указанного в технической документации срока эксплуатации, а при отсутствии таких сведений - исходя из ожидаемого срока полезного использования и получения дохода.
Способ начисления амортизации по объектам ОС: линейный;
Учет ремонта объектов ОС. Затраты на ремонт отражаются в бухгалтерском учете:
- в отчетном периоде в составе расходов по обычным видам деятельности.
Учет отдельных видов доходов и расходов
В составе доходов по обычным видам деятельности признаются:
- поступления от оптовой торговли товарами;
- денежные средства, полученные от населения по розничным продажам.
В составе прочих доходов выделяются:
- поступления от аренды имущества, которым владеет организация;
- иные доходы, не относящиеся к доходам по обычным видам деятельности.
В составе расходов по обычным видам деятельности признаются:
- расходы, связанные с оптовой торговлей;
- расходы, связанные с розничной торговлей;
- расходы, связанные с обоими видами деятельности.
В составе прочих расходов выделяются:
- затраты по предоставлению имущества организации в аренду;
- иные затраты, не относящиеся к расходам по обычным видам деятельности.
Учет транспортных расходов. В учете выделяются расходы, связанные с доставкой приобретаемого для перепродажи товара, и расходы, связанные с доставкой реализуемого товара покупателям, которые включаются в состав расходов на продажу,
Расходы на продажу. На счете 44 в разрезе двух групп "опт" и "розница" ведется аналитический учет по видам затрат. На указанном счете отражается оплата услуг сторонних организаций, амортизационные отчисления, коммунальные платежи, зарплата персонала, страховые взносы, аренда помещений организации и другие расходы, связанные с продажей товаров.
Директор: Теплыгина Татьяна Александровна
Подготовлено: Парамонова Елена Геннадьевна
Главный бухгалтер Парамонова Елена Геннадьевна