4.1. Имущество, приобретенное за плату, оценивается путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; полученное безвозмездно - по рыночной стоимости на дату его оприходования согласно предоставленной справки соответствующей службы, занимающейся закупками; изготовленное Обществом - по фактической себестоимости его изготовления.
4.2. В состав фактически произведенных расходов на покупку имущества включаются стоимость самого объекта (без учета налога на добавленную стоимость в соответствии с законодательством), таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на его заготовку и доставку, в том числе осуществляемые другими организациями.
Рыночная стоимость формируется на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно. Данные о такой цене должны быть подтверждены документами на аналогичный товар или экспертным путем; документы предоставляет в бухгалтерию исполнитель по договору.
В стоимость изготовления объектов включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления имущества: износ основных средств, сырьё, материалы, топливо, электроэнергия, трудовые ресурсы и иные затраты.
Документом, подтверждающим затраты является акт выполненных работ, заказ-наряд, фактическая калькуляция.
Обязательства оцениваются в денежном выражении на основании цены, указанной в договоре.
4.3. Имущество и обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, оцениваются в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка РБ на дату совершения хозяйственной операции (дату принятия к учету первичных учетных документов) и дату составления отчетности. Применение иных методов оценки имущества и обязательств допускается в случаях, предусмотренных законодательством.
Курсовые и суммовые разницы, образовавшиеся в результате изменения официального курса Национального банка РБ, отражаются в учёте в соответствии с действующим законодательством.
Округление дробной части рубля при пересчёте иностранной валюты в денежные единицы Республики Беларусь по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь производить по следующему правилу:
- если после пересчёта дробная часть рубля составляет менее 0,5 рубля, то она в расчёт не принимается;
- если после пересчёта дробная часть рубля составляет 0,5 рубля и более, то она округляется до рубля.
ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Учёт основных средств
5.1.1. Порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления осуществляется на основании Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов РБ 30.04.2012г. № 26, Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29.06.2011г. № 50 с изменениями и дополнениями, Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённой постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минархитектуры РБ от 27.02.2009г. № 37/18/6, Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и нематериальных активов, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 №23, других актов законодательства и настоящего Положения.
5.1.2. Основными средствами признаются активы, имеющие материально-вещественную форму при одновременном выполнении следующих условий:
- активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключение случаев, установленных законодательством;
- активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью свыше 12 месяцев;
- активы способны приносить Обществу экономические выгоды (доход) от их использования;
- активы не предполагаются к отчуждению в течение 12 месяцев с даты их приобретения;
- первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Активы, в отношении которых выполняются данные условия и стоимостью выше 100 базовых величин за единицу, могут не относиться к основным средствам и учитываются в бухгалтерском учёте в составе средств в обороте. При этом для сравнения с лимитом стоимость предметов принимается без налога на добавленную стоимость.
5.1.3. Учитывается в составе основных средств независимо от стоимости:
- производственное оборудование, которое функционирует обособлено (согласно справок руководителей структурных подразделений).
Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной регистрации, сертификации отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».
5.1.4. Учёт основных средств во всех структурных подразделениях Общества осуществляется централизовано – сектором бухгалтерии по учёту основных средств и капвложений.
Нормативные сроки использования основных средств, определяются по каждой инвентарной единице в соответствии с Постановлением Минэкономики от 30.09.2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств».
5.1.5. Для постановки на бухгалтерский учёт основных средств, оформление соответствующей документации производится руководителем структурного подразделения, в подотчёт которого вводятся основные средства.
Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за достоверность отражения сведений в актах о приёме-передаче основных средств по форме ОС-1, в которых приводится техническая характеристика объектов с отметкой о содержании драгоценных металлов при их наличии.
В случае отсутствия в технической документации записи о содержании драгоценных, цветных, черных металлов, при постановке на учет, в карточке учета основных средств делается следующая запись: «драгоценные металлы будут определены и сданы в установленном порядке при выбытии и демонтаже».
5.1.6. Определение непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности их реализации или неэффективности их восстановления, а также оформление документации на списание основных средств производится постоянно действующей комиссией. Выбытие основных средств производят на основании утвержденного Положения о порядке списания основных средств ОАО «СветлогорскХим-волокно».
5.1.7. Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект.
Для организации учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается отдельный инвентарный номер, который обозначается на нём путём нанесения краской или иным способом исключающий возможность его исчезновения (удаления).
Материально-ответственные лица, в подотчёт которых переданы основные средства, обеспечивают наличие на них инвентарных номеров в течение всего срока эксплуатации основных средств. Во время проведения инвентаризации основных средств контроль за наличием инвентарных номеров и наличие целостности основных средств согласно записи в инвентарной карточке учета объекта основных средств осуществляет инвентаризационная комиссия.
В случае обнаружения отсутствия отдельных составляющих основных средств (редуктора, двигателя и т.д.), составляется акт произвольной формы в котором указываются все несоответствия фактического наличия и внесенных записей в инвентарной карточке учета объекта основных средств с приложением объяснительной записки материально-ответственного лица за сохранность. Решение о внесении изменений принимает главный инженер и главный бухгалтер, каждый в своей части.
Ответственность за своевременность проведения инвентаризации основных средств, достоверность отражения в инвентаризационных описях записей о состоянии основных средств несет председатель комиссии, проводившей инвентаризацию в данном структурном подразделении персонально.
Инвентарные номера присваиваются работником бухгалтерии в момент принятия объектов к бухгалтерскому учёту с оформлением инвентарных карточек, которые составляются на основании акта о приёмке-передаче основных средств (форма ОС-1).
5.1.8. Основные средства оцениваются:
– в бухгалтерском учёте – по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, проценты за кредит, уплату госпошлин и другие расходы. По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа;
– в балансе Общества - по остаточной стоимости.
5.1.9. Первоначальная стоимость объектов, внесённых учредителями в счёт вкладов в уставный фонд Общества, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договорённости сторон с добавлением суммы их износа, но не выше рыночной стоимости, сформированной на основе цены на данный или аналогичный вид имущества на дату его поступления.
5.1.10. Переоценка основных средств по решению Правительства РБ проводится в установленном порядке. Результаты переоценки оформляются ведомостью переоценки, которая подписывается членами комиссии по амортизационной политике и подписывается генеральным директором. Метод переоценки определяет комиссия по амортизационной политике, если иное не предусмотрено законодательными актами РБ.
Переоценка основных средств в бухгалтерском учете отражается следующей бухгалтерской проводкой:
Д-т 01 «Основные средства» - К-т 83 «Добавочный капитал»
5.1.11. Техническая документация по объектам основных средств хранится по месту эксплуатации объектов основных средств.
Должностные лица, которым передана техническая документация, несут ответственность за её наличие и сохранность на протяжении всего срока службы объектов основных средств.
5.1.12. Аналитический учёт основных средств ведётся в разрезе объектов, классификационных групп, предусмотренных Классификатором, мест нахождения и материально-ответственных лиц в инвентарных карточках учета основных средств.
5.1.13. Библиотечный фонд Общества относится к основным средствам и учёт его в бухгалтерии ведётся только в денежном выражении общей суммой. Амортизация по библиотечному фонду не начисляется. Аналитический учёт библиотечного фонда ведётся работником научно-технической библиотеки Общества.
Книги библиотечного фонда оцениваются в учёте по ценам, указанные в сопроводительных документах поставщика. Почтовые, транспортные услуги, расходы на ремонт и реставрацию книг на увеличение стоимости книг не относятся, а списываются на общехозяйственные расходы Общества.
Для приёмки и постановки на учёт технической литературы (книги) составляется справка-реестр, оформление которой производится работником научно-технической библиотеки Общества (материально-ответственным лицом) с последующей передачей её в бухгалтерию Общества.
Инвентарные номера при новых поступлениях технической литературы не присваиваются, а увеличивают стоимость существующего инвентарного номера библиотечного фонда.
5.1.14. К основным средствам в запасе относятся оборудование (машины, механизмы) находящиеся в резерве на складе оборудования, как бывшие в эксплуатации, временно выведенные из эксплуатации и предназначенные для замены выбывающих (списываемых) основных средств, так и вновь приобретённые основные средства не требующие монтажа, но не введённые в эксплуатацию.
Основанием для перевода основных средств из эксплуатации в запас, является решение технического совещания, зафиксированное в протоколе, который утверждается главным инженером Общества или приказ генерального директора.
5.1.15. Передачу оборудования, требующего монтажа, подрядной организации и (или) подразделениям Общества для проведения работ по монтажу отражать в учёте на счёте 07/2 «Оборудование, переданное для монтажа» в разрезе объектов строительства (перевооружения, реконструкции) и материально-ответственных лиц. При этом приказы на подачу оборудования в монтаж (ф. № ОС-15) в обязательном порядке визируются начальником отдела капитального строительства.
Основанием для отражения в бухгалтерском учёте стоимости оборудования и строительно-монтажных работ, включаемой в состав затрат по строительству (перевооружению, реконструкции), являются акты сдачи-приёмки выполненных работ в которых ответственным лицом обязательно, справочно, указывается наименование и стоимость смонтированного (установленного) оборудования.
5.1.16. Курсовые разницы, проценты по кредитам, аккредитивам, возникшие при переоценке остатков по долгосрочным кредитам, полученные для осуществления капитальных вложений, в течение года относятся на расходы и доходы будущих периодов. В конце отчетного периода (года) по объектам, введенным в состав основных средств в отчетном периоде, относятся на увеличение либо уменьшение стоимости основных фондов.
5.1.17. Затраты на техническое диагностирование объекта основных средств с соответствующим его освидетельствованием, оформленные актом сдачи-приёмки выполненных работ, в зависимости от вида восстановительных работ и конкретных условий, подтверждаемые в акте исполнителем по договору отражать:
- для проведения текущего (капитального) ремонта (подтверждение исправности объекта основных средств) – на себестоимость продукции (работ, услуг) единовременно;
- для проведения реконструкции (модернизации), дооборудование, частичной ликвидации объектов основных средств, когда срок службы и (или) стоимость объекта существенно изменяется – на увеличение стоимости основных средств. При этом, целесообразность изменения срока службы, устанавливается комиссией по амортизационной политике с оформлением протокола о принятом решении.
Все акты выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, входящих в состав утвержденных инвестиционных программ, визируются начальником структурного подразделения и начальником ОКСа, а при их отсутствии - лицами, их замещающими.
Все акты выполненных ремонтно-строительных работ визируются начальником структурного подразделения и начальником отдела технической эксплуатации и ремонта, при их отсутствии - лицами, их замещающими.
Все акты и заказы на работы, проводимые в структурных подразделениях касательно технического и капитального ремонта оборудования, передаточных устройств, трубопроводов, кабельных линий, линий электропередач, сантехнические работы визируются начальником структурного подразделения и главным механиком либо главным энергетиком (по принадлежности), а при их отсутствии - лицами, их замещающими.
5.1.18. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств Общества, находящихся в эксплуатации, запасе, консервации. Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а так же сумм их первоначальной стоимости в результате реконструкции (модернизации, реставрации), проведения научных работ отражается следующей бухгалтерской записью:
Д-т 01 «Основные средства» - К-т 08 «Вложения в долгосрочные активы».
5.1.19. Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по переоцененной стоимости.
Сумму дооценки, уценки основных средств производимой ранее на основании законодательных актов учитывать на счете 83 «Добавочный капитал» совместно по всем основным средствам без разделения по каждому инвентарному номеру по учету.
Если дооценка предусматривается законодательными документами в конце года, то проводить дооценку по каждому инвентарному номеру основных средств. Указанная хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете следующим образом:
Д-т 01 «Основные средства» – К-т 83 «Добавочный капитал» – на сумму дооценки первоначальной стоимости основных средств.
Д-т 83 «Добавочный капитал» – К-т 02 «Амортизация основных средств» – на сумму дооценки накопленной амортизации основных средств.
Сумма уценки основных средств относится в уменьшение добавочного фонда в пределах ранее проведенной переоценки основных средств.
5.1.20. Суммы произведенных вложений в арендованные основные средства отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «расчеты с разными дебиторами и кредиторами и других счетов.
5.1.21. Выбытие основных средств в результате списания (в случае физического износа, утраты (гибели) в связи с чрезвычайными обстоятельствами и т.п.) оформляется актом о списании имущества.
Реализация, безвозмездная передача, отчуждение физическим лицам оформляется актом о приеме – передаче основных средств по установленной форме согласно приложения к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 №23.
При выбытии основных средств накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства». Остаточная стоимость выбывающих основных средств отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства», если иное не установлено законодательством.
Расходы, связанные с выбытием основных средств, отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.
Стоимость материалов, полученных при выбытии основных средств, отражается по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Сумма числящегося по выбывающим основным средствам добавочного фонда, образовавшегося в результате ранее проведенных переоценок данных основных средств, отражается по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
5.1.22. Основные средства, предоставленные в безвозмездное пользование другим лицам, учитываются на счете 01 «Основные средства» (отдельный субсчет).
5.1.23. При внесении основных средств в счет вклада в уставный фонд других организаций в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:
Д-т 02 «Амортизация основных средств» – К-т 01 «Основные средства» –накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения;
Д-т 06 «Долгосрочные финансовые вложения» – К-т 01 «Основные средства» – остаточная стоимость вносимых основных средств;
Разница между стоимостью основных средств, по которой они внесены в счет вклада в уставный фонд других организаций, и остаточной стоимостью данных основных средств отражается по дебету (кредиту) счета 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и кредиту (дебету) счета 91 «Прочие доходы и расходы».
5.1.24. В течение 2013 года, провести работу по выделению добавочного фонда, числящегося в учете на счете 83 «Добавочный фонд» по каждому инвентарному номеру основных средств.
Учет добавочного фонда по полученным инвентарным номерам основных средств осуществлять в инвентарной карточке.
5.1.25. На основании постановления Министерства финансов РБ 30.04.2012г. № 26 по решению руководителя допускается проведение обесценения основных средств на конец года.
Если признаки обесценения основного средства в отчетном периоде прекращают иметь место, то на основании решения руководителя организации в бухгалтерском учете на конец отчетного периода отражается сумма восстановления обесценения основного средства в пределах накопленной суммы обесценения по данному основному средству.