Использованные источники информации располагаются в списке в порядке появления на них ссылок в тексте документа (первая ссылка – на первый источник!). Описание источника включается в список только один раз. Нумерация ссылок – сквозная.
Количество источников в списке не должно превышать: для бакалавра – 25; специалиста – 40; магистра – 80.
Сведения о книгах включают: фамилии и инициалы авторов; заглавие; место издания; издательство; год издания и приводятся на язіке публикации.
Пример.
1 Бодерсков Н.Н. Трудовой стаж рабочих и служащих.– М.: Труд и право, 1993.
2 Ян А.А. Обробка металів.– Харків: ХДПУ, 1997.
3 Мищенко В.А, Погорелов Н.И. Организация, планирование и управление на приборостроительных предприятиях.– К.: УМК ВО, 1992.
Приложения
Рисунки, таблицы, схемы, документы предприятий могут быть оформлены в виде приложений. Приложения приводятся в порядке появления ссылок на них в тексте. Приложения обозначаются прописными буквами украинского алфавита, кроме букв: Є З I Ї Й О Ч Ь.
Каждое приложение начинают с новой страницы. Нумерация страниц в приложениях продолжает сквозную нумерацию страниц в основном документе.
В содержании перечисляются все приложения с их наименованиями.
Приложение должно иметь заголовок. Его записывают симметрично тексту строчными буквами с первой прописной. Над заголовком в середине строки записываются слова "ПРИЛОЖЕНИЕ А" (ПРОПИСНЫМИ буквами без кавычек).
Если в приложение выносится самостоятельный документ, то перед ним нужно вставить чистый лист, посередине которого записать обозначение и наименование приложения.
Формулы, рисунки и таблицы нумеруют в пределах каждого приложения: табл.А.1; рис.Б.2; формула (Г.4).
3 ПРАВИЛА ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА
Общие положения и сокращения
Текст документа должен излагаться кратко, четко, однозначно. Не рекомендуется использование иностранных слов. Сокращения слов, как правило, не допускаются, если они не предусмотрены действующими стандартами или не являются общепринятыми.
Допускается использование сокращений специальных терминов. Записывают такие сокращения непосредственно в тексте (в скобках после полного наименования при первом упоминании), если сокращение повторяется не более 5 раз, или в перечне обозначений и сокращений (при большем числе повторений).
Числа и знаки в тексте
Отвлеченные числа до девяти пишут словами, свыше девяти – цифрами. Например: три кривые, 10 делений. Числа с единицами измерения пишут цифрами. Дробные числа, как правило, пишут в виде десятичных дробей.
Порядковые числительные пишут цифрами с сокращенными падежными окончаниями: 1-й вариант; 18-й день, в 90-х годах. Количественные числительные и даты – без падежных окончаний: в 12 случаях; 24 августа.
Для указания ограничений перед числовыми значениями пишут слова: "не больше", "не меньше", "от", "до", "свыше" Если в пределах величин используются отрицательные величины, то применяется оборот "от..до": от минус 10 до минус 6°С. Если отрицательных величин в пределах нет, рекомендуется оборот " от...до " заменять тире: рис.1–4; толщина 0.5–2.0 мм.
Для величин с единицами измерения %, °С диапазон значений указывают в скобках, например: (65–70)%.
Следующие знаки в тексте записки без числовых и буквенных значений записывают только словами:
– минус; больше; меньше; равно; неравно;
– нуль, номер; процент; градус.
Знаки % и № при обозначении множественного числа не удваивают.
Формулы
Формулы записываются по тексту или посередине отдельной строки. По тексту могут приводиться несложные формулы; в отдельной строке – основные формулы, используемые в расчетах. В этом случае до и после формулы оставляют по одной свободной строке.
Переносить продолжение формулы на следующую строку можно только на знаках операций, которые в начале продолжения повторяют. В этом случае при необходимости номер формулы проставляют на уровне последней строки.
Основные расчетные формулы нумеруют. Номер формулы записывается в круглых скобках справа от нее с конце строки. Нумерация формул двойная – в пределах раздела. Например (2.5) – пятая формула второго раздела. Ссылка на формулу в тексте не обязательна.
Формулы с подстановкой числовых значений вместо букв не нумеруются.
В одной строке располагают только одну формулу. Формулы, следующие одна за другой, разделяют запятой.
Пояснения приводятся непосредственно под формулой, если они не приведены в предшествующем тексте. После формулы в этом случае ставится запятая; первая строка пояснений начинается словом "где".
Пример
V = S/T, (3.1)
где V – скорость, км/ч;
S – пройденный путь, км;
T – время, ч.
Рисунки
Схемы, графики, диаграммы, фотографии, чертежи и прочие иллюстрации в тексте документа называют рисунками. Рисунок приводится в тексте, как правило, сразу после первого упоминания о нем. Следует оставлять пустую строку над и под рисунком. Нумерация рисунков двойная – в пределах раздела. Необходимые поясняющие данные могут быть приведены под рисунком.
Название рисунка необязательно. Обозначение рисунка и его название по форме: "Рисунок 3.1 – Сетевой график" (без кавычек) размещается под поясняющими данными по центру строки.
Ссылка в тексте на рисунок обязательна.
Таблицы
Форма оформления таблиц приведена в табл.3.1.
Размер таблицы выбирается произвольно. Нумерация таблиц двойная – в пределах раздела. Таблицу приводят непосредственно после упоминания о ней в тексте, или на отдельной следующей странице. Ссылка на таблицу (с ее номером) в тексте обязательна.
От предшествующего и последующего текста таблица отделяется пустой строкой. В таблицах допускается размер шрифта 12 с одинарным интервалом (высота строк – не менее 8мм). Допускается расположение таблицы на листе с альбомной ориентацией.
Обозначение таблицы и ее название, разделенные дефисом, размещают слева над таблицей. Название таблицы не обязательно.
Отдельные графы для порядковых номеров и единиц измерения в таблицы не включают.
Слева, справа и снизу проводят ограничительные линии. Линии разграничения строк и граф можно не проводить, если при этом не затрудняется восприятие информации.
Таблица 3.1 – Название таблицы …
продолжение названия…
шапка таблицы –
заголовки граф
подшапка
строки таблицы
графа для заголовков графы (колонки)
строк
При переносе таблицы на следующую страницу над продолжением слева пишут слова (без кавычек): "Продолжение таблицы 3.1" (на последней странице – слова "Окончание таблицы 3.1"). Ниже повторяют шапку таблицы. Если шапка таблицы слишком громоздка, в первой части таблицы вводят подшапку, где графы пронумерованы арабскими цифрами. В продолжении таблицы при этом вместо шапки приводится только подшапка.
Для таблиц, размещенных на одной странице, подшапка не вводится.
Ссылки
Ссылки на источники даются порядковым номером по списку источников информации в квадратных скобках: "в работах [1–7] ". Первая ссылка в документе должна быть на первый в списке источник информации!
Ссылки на пункты, формулы, рисунки, таблицы, приложения дают по типу: по 3.3.4; в формуле (2.1); на рис.4.1 или на рисунке 4.1; в табл.5.2 или в таблице 5.2; в приложении Б.
4 ОТЗЫВ РУКОВОДИТЕЛЯ И РЕЦЕНЗИЯ
К дипломной работе прилагаются отзыв руководителя работы и рецензия. В них приводятся:
– оценка актуальности темы, степень реальности и новизны работы;
– характеристика полноты выполнения задания и обстоятельности раскрытия темы;
– своевременность выполнения и активность студента (в отзыве);
– оценка научных разработок и графической части проекта;
– оценка обоснованности выводов в экономической части работы; предложенных мероприятий по охране труда и гражданской обороне;
– замечания о стиле изложения и оформлении документа;
– характеристика положительных и отрицательных сторон работы (в рецензии);
– заключение о том, удовлетворяет ли выполненная работа требованиям, предъявляемым к дипломным работам, представляемых к защите на присвоение соответствующей квалификации;
– мнение о возможной оценке работы по четырехбалльной системе (неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично).
Состав рецензентов утверджается приказом ректора НТУ “ХПИ”. Подпись рецензента должна быть заверена печатью (можно канцелярской).
К дипломной работе может прилагаться справка о внедрении (использовании результатов) в практической работе на предприятии.
Справка подписывается руководителем предприятия и заверяется гербовой печатью.
Более подробную информацию об оформлении перечня обозначений и сокращений; использовании примеров, примечаний и сносок; примеры библиографического описания источников информации Вы можете найти в стандартах СТВУЗ-ХПИ-2.01-2007, СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006 в библиотеке кафедры ОПиУП.