МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По оформлению дипломных работ
Бакалавров, специалистов и магистров
для дневного и заочного обучения
Харьков–2012
Методические указания разработаны в соответствии со стандартами
СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006.Текстовые документы в сфере учебного процесса.
СТВУЗ-ХПИ-2.01-2007.Дипломные проекты и дипломные работы.
Составитель: ст.преп. Никитин А.Г.
Ответственный за выпуск: проф.Матросов А.Д.
1 ОФОРМЛЕНИЕ И СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА
Документация дипломной работы: титульный лист, ведомость документов, задание и пояснительная записка к дипломной работе представляются в папке для дипломных работ со сквозной прошивкой всех страниц и обложки. К работе прилагается отзыв руководителя, рецензия, диск (дискета) с текстом отчета и графические материалы – плакаты. Количество плакатов не должно превышать для бакалавров – 4 листов, для специалистов – 6 и магистров – 10 листов.
Дипломная работа выполняется на украинском языке. Выполнение на русском (или другом иностранном) языке допускается с разрешения заведующего кафедрой и декана.
Документы выполняются на листах писчей бумаги формата А4. При выполнении таблиц, рисунков и приложений допускается использование листов формата А3. Допускается выполнение таблиц и рисунков на листах формата А4 с альбомной ориентацией – с разворотом листа против часовой стрелки на 90°.
Размеры оставляемых полей (не менее), мм: правое – 15; левое – 30, верхнее и нижнее – 20. Плотность текста – не более 35 строк на странице. Ширина абзацного отступа – 5 знаков.
Текст выполняется на одной стороне листа с помощью технических средств (компьютер) или от руки – черной ампулой, четким разборчивым почерком с высотой букв не менее 2.5 мм.
При компьютерном наборе рекомендуется шрифт Times New Roman Cyr; размер 14; междустрочный интервал – 1.5. В таблицах допускается использование размера шрифта 12 с одинарным интервалом.
Листы нумеруются сквозной нумерацией по всему документу арабскими цифрами. Номер без точки проставляется в правом верхнем углу листа.
В общую нумерацию считаются все листы (кроме рефератов), начиная с титульного листа пояснительной записки к дипломной работе. Начинают проставлять номера с листа СОДЕРЖАНИЕ (на 1-м листе СОДЕРЖАНИЯ – номер 2). На листах с альбомной ориентацией номер не проставляют.
Последовательность структурных элементов отчета:
– титульный лист;
– реферат;
– содержание;
– перечень обозначений и сокращений (специфическая терминология – если есть);
– введение;
– основная часть;
– заключение;
– список источников информации;
– приложения (если они есть).
Структурные элементы и разделы основной части должны начинаться с новых страниц и иметь заголовки, которые выполняют ПРОПИСНЫМИ буквами и размещают симметрично тексту по центру строки.
2 ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ
Титульный лист
Бланки и образцы заполнения титульных листов можно получить у методистов кафедры. Заполнение титульных листов – либо компьютерным способом, либо от руки – чертежным шрифтом.
Реферат
Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее информацию, необходимую для первоначального ознакомления с ним. Объем реферата – одна страница. Реферат содержит:
– сведения об объеме документа;
– ключевые слова;
– текст реферата.
Пример записи сведений об объеме документа:
Пояснительная записка: 130 с., 8 рис., 16 табл., 5 источников, 3 прил..
Ключевые слова (от пяти до десяти), несущие смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска, приводят в именительном падеже ПРОПИСНЫМИ буквами через запятые. До и после перечня ключевых слов оставляют по одной пустой строке. Пример.
Ключевые слова: ГИДРОПРИВОД, ТОПЛИВНЫЙ БАК, КЛАСС ЧИСТОТЫРАБОЧЕЙ ПОВЕРХНОСТИ.
Текст реферата (один абзац) кратко отражает основное содержание работы.
Содержание
Содержание включает перечень составных частей документа: перечень обозначений и сокращений, введение, номера и наименования разделов и подразделов основной части, заключение, список источников информации, обозначения и названия ВСЕХ приложений с указанием номеров страниц, на которых размещено начало соответствующего материала.
Разряды чисел в номерах страниц располагают строго один под другим. Между окончанием наименования и номером страницы проставляют отточие. Слово "страница" ("стр.", "с.") не пишут.
Все наименования в содержании записывают строчными буквами (с первой ПРОПИСНОЙ). Например:
СОДЕРЖАНИЕ
Перечень обозначений и сокращений........... 5
Введение................................. 6
1 Обзор работ по поисковым системам......... 9
2 Архитектура системы...................... 11
2.1 Представление документов.............. 11
2.2 Хранение и поиск информации........... 16
3 Пример поисковой системы................ 46
Заключение............................... 56
Список источников информации.............. 57
Приложение А Описание макета документа.... 58
Введение
Во введении освещается современное состояние рассматриваемого вопроса, отмечается актуальность его решения и элементы новизны в работе. Объем – 1-2 страницы.
Основная часть
Объем основной части дипломной работы бакалавра – до 70 страниц; специалиста и магистра – до 120 страниц с учетом разделов по охране труда и гражданской обороне.
Текст основной части документа разделяют на разделы. Разделы нумеруют арабскими цифрами. Раздел должен иметь наименование, которое записывают симметрично тексту ПРОПИСНЫМИ буквами. Перенос слов в наименовании не допускается.
До и после наименования точку не ставят. Между наименованием раздела и последующим текстом оставляют одну пустую строку.
Текст раздела может разделяться на подразделы. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах соответствующего раздела. Например: 2.5 – пятый подраздел второго раздела.
Между номером и названием точка не ставится!
Наименование подраздела обязательно. Его записывают с абзаца строчными буквами с первой ПРОПИСНОЙ. Перед наименованием подраздела оставляется пустая строка.
Подразделы могут разделяться на пункты и подпункты, соответственно с тройной и четверной нумерацией. Наименования пунктов не обязательны. В содержание они выносятся при необходимости. Перед началом пункта (подпункта) следует оставить одну пустую строку.
Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов выполняют жирным шрифтом.
После заголовка на странице должно быть не менее двух строк текста.
Пример расположения наименований и текста:
1 НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛА
ПРОДОЛЖЕНИЕ НАИМЕНОВАНИЯ РАЗДЕЛА
Наименование подраздела
Текст подраздела.
Продолжение текста подраздела.
Наименование подраздела 2
1.2.1 Текст пункта 1 подраздела 2.
Продолжение текста пункта.
1.2.2 Текст пункта 2 подраздела 2.
Содержащиеся в тексте перечисления записывают с абзацным отступом относительно предыдущей строки. Перечисления могут быть многоуровневыми.
В начале перечислений первого уровня детализации ставится арабская цифра со скобкой; второго – строчная буква украинского алфавита со скобкой; третьего – тире. В конце каждого перечисления ставится точка с запятой, после последнего – точка.
Пример.
Технико-экономическое обоснование проекта системы автоматизации технологического процесса включает следующие этапы:
1) составление сметы затрат на проектирование;
2) расчет капитальных затрат предприятия:
а) затраты на основное оборудование:
– регистрирующие устройства, средства сигнализации, показывающие приборы и элементы ручного управления;
– исполнительные механизмы;
б) затраты на вспомогательное оборудование и транспортно-монтажные расходы, затраты на наладку;
в) общая сумма капитальных вложений;
3) расчет годовых затрат по эксплуатации проектируемой системы автоматизации;
4) пофакторный расчет снижения себестоимости продукции и годовой экономии предприятия;
5) оценка финансовых результатов внедрения и выводы.
Заключение
В этой части документа приводятся краткие выводы по результатам работы и предложения по их использованию.