| № п/п | Наименование документа | Сроки хранения | |||||
| 1. | Устав Профсоюза работников народного образования и науки РФ. Общее положение о территориальной организации Профсоюза, Положение о районной (городской) профсоюзной организации, регистрационные документы, регламенты, инструкции и иные локальные нормативные акты, принятые в местной организации Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза. | Постоянно | |||||
| 2. | Постановления, нормативные и методические документы выборных органов вышестоящих организаций Профсоюза и ЦС Профсоюза. | До минования надобности | |||||
| 3. | Планы работы рай (гор) кома, постоянных комиссий. | Срок полномочий | |||||
| 4. | Протоколы (стенограммы) отчётно-выборных профсоюзных конференций. | Срок полномочий | |||||
| 5. | Протоколы заседаний районного (городского) комитета (совета) организации Профсоюза. | Срок полномочий | |||||
| 6. | Протоколы заседаний президиума местной организации Профсоюза. | Срок полномочий | |||||
| 7. | Распоряжения председателя организации Профсоюза. | Срок полномочий | |||||
| 8. | Личные дела штатных работников организации. | 75 лет | |||||
| 9. | Материалы по подготовке заседаний профсоюзных органов (справки, информации из первичных организаций, таблицы, аналитические материалы). | Срок полномочий | |||||
| 10. | Документы и материалы переговоров заключению территориального соглашения и контролю за его выполнением. | До минования надобности | |||||
| 11. | Документы, отражающие работу по вопросам труда и заработной платы. | Срок полномочий | |||||
| 12. | Документы и материалы по правовой работе, документы по контролю за соблюдением ТК РФ. | Срок полномочий | |||||
| 13. | Документы и материалы по охране труда. | Срок полномочий | |||||
| 14. | Накопительные материалы по другим направлениям деятельности районной (городской) организации Профсоюза исходя из уставных задач (социальные вопросы, организация отдыха, проведение различных профессиональных конкурсов и др.) | Срок полномочий | |||||
| 15. | Рабочие материалы постоянных комиссий рай (гор) кома Профсоюза. Положения о постоянных комиссиях. | До минования надобности | |||||
| 16. | Документы по работе с кадрами и активом, обучение профсоюзного актива. | Постоянно | |||||
| 17. | Документы, отражающие финансово-хозяйственную деятельность (сметы, штатное расписание, финансовые отчёты и пр.). Бухгалтерские документы (бухгалтерский учет и делопроизводство в бухгалтерии ведутся по отдельной номенклатуре дел). | Постоянно | |||||
| 18. | Реестр первичных профсоюзных организаций. | Постоянно | |||||
| 19. | Списки членов комитета местной организации Профсоюза (списки иного профсоюзного актива). | Срок полномочий | |||||
| 20. | Журналы:
| Срок полномочий | |||||
| 21. | Сводные статистические отчеты. | Срок полномочий | |||||
| 22. | Акты передачи дел при смене председателя районной (городской) профсоюзной организации. | Постоянно | |||||
| 23. | Переписка с вышестоящими профсоюзными органами и другими организациями по вопросам профсоюзной работы. | До минования надобности | |||||
| 24. | Материалы по награждению | Постоянно | |||||
| 25. | Переписка с органами власти и управления, социальными партнерами. | Постоянно | |||||
| 26. | Письма и заявления членов Профсоюза, ответы на рассмотренные вопросы. | Постоянно | |||||
| 27. | Информация о первичных профсоюзных организациях:
| До минования надобности | |||||
Примечание:
1.Для организаций, имеющих статус юрлица, сроки хранения финансовых документов устанавливаются особо по номенклатуре бухгалтерии.
2. По всем остальным профсоюзным документам территориальных профсоюзных организаций, указание насрок хранения «срок полномочий » означает, что после этого срока протоколы и др. документы определяются на хранение в текущий архив профсоюзной организации, в профсоюзный или государственный Архив на длительное хранение, но наличие такой записи в номенклатуре дел профсоюзной организации не означает, что после срока полномочий протоколы непременно должны уничтожаться.
3. Приведённая выше номенклатура носит примерный характер, а потому, исходя из сложившейся практики и необходимости обеспечения уставной деятельности организации Профсоюза, разрабатывается конкретная номенклатура дел профсоюзной организации.
ГЛАВА 8.
ПРИМЕРНЫЕ ОБРАЗЦЫСЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ, ЗАЯВЛЕНИЙ, АКТОВ, ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ, ПРОТОКОЛОВ И ВЫПИСОК