В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» все предприятия и организации должны на основе данных бухгалтерского учета составлять и представлять как годовую, так и квартальную финансовую (бухгалтерскую) отчетность.
Показатели годовой бухгалтерской отчетности составляются нарастающим итогом с начала отчетного года за январь - декабрь. Годовая финансовая отчетность подается предприятиями не позже 9 февраля следующего за отчетный год. Квартальная финансовая отчетность предовставляется не позже 25 число следующего за отчетным кварталом. Конкретные сроки представления финансовой отчетности предприятию устанавливает собственник или орган, к сфере управления которого относится предприятие. Финансовая отчетность должна подаваться собственникам или органам, в сфере управления которых находится предприятие, трудовым коллективам (по их требованию) и органам финансовой статистики. Годовая финансовая отчетность должна подаваться не позже 1 июня государственному регистратору в объеме Баланса и Отчета о финансовых результатах.
Финансовая отчетность субъектами малого предпринимательства и представительствами иностранных субъектов хозяйственной деятельности составляется в тысячах гривень с одним десятичным знаком, всеми другими предприятиями и организациями - в тысячах гривень без десятичных знаков. Каждая форма финансовой отчетности подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Отчет субъекта малого предпринимательства, состоящий из Баланса и Отчета о финансовых результатах, предусматривает одну подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера после показателей о финансовых результатах.
В годовой финансовой отчетности предприятия обязаны приводить показатели за предыдущий год.
Промежуточная отчетность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала отчетного года и состоит из баланса и отчета о финансовых результатах. Баланс предприятия составляется по состоянию на конец последнего дня квартала (года).
Отдельно законодательно установлено, что финансовая отчетность предприятий не является коммерческой тайной.
15. Бухгалтерский баланс и его содержание.
Положением (стандартом) бухгалтерского учета 2 "Баланс", утвержденного приказом Министерства финансов Украины № 87 от 31.03.99г., определены содержание и форма Баланса и общие требования к раскрытию его статей.
Бухгалтерский баланс - это отчет о финансовом состоянии предприятия, которое отображает его активы, обязательства и собственный капитал на определенную дату.
Раздел баланса – это группа статей в активе или пассиве баланса, сгруппированных по принципам назначения, срочности и оборачиваемости. Их группировка подчинена задачам контроля и анализа финансового состояния предприятия.
Статья баланса – строка баланса, отражающая на определенную дату виды ресурсов предприятия (в активе) или виды источников их формирования (в пассиве), которые содержат остатки (сальдо) одного или одновременно нескольких регистров бухучета представленных в как синтетическое значение.
Валюта баланса – это сумма статей баланса, причем сумма статей актива равна сумме статей пассива.
Баланс состоит из двух частей: Актива, где представлены хозяйственные средства, и Пассива, где сгруппированы их источники. Основным элементом бухгалтерского Баланса является статья (активная или пассивная). Актив Баланса состоит из четырех разделов: I. Необоротные активы; II. Оборотные активы; III. Расходы будущих периодов; IV. Необоротные активы и группы выбытия.
Пассив Баланса состоит из пяти разделов: I. Собственный капитал; II. Обеспечение предстоящих расходов и платежей; III. Долгосрочные обязательства; IV. Текущие обязательства; V. Доходы будущих периодов.
Поскольку в Балансе отображаются активы (ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошлых событий, использование которых, как ожидается, приведет к поступлению экономических выгод в будущем), обязательства (задолженность предприятия, которая возникла в результате прошлых событий и погашение которой, как ожидается, приведет к уменьшению ресурсов предприятия, которые воплощают в себе экономические выгоды) и собственный капитал (часть в активах предприятия, которое остается после вычета его обязательств), то итог Актива Баланса должен равняться сумме обязательств и собственного капитала, то есть Пассиву Баланса.
Форма баланса заполняется у тысячах гривен без десятичных знаков после запятой и отражает финансовое состояние организации на отчетную дату.