Отмену последней выполненной команды выполняют командой Правка > Отменить, кнопкой (" Отменить ")или клавиатурной комбинацией. Серия отмен позволяет отменить действие нескольких предыдущих команд. Для отмены сразу нескольких последних команд можно также щелкнуть на раскрывающейся кнопке рядом с кнопкой " Отменить ".
Если операция была отменена по ошибке, то сразу после этого ее можно повторить с помощью команды Правка > Повторить, кнопки (" Вернуть ") или комбинации клавиш. Кнопка " Вернуть ", как и кнопка " Отменить " имеет раскрывающийся список позволяющий повторить группу команд.
Форматирование текста
Определение вида и начертания шрифта
По умолчанию все операции изменения шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или, при отсутствии выделения, к слову, на котором находится курсор. Для простейших операций по изменению вида и начертания шрифта используют панель инструментов " Форматирование ".В раскрывающемся списке (" Шрифт ") выбирают тип (гарнитуру)шрифта, в списке (" Размер шрифта ") определяют размер символов, а кнопками (" Полужирный ", " Курсив "и " Подчеркнутый ") изменяют их начертание.
Эффекты, недоступные с панели " Форматирование ",можно создать в диалоговом окне " Шрифт ", которое открывают командой Формат > Шрифт или пунктом Шрифт в контекстном меню.
Элементы управления вкладки " Шрифт "соответствуют элементам панели инструментов " Форматирование ".Раскрывающийся список " Подчеркивание " предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста. Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке " Цвет ". Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели " Эффекты ".
|
|
Элементы управления вкладки «Интервал»позволяют изменить интервал между символами. Средства вкладки«Анимация» используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.
Форматирование абзацев
Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения вида отдельных абзацев. Абзацем в MS Word считается любой фрагмент документа заключенный между двумя соседними символами абзаца.
Выравнивание абзаца — это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Выравнивание задают щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов " Форматирование ".Из четырех кнопок (" По левому краю", «По центру»,«По правому краю», «По ширине ») может быть включена только одна.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно " Абзац ", которое открывают командой Формат> Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши в рабочем окне.
Вкладка " Отступы и интервалы "определяет выравнивание абзаца и его размещение в тексте документа. Способ выравнивания задают в ниспадающем списке " Выравнивание ".Список " Уровень " задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста. Панель " Отступ " определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы. Список «Первая строка» позволяет задать наличие и размеры «красной строки»(абзацного отступа). Панель " Интервал " позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца.
|
|
Вкладка " Положение на странице "предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Диалоговое окно " Абзац " полезно для изучения приемов форматирования. Для эффективной работы существует мощный и удобный метод автоматического форматирования, основанный на понятии стиля.
Список
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. MS Word поддерживает два вида списков — маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.
Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке (" Нумерация ") или, соответственно, (" Маркеры ")на панели инструментов. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу <Enter> в конце абзаца.
Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду Формат > Список или выбрать в контекстном меню пункт Список. При этом открывается диалоговое окно «Список».
Вкладки «Маркированный» и«Нумерованный» позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке «Изменить» и задать как вид, так и положение маркеров или номеров, а также пунктов списка.
Вкладка «Многоуровневый» позволяет задать специальный список, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка («Увеличить отступ») на панели инструментов«Форматирование». Для возврата на более высокий уровень служит кнопка («Уменьшить отступ»).