Содержание
1. Введение
2. Полосы прокрутки
3. Панели инструментов
4. Ввод и редактирования текста
5. Форматирование текста
6. Название документа
7. Вставка специальных символов
8. Типы и размеры шрифтов
9. Литература
Введение
В настоящее время люди всё чаще нуждаются нее только в получении информации, но и в размещении своих данных на узлах сети. Раньше подготовка документов для размещения в WWW была довольно сложной технической задачей, к решению которой привлекались высококвалифицированные специалисты по программированию. С появлением пакета Office 97, эта проблема успешно решена. Любой, кто освоит создание документов в среде Office 97 сможет также готовить документы в Web. Для того, чтобы быстро создать HTML-документ, не нужно специальных редакторов. Уже в Microsoft Word 97 есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ в формате HTML. При этом будет сохранено большинство параметров форматирования текста. В Office 97 HTML-конвертор по умолчанию не устанавливается, так что при инсталляции пакета приходится указывать соответствующую опцию.
Полосы прокрутки
При помощи меню «Вид » — «Разметка страниц » добавляем вертикальную горизонтальную полосы прокрутки.
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте (они проградуированы в сантиметрах или дюймах). Однако в MS Word линейки выполняют дополнительные, часто более важные функции.
Горизонтальная линейка отображается вдоль верхнего поля страницы и позволяет визуально изменять: отступы абзацев, поля на странице, ширину колонок и столбцов таблиц, устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. Для изменения любой из этих установок необходимо перетащить соответствующий маркер на нужную позицию.
Маркеры отступов и позиции табуляции на горизонтальной линейке отражают установки для того абзаца, в котором находится курсор. Поля страницы устанавливаются для всего документа, для текущего раздела или от позиции курсора и до конца документа.
Вертикальная линейка отображается вдоль левого поля страницы. С ее помощью можно быстро регулировать верхние и нижние поля страницы, а также высоту строк в таблице.
Пользователь может по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа («Вид » > «Линейка »).
Панели инструментов
Панели инструментов являются средством быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов необходима мышь. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно нажать мышью эту кнопку.
После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов — " Стандартная " и " Форматирование ".Помимо этих двух панелей MS Word содержит большое число стандартных панелей(отображение и скрытие панелей инструментов осуществляется в меню «Вид »> «Панели инструментов »). Если в ходе работы возникает необходимость в других панелях инструментов, их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно.
Ввод и редактирование текста.
Перемещение курсора
Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор. Ввод текста осуществляется путем набора на клавиатуре. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал текст, имевшийся ранее, включают режим замены (клавиша <Insert> или двойной щелчок на индикаторе «ЗАМ»). По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать клавишу <Enter>.
Установить курсор в нужное место документа можно щелчком мыши в нужной точке или с помощью клавиатуры.
При редактировании документа с помощью кнопки («Непечатаемые символы») существует возможность сделать видимыми все непечатаемые символы (символы, которые не отображаются при печати документа)такие как: пробел, абзац, табуляция, разрыв раздела, разрыв страницы, мягкий перенос и многие другие.
Работа с фрагментами документа
Для удаления, копирования или перемещения, а также для форматирования фрагментов текста соответствующий фрагмент должен быть сначала выделен. Проще всего выделение производится протягиванием мыши или любой командой перемещения курсора при нажатой клавиши < Shift >. При выделении во многих случаях удобно использовать полосу выделения, которая находится с левой стороны документа (когда указатель мыши находится на ней, он направлен в правый верхний угол экрана).
Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши < Delete >или просто путем набора замещающего текста. Перемещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания или используя буфер обмена. Копирование фрагмента можно осуществить методом перетаскивания при одновременно нажатой клавиши < Ctrl > (при этом около стрелки появляется знак "+") или используя буфер обмена.
В MS Word существует несколько способов работы с буфером обмена.
1. Использование соответствующих кнопок на панели инструментов — " Вырезать", «Копировать»,«Вставить ».
2. Использование соответствующих команд меню Правка > Вырезать, Правка > Копировать, Правка >Вставить.
3. Использование контекстного меню.
4. Использование соответствующих комбинаций клавиш.