Для разбиения текста на колонки (столбцы) его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке (" Колонки ").В открывшемся меню выбирают количество создаваемых колонок. По умолчанию колонки имеют одинаковую ширину.
На линейке форматирования появляются маркеры колонок. Перетаскиванием этих маркеров изменяют положение промежутка между колонками и их ширину.
Если несколько колонок текста целиком размещаются на одной странице, можно сделать так, чтобы они имели одинаковую длину. Для этого надо дать команду Вставка > Разрыв, установить переключатель " На текущей странице " и щелкнуть на кнопке ОК.
Если стандартный метод форматирования колонок неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно " Колонки ",которое открывается командой Формат > Колонки.
На панели " Тип " этого диалогового окна приведены стандартные варианты размещения колонок. Кроме того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели " Ширина и промежуток " задают размеры колонок и величины интервалов между ними. Если установить флажок " Колонки одинаковой ширины ", то все колонки и все интервалы между ними будут иметь одну и ту же ширину.
Флажок " Разделитель " позволяет отделить колонки друг от друга вертикальной линией.
Раскрывающийся список " Применить " указывает, какую часть документа следует разбить на колонки. Доступные варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.
Если установить флажок " Новая колонка ", последующий текст документа располагается в начале нового документа.
Табуляция
Линейку можно использовать для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
|
|
Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции, и, соответственно, метод отображения текста (с выравниванием относительно этой позиции табуляции по левому, правому краю, по центру или по символу).
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее удаляются.
Все изменения, связанные с табуляциями, можно вносить также в диалоговом окне " Табуляция ", вызываемом командой Формат> Табуляция.
Оформление текста границами и заливкой
В MS Word возможно добавление границы (рамки) вокруг выделенной части документа, рисунка, страницы. Границы можно добавить ко всем страницам документа или только к избранным.
Для создания границы выберите команду Формат >Границы и заливка. В закладке " Граница " можно задать тип рамки, тип, цвет и ширину линии рамки, выбрать из списка " Применить к "объект (текст, абзац, рисунок), вокруг которого будет располагаться рамка.
В закладке " Страница " можно задать те же параметры, что и в закладке " Границы " и выбрать из списка " Применить к "часть документа, к которой нужно применить данные установки.
|
|
В закладке " Заливка " устанавливается цвет и узор фона документа.
Нумерация страниц в документе
Для настройки нумерации страниц используют команду меню Вставка > Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно " Номера страниц ", позволяющее указать, где именно должны располагаться символы номеров страниц. Для этого используют списки " Положение " и " Выравнивание ". Нажав на кнопку " Формат " можно выбрать формат номера страницы. А также для каждого раздела необходимо указать в поле " Нумерация страниц " продолжить нумерацию страниц от предыдущего раздела или начать нумерацию с какой-либо другой цифры.
Для удаления номеров страниц выберите команду Вид> Колонтитулы. Щелкните на номере страницы, когда указатель мыши превратится в стрелку с четырьмя концами. Вокруг него появятся черные квадратики. Нажмите кнопку <Delete>.
Название документа
После запуска MS Word на экране появляется пустой документ под названием Документ 1. Это название указывает на то, что данный документ является первым созданным с момента запуска программы. Однако в любой момент можно создать новый документ, используя кнопку («Создать ») на панели инструментов или выбрав команду меню Файл > Создать.
При создании последующих документов Word присваивает им имена с возрастающими номерами: Документ 2, Документ 3 и т.д. Даже в том случае, если закрыть Документ 1, следующий документ, созданный в текущем сеансе работы, будет назван Документ 2.
|
|
При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблоны являются основой нового документа и определяют совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:
текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы);
стандартные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст ит.п.), и созданные пользовательские стили;
таблицы;
рамки;
графические изображения;
специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.
В MS Word существуют шаблоны трех стандартных типов:
Шаблон «Обычный », который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию;
Специальные шаблоны, входящие в комплект поставки MS Word (например, письма, факсы, ит.д.), а также созданные пользовательские шаблоны;
Шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят вас через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, в которых вы указываете конкретные характеристики документа.