Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен источник, указание его объема и, при необходимости, размера источника, его иллюстраций и сопроводительного материала.
Сведения о количестве физических единиц и специфическое обозначение материала приводятся (арабскими цифрами). Сведения о виде материала приводятся на языке библиографирующего учреждения.
Пример приведения сведений о физической форме источника
. - 8 т.
. - 1 к. (4 л.)
. - 2 электрон. опт. диска
Сведения об объеме приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания.
Пример приведения сведений об объёме источника
. - 186 с.
. - ХII, 283 с.
. - CCXCIX с.
. - С. 11-46
В качестве других физических характеристик объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т.п.
При необходимости в круглых скобках указывается время воспроизведения, количество кадров и т.п.
Пример приведения дополнительных сведений об объёме и размере источника
. - 1 зв. кассета (50 мин.)
3.4.7 Оформление области примечания
Область примечания содержит дополнительную информацию об источнике, которая не была приведена в других элементах описания. Область примечания в целом факультативна, однако при составлении описания некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными, например примечание об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы и др. Текст примечания не регламентируется.
Пример текстов области примечания
. - Загл. с этикетки видеодиска
. - Систем. требования: WINDOWS 95; Pentium 90Mhz; 16Мb RAM; CD-ROM drive; VIDEO 2Mb; Sound card; mouse
. - Деп. в ВИНИТИ 18.05.02, № 14432
. - Режим доступа: www.un.org
3.5 Особенности оформления библиографических сведений о периодических изданиях
При оформлении основного заглавия сериального источника сначала указывается заглавие, общее для всех подсерий, затем - зависимое от него заглавие подсерии, неразрывно связанное с общим заглавием словами «серия», «раздел» и т.п.
Общее заглавие отделяется от зависимого точкой, обозначение и (или) номер подсерии, если они предшествуют зависимому заглавию, - запятой.
Пример оформления основного заглавия сериального источника
Известия Российской академии наук. Серия геологическая.
Труды исторического факультета МГУ. Серия 4, Библиографии.
Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия
Возможно указывать сначала собственно заглавие подсерии, независимое от общего заглавия и выделенное полиграфически. Тогда общее заглавие указывается в области серии, т.е. в самом конце описания в круглых скобках.
Пример указания заглавия подсерии в начале
Комитет экспертов ВОЗ по лекарственной зависимости … - (Серия технических докладов ВОЗ)
Если основное заглавие включает дату или нумерацию, которая меняется в разных выпусках, то эту часть заглавия опускают и заменяют многоточием (например: Обзор важнейших нормативных актов за …).
Область нумерации содержит сведения, включающие:
- первый и последний номера и (или) даты начала и прекращения публикации документа, соединенные знаком тире, - при описании сериального документа, прекратившего существование;
- первый номер и (или) дату его опубликования, после которых ставят тире и оставляют интервал в четыре пробела, - при описании сериального документа, продолжающего публиковаться.
В зависимости от способа нумерации сериального документа запись в области может начинаться с номера (цифровое и (или) буквенное обозначение) или с года (хронологическое обозначение).
При цифровой и (или) буквенной нумерации приводятся обозначение и номер выпуска. Если также указан год опубликования выпуска, он приводится в круглых скобках, например: № 1 (2001)-
Годы публикации первого и последнего номера опускаются, если они совпадают с годами, приведенными в области выходных данных.
При хронологической нумерации приводятся год, затем номер. Год и номер обозначают арабскими цифрами.
Пример хронологической нумерации
2001, № 1 А
или
2000, вып. 1/2
Номер опускается, если он является первым для года основания и последним для года прекращения.
Даты приводятся в следующем порядке: год, месяц или год, день и месяц, например: 2001, март или 2000, 14 февр.
Если в источнике представлено как цифровое, так и хронологическое обозначения, то цифровое обозначение приводится перед хронологическим. При перерывах в нумерации, а также при ее возобновлении приводят оба ряда нумерации. Между ними ставят точку с запятой.
Пример цифрового и хронологического обозначения
Вып. 1 (1990)-12 (1995); т.1 (1996)-5(2000)
Т. 1 (1998)-3 (2000); сер. 2, т. 1 (2001)-
1930-1941; 1945-1956; 1999-
При составлении описания на источник в целом, если он продолжает публиковаться, приводится год издания первого номера и тире, после которого оставляется интервал в 4 пробела.
Пример описания источника, продолжающего публиковаться
Долгопрудный: МФТИ, 1998-
При составлении описания на документ, прекративший существование, приводятся годы издания первого и последнего номеров, соединенные тире.