ВАРИАНТ № 1
1. Понятие о делопроизводстве. Значение организационно-распорядительной документации для административной деятельности.
2. Организация контроля за исполнением документов.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте справку для представления в ЖЭУ № 2 об обучении Роговой Марины Юрьевны на II курсе дневного отделения Рязанского колледжа электроники.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Московскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи в тем, что эта продукция не была заказана.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 2
1. Унификация и стандартизация управленческих документов.
2. Правила регистрации и индексирования документов.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению
ЗАДАЧА № 2.
Напишите заявление о приеме Вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте телефонограмму в адрес ОАО «Манипулятор» из Оргкомитета «Возрождение» о проведении 30 сентября 2015 г. семинара по вопросу оформления авторских свидетельств изобретателей.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте протокол заседания местного комитета от 25 сентября 2015г., на котором была заслушана информация тов. Шипова П.И. о распределении путевок в детский санаторий и вопрос о распределении путевок в дома отдыха для сотрудников (докладчик Мызина Ю.В.).
Заседание постановило: детскому врачу поликлиники подготовить списки на детей, нуждающихся в санаторном режиме; поручило тов. Власовой Т.И. срочно представить списки сотрудников, подавших заявление на получение путевок в дома отдыха.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 3.
1. Классификация документов.
2. Организация работы с входящими документами.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте письмо-извещение Московского ЗАО «Экосан» Рязанскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте акт об инвентаризации материальных ценностей в научно-технической лаборатории института. «Стали и сплавов». Укажите, что неправильно ведется учет материалов и оборудования, поступившего в лабораторию; за приборами не закреплены ответственные лица.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела недостающими четырьмя компьютерами.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В распорядительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 4
1. Требования к оформлению документов, Формуляр-образец ОРД.
2. Информационно-справочная работа с документами.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте справку для представления в детский сад № 2 о занимаемой должности и заработной плате мастера производственного обучения училища.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте характеристику инженера Веселовой Анны Степановны для представления в заочный институт.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте доверенность от 10 сентября 2015г. с просьбой получить заработную плату за август 2015 г. в кассе ОАО «Рязанский бройлер».
Остальные реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 5
1. Правила оформления реквизитов, регламентированных ГОСТом Р 6. 30-2003
2. Организация работы с исходящими документами.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.
Остальные реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте объяснительную записку менеджера коммерческой фирмы «Об опоздании на работу» на имя генерального директора. Укажите, чем вызвано опоздание. В приложении к объяснительной записке должна быть приложена справка, подтверждающая данный факт.
.
Остальные реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте телеграмму ОАО «Глобус» в адрес завода «Железобетонных конструкций» о недопоставке в III квартале арматуры согласно договору № 17 в количестве 27 тонн.
Просьба восполнить недостающее в октябре 2015 г..
ЗАДАЧА № 4.
Составьте доверенность на получение товарно-материальных ценностей от ОАО «Логос».Остальные реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 6.
1. Понятие: «Бланк документа». Виды бланков. Правила оформления, изготовления, учета, использования и хранения бланков организации.
2. Номенклатура дел.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэс» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте телефонограмму на имя директора института из Госстроя о представлении к 15 октября 2015 г. материалов по проектированию шумозащитных домов. Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте приказ об итогах работы с документами в 2014году в ООО «Заря». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 7
1. Понятие «Документ». Полифункциональность документа. Функции документа.
2. Формирование и хранение дел.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке,
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте справку о наличии стройматериалов на складе № 5 и укажите, что плановое поступление строительных материалов ожидается в конце III квартале 2015года.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте протокол заседания местного комитета, состоявшегося 10 сентября 2015 года, на котором рассматривались результаты проведения субботника.
С обращением выступил профорг. В обсуждении приняли участие несколько членов местного комитета.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 8
1. Функциональные и отраслевые системы документации. Унифицированные системы документации.
2. Экспертиза ценности документов.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте письмо-ответ объединения «Рязаньхлебопродукт» открытому акционерному обществу «Сарабалыкский» о выделении ОАО автомашин УАЗ-469 под сданное в2014-2015 г.г. зерно.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте заявление техника Волковой В.С. о предоставлении ей очередного отпуска за 2014г.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте протокол заседания местного комитета от 25 сентября 2015г., на котором была заслушана информация тов. Шипова П.И. о распределении путевок в детский санаторий и вопрос о распределении путевок в дома отдыха для сотрудников (докладчик Мызина Ю.В.).
Заседание постановило: детскому врачу поликлиники подготовить списки на детей, нуждающихся в санаторном режиме; поручило тов. Власовой Т.И. срочно представить списки сотрудников, подавших заявление на получение путевок в дома отдыха.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
.
ВАРИАНТ № 9
1. Основные группы организационно-распорядительных документов. Характеристика, состав и требования к их оформлению.
2. Сдача дел в архив.
ЗАДАЧА № 1.
Составьте информационное письмо о том, что книжное издательство предлагает вниманию покупателей книги, выпускаемые издательством в 2015 году. Сообщите название книг и авторов, а также, что книги высылаются наложным платежом. Укажите адрес и телефон издательства.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте объяснительную записку с объяснением факта опоздания на занятия в колледж.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Составьте телеграмму о проведении совещания по вопросу проектирования автоматизированных систем управления предприятиями.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте доверенность на получение стипендии в группе РГРТУ.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ВАРИАНТ № 10
1. Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов. Виды копий. Порядок оформления и выдачи копий документов.
2. Понятие: «Структура и объем документооборота».
ЗАДАЧА № 1.
Составьте письмо-просьбу Рязанского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв.м. для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2014 года для треста «Запсибтрансстрой».
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 2.
Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. Развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн.рублей.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 3.
Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов на работу.
Недостающие реквизиты укажите по своему усмотрению.
ЗАДАЧА № 4.
Составьте приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Днепр» о приеме Вас на работу бухгалтером.
Необходимые реквизиты укажите по своему усмотрению.
Приложение 1
ОБРАЗЕЦ
ПРИКАЗА ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
(БАНК РОССИИ)
ПРИКАЗ
15.01.2015 №02
Москва
О создании Центральной экспертной
комиссии Банка России
С целью проведения экспертизы научной и практической ценности документов и дел, открытых и содержащих несекретные сведения ограниченного распространения («ДСП»), отбора их для постоянного хранения и уничтожения, а также для оказания методической и практической помощи учреждениям Центрального банка Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Образовать Центральную экспертную комиссию Банка России в следующем составе:
Председатель- Заместитель Председателя Банка России Суздалев А.А.;
Заместитель председателя- Заместитель директора Департамента управления делами Лукин А.Н.;
Члены комиссии: Заместитель начальника Общего отдела Клюев П.И.;
Главный эксперт Отдела кодификации Круглов Р.В.;
Ведущий архивист Государственного архива РФ Латышев И.Н.
Эксперт 1-й категории Отдела кодификации документов Силина С.В.
2. Руководителям структурных подразделений Банка России оказывать Центральной экспертной комиссии содействие в проведении работы по отбору документов, подлежащих передаче на государственное хранение и уничтожение.
3.Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Банка России.
4.Контроль за исполнением приказа возложить на директора Департамента по управлению делами Мухину А.П.
Председатель Куликов В.В. Куликов
Заместитель Председателя
Суздалев А.А. Суздалев
12.01.2015
Заведующий архивом
Суслова Т.М. Суслова 12.01.2015
Начальник юридического отдела
Лобов Т.О. Лобов 13.01.2015
Приложение2
ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
РЕГИОНАЛЬНАЯ МЕЖВЕДОСГВЕННАЯ КОМИССИЯ
ПО ЦЕНОВОЙ И ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКЕ
ПРОТОКОЛ
21.05.2014 №23
г. Рязань
Заседания рабочей группы
по ценовой политике
Председатель — Косырев В.А.
Секретарь - Белова К.М.
Присутствовали: 18 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Об уточнении коэффициентов инфляции к стоимости проектно-изыскательских работ.
Доклад заведующего отделом строительства Одинцова В.Л.
2. О введении в действие единичных расценок на передвижку пролетных строений мостов.
Доклад эксперта рабочей группы Колесниковой В.А.
1 СЛУШАЛИ:
Одинцова В.Л. - Текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Рокотова А.Б. - Поддержала предложение Одинцова В.Л.
Семенов С.А. - Привел конкретные данные о применении корректирующих индексов.
ПОСТАНОВИЛИ:
1Применять с 01.11.2014 корректирующие индексы к коэффициентам инфляции, утвержденным Госстроем РФ.
2 СЛУШАЛИ:
Колесникову В.А. - Текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Цигуряев П.Г. - Поддержал предложение Колесниковой В.А.
ПОСТАНОВИЛИ:
2Поручить АО «Рязпроект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ до 01.11.2003.
Председатель Косырев В.А Косырев
Секретарь Белова К.М. Белова
Приложение 3
ОБРАЗЕЦ АКТА
Администрация УТВЕРЖДАЮ
Рязанской области Начальник Управления
_________________ А.В.Фокин
Управление
капитального строительства 10.09.2014
АКТ
08.09.2014 №3
г.Рязань
Проверки сохранности документов в Управлении
Основание: приказ начальника Управления Фокина А.В. от 18.08.2014 №13
«О продлении проверки сохранности документов в Управлении»
Составлен комиссией в составе:
Председатель: зам.начальника Управления Михайлова А.Г.
Члены комиссии: 1Зам. главного бухгалтера Е.М.Васюкова;
2Зам.начальника хозяйственного отдела В.Н.Докин;
3Начальник сектора отдела кадров Ю.В. Серегина.
В период с 28 августа по 08 сентября 2014 г. комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления.
В результате проверки установлено:
1 Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой.
2 Номенклатура дел ежегодно согласовывается с архивным отделом администрации области в установленные сроки.
3 Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
Примечание: комиссия рекомендует предоставить специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами.
Составлен в 2-х экземплярах:
1-й экз. – в объединенный архив Управления;
2-й экз. – в дело № 01-11.
Председатель комиссии: А.Г.Михайлова
Члены комиссии:
В.Н.Докин
Е.М.Васюкова
Ю.В.Серегина
Приложение 4
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА
Министерство образования РФ
Директорам
Московских школ и гимназий
ПОЛИГРАФИЧЕКИЙСИЙ ТЕХНИКУМ
116027 Москва ул. Зеленая д. 18
тел. 243 55 66 р/с № 12964213459746334567 в ГУ ЦБ РФ
22.05.2014 № 34-02
На № ___^ от_______ 
Администрация техникума сообщает, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:
1 Лазерные технологии в полиграфии;
2 Юридический факультет.
Правила приема общие для всех.
Директор техникума П.П. Игнатьев
Матвеева Ольга Ивановна313 1567
В дело № 03-02 Информация доведена до сведения на собрании 25.05.2014
В. С. Антонова Школа № 7
26.05.2014 Вх.№73 2.05.2014