Схема управления проектом, порядок осуществления контроля выполнения.

Эффективность реализации проекта оценивается на протяжении всего периода создания журнала и печати. Оценивается результат проделанной работы по завершении каждого этапа, что позволяет своевременно заметить и скорректировать неточности в ходе реализации, увидеть динамику.

Промежуточные результаты анализируются руководителями проекта и оформляются в виде дальнейших рекомендаций для корректировки процесса:

1. Анализ и выбор целевой аудитории – исходя из выбранной аудитории, происходит выбор стиля журнал.

2. Разработка концепции издания – выбор конкретного дизайна, который будет интересен участникам движения СО (презентация дизайна и совещание при участии руководителей проекта, комиссаров отрядов и начальников ШТД)

3. Допечатная подготовка номеров – корректировка в течении всего этапа для выбора оптимального результата создания журнала и финансовых затрат.

4. Создание пилотного номера – анализ популярности журнала (по опросам среди читателей)

5. Организация печати тиража - корректировка в течении всего этапа.

6. Создание электронного журнала – на базе печатного издания + консультации у специалистов, для удобной работы с сайтом и возможности корректировки в любой момент.

Параметры достижения заявленных целей и задач.

1. Налаживание наиболее автоматизированной работы издания

Показатель: Бесперебойная работа журнала. Выпуск в срок и без финансовых потерь.

2.Повышение доли молодых граждан, имеющих информацию о возможности включения в движение студенческих отрядов.

Показатель: процент от количества студенческой молодежи.

3.Узнаваемость отрядов, имидж.

Показатель: процент от количества населения (по итогам опросов).

Обеспеченность ресурсами, их источники

Для реализации проекта необходимы человеческие и финансовые ресурсы.

Источник человеческих ресурсов: комиссар ССО «Ватерпас», ССО «Витязь».

Источники финансовых ресурсов: средства КГУ «АКШСО»; поиск инвесторов

Проект сметы к проекту

Название проекта: “Преемственность поколений в движении СО”

Пояснительная записка

Преемственность поколений – неотъемлемое условие существования отряда. Она включает в себя два элемента: работа с ветеранами отряда и набор новых бойцов. Для каждого из них мы предлагаем решение, которое повысит эффективность данной стороны деятельности студенческого отряда.

“Книга традиций СО “Алтай” – это собранные воедино лучшие традиции каждого студенческого отряда. Такая книга необходима для новичков движения студенческих отрядов, чтобы понять, что делает отряд помимо работы и какой насыщенной жизнью там живут бойцы.

Всё же главной целевой аудиторией книги будут вновь созданные и возрождённые отряды – первым будет проще придумать свои традиции, вторые смогут посмотреть, что за традиции были у отряда, который они возрождают. Нелишней будет она и для ныне существующих отрядов – чтобы бойцы не забывали традиции, появившиеся до них, действовали в соответствии с ними.

1. Цели, задачи и результаты реализации проекта

Цель проекта:

Cохранение и преумножение традиций СО “Алтай”, повышение сознательности и ответственности бойцов

Задачи проекта:

· Создание “Книги традиций СО “Алтай”, включающей в себя как общие традиции для всех отрядов, так и особенные для каждого. Такая книга будет в каждом отряде.

· На уровне отряда – наладить и поддерживать контакт с ветеранами, активно привлекать их к жизни отряда (например, проводить совместные мероприятия).

Планируемые результаты реализации проекта:

· Систематизация традиций отрядов в едином источнике, доступном к ознакомлению каждому бойцу ЛСО.

· Повышение уровня ответственности и сознательности на всех уровнях движения студенческих отрядов.

2. Актуальность проекта

Преемственность поколений - одно из основных условий эффективности студенческих отрядов. Она действительно важна, потому что лучшие традиции студенческие отряды сумели сохранить, и, наверное, именно преемственность традиций помогла и стала предпосылкой для возрождения движения СО в конце 90-х. Преемственность поколений - жизненно важный для каждого отряда элемент.

Данный проект предлагает в качестве средства, которое увековечит традиции СО “Книгу традиций СО “Алтай”. Когда каждый боец сможет прикоснуться к традициям и наследию отрядов, он поймёт значимость того, что сделано до него и того, что требуется от него в будущем как от бойца студенческого отряда.

Поддержание связи поколений и преемственности традиций необходимо для:

· Формирования у бойца чувства ответственности перед бойцами и ветеранами отряда.

· Ощущения отряда каждым бойцом как единого целого, где недопустимо делиться на группы и соперничать между собой.

· Проявления уважения к прошлым поколениям стройотрядовцев и к их достижениям.

· Поддержания имиджа отряда на высоком уровне.

3. Содержание проекта

4. Схема управления проектом

Управление осуществляется вышестоящим звеном структуры движения студенческих отрядов на каждом этапе реализации, т.е. на первом этапе это комиссар ШТД, на втором и третьем – комиссар КГУ «АКШСО», на четвёртом - КГУ «АКШСО». Они корректируют работу нижестоящих звеньев и вносят предложения по улучшению и качеству их работы.

5. Параметры достижения заявленных целей и задач:

a. Получение готовой книги каждым отрядом, ознакомление с ней бойцов и комсоставов ЛСО

b. Повышение уровня ответственности и сознательности у бойцов ЛСО

6. Обеспеченность ресурсами, их источники

Для реализации проекта необходимы человеческие и финансовые ресурсы.

Источник человеческих ресурсов: комиссары ЛСО, комиссары ШТД, комиссар КГУ «АКШСО».

Источники финансовых ресурсов: средства КГУ «АКШСО

Проект сметы затрат

Примечание: Стоимость книги указана на основании данных, полученных в типографии “Журналист” из расчёта, что тираж книги составит 50 шт. по 50 страниц формата А5.