Эффективность реализации проекта оценивается на протяжении всего периода создания журнала и печати. Оценивается результат проделанной работы по завершении каждого этапа, что позволяет своевременно заметить и скорректировать неточности в ходе реализации, увидеть динамику.
Промежуточные результаты анализируются руководителями проекта и оформляются в виде дальнейших рекомендаций для корректировки процесса:
1. Анализ и выбор целевой аудитории – исходя из выбранной аудитории, происходит выбор стиля журнал.
2. Разработка концепции издания – выбор конкретного дизайна, который будет интересен участникам движения СО (презентация дизайна и совещание при участии руководителей проекта, комиссаров отрядов и начальников ШТД)
3. Допечатная подготовка номеров – корректировка в течении всего этапа для выбора оптимального результата создания журнала и финансовых затрат.
4. Создание пилотного номера – анализ популярности журнала (по опросам среди читателей)
5. Организация печати тиража - корректировка в течении всего этапа.
6. Создание электронного журнала – на базе печатного издания + консультации у специалистов, для удобной работы с сайтом и возможности корректировки в любой момент.
Параметры достижения заявленных целей и задач.
1. Налаживание наиболее автоматизированной работы издания
Показатель: Бесперебойная работа журнала. Выпуск в срок и без финансовых потерь.
2.Повышение доли молодых граждан, имеющих информацию о возможности включения в движение студенческих отрядов.
Показатель: процент от количества студенческой молодежи.
3.Узнаваемость отрядов, имидж.
Показатель: процент от количества населения (по итогам опросов).
Обеспеченность ресурсами, их источники
Для реализации проекта необходимы человеческие и финансовые ресурсы.
Источник человеческих ресурсов: комиссар ССО «Ватерпас», ССО «Витязь».
Источники финансовых ресурсов: средства КГУ «АКШСО»; поиск инвесторов
Проект сметы к проекту
№ п/п | Статья затрат | Кол-во | Цена за ед., руб. | Всего, руб | Источник фин-я |
Затраты для изготовления пилотного номера: | |||||
Разработка названия, обложки, стиля | 10 000 | 10 000 | КГУ «АКШСО» и привлеченные инвесторы | ||
Редактор | 7 500 | ||||
Корректор: | 5 000 | 5 000 | |||
Журналист | 12 00 | 12 000 | |||
Фотограф | 10 000 | 10 000 | |||
Дизайнер | 11 200 | ||||
Верстка | 9 600 | ||||
Курьер | 1 500 | 1 500 | Возможна волонтерская помощь бойцов СО | ||
ИТОГО** | 66 800 |
Название проекта: “Преемственность поколений в движении СО”
Пояснительная записка
Преемственность поколений – неотъемлемое условие существования отряда. Она включает в себя два элемента: работа с ветеранами отряда и набор новых бойцов. Для каждого из них мы предлагаем решение, которое повысит эффективность данной стороны деятельности студенческого отряда.
“Книга традиций СО “Алтай” – это собранные воедино лучшие традиции каждого студенческого отряда. Такая книга необходима для новичков движения студенческих отрядов, чтобы понять, что делает отряд помимо работы и какой насыщенной жизнью там живут бойцы.
Всё же главной целевой аудиторией книги будут вновь созданные и возрождённые отряды – первым будет проще придумать свои традиции, вторые смогут посмотреть, что за традиции были у отряда, который они возрождают. Нелишней будет она и для ныне существующих отрядов – чтобы бойцы не забывали традиции, появившиеся до них, действовали в соответствии с ними.
1. Цели, задачи и результаты реализации проекта
Цель проекта:
Cохранение и преумножение традиций СО “Алтай”, повышение сознательности и ответственности бойцов
Задачи проекта:
· Создание “Книги традиций СО “Алтай”, включающей в себя как общие традиции для всех отрядов, так и особенные для каждого. Такая книга будет в каждом отряде.
· На уровне отряда – наладить и поддерживать контакт с ветеранами, активно привлекать их к жизни отряда (например, проводить совместные мероприятия).
Планируемые результаты реализации проекта:
· Систематизация традиций отрядов в едином источнике, доступном к ознакомлению каждому бойцу ЛСО.
· Повышение уровня ответственности и сознательности на всех уровнях движения студенческих отрядов.
2. Актуальность проекта
Преемственность поколений - одно из основных условий эффективности студенческих отрядов. Она действительно важна, потому что лучшие традиции студенческие отряды сумели сохранить, и, наверное, именно преемственность традиций помогла и стала предпосылкой для возрождения движения СО в конце 90-х. Преемственность поколений - жизненно важный для каждого отряда элемент.
Данный проект предлагает в качестве средства, которое увековечит традиции СО “Книгу традиций СО “Алтай”. Когда каждый боец сможет прикоснуться к традициям и наследию отрядов, он поймёт значимость того, что сделано до него и того, что требуется от него в будущем как от бойца студенческого отряда.
Поддержание связи поколений и преемственности традиций необходимо для:
· Формирования у бойца чувства ответственности перед бойцами и ветеранами отряда.
· Ощущения отряда каждым бойцом как единого целого, где недопустимо делиться на группы и соперничать между собой.
· Проявления уважения к прошлым поколениям стройотрядовцев и к их достижениям.
· Поддержания имиджа отряда на высоком уровне.
3. Содержание проекта
Этапы | Содержание |
Комиссары отрядов сдают информацию о традициях своего отряда комиссару ШТД ВУЗа | Каждый комиссар ЛСО проводит исследовательскую работу и подаёт информацию о наиболее интересных традициях своего отряда комиссару ШТД ВУЗа в такой форме: |
1. Комиссары ВУЗов систематизируют информацию и сдают Комиссару краевого штаба | Комиссар ВУЗа составляет единую таблицу традиций на основе полученных данных и передаёт её Комиссару КГУ «АКШСО» |
2. Комиссар краевого штаба сводит информацию в один источник и отдаёт в печать | Комиссар КГУ «АКШСО» систематизирует информацию, полученную от комиссаров ШТД, при необходимости указывает им на ошибки и недочёты и следит за их исправлением, после чего информация передаётся типографии для печати |
3. Отпечатанная книга раздаётся по отрядам(одна на отряд),а также в ШТД ВУЗов | Комиссары ЛСО информируются о том, что книга готова, и получают такую книгу в одном экземпляре на отряд |
4. Схема управления проектом
Управление осуществляется вышестоящим звеном структуры движения студенческих отрядов на каждом этапе реализации, т.е. на первом этапе это комиссар ШТД, на втором и третьем – комиссар КГУ «АКШСО», на четвёртом - КГУ «АКШСО». Они корректируют работу нижестоящих звеньев и вносят предложения по улучшению и качеству их работы.
5. Параметры достижения заявленных целей и задач:
a. Получение готовой книги каждым отрядом, ознакомление с ней бойцов и комсоставов ЛСО
b. Повышение уровня ответственности и сознательности у бойцов ЛСО
6. Обеспеченность ресурсами, их источники
Для реализации проекта необходимы человеческие и финансовые ресурсы.
Источник человеческих ресурсов: комиссары ЛСО, комиссары ШТД, комиссар КГУ «АКШСО».
Источники финансовых ресурсов: средства КГУ «АКШСО
Проект сметы затрат
Наименование | Количество | Стоимость | Итого |
Верстка, печать “Книги традиций СО "Алтай" | 50 шт. | 165 р. |
Примечание: Стоимость книги указана на основании данных, полученных в типографии “Журналист” из расчёта, что тираж книги составит 50 шт. по 50 страниц формата А5.