Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый





Оглавление

 

Введение ………………………………………………………………………..
1 Структура ИПС «Кодекс» ………………………………………………….
2 Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый ….
3 Работа со списком документов …………………………………………….
4 Печать документов и списков, сохранение и передача в MS Word …….
5 Папки пользователя ………………………………………………………...
6 Закладки в текстах документов ……………………………………………
7 Особенности поиска нормативно-технических документов в базах данных «Техэксперт» ……………………………………………………...  
Заключение ……………………………………………………………………..
Список литературы …………………………………………………………….

 

Введение

 

Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений, решений различных государственных органов и т.д. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Актуальность проблемы изучения и развития современных СПС (ИПС) обусловливается тем, что они существенно повышают производительность труда юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций и представителей многих иных видов деятельности при решении правовых вопросов.

Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х годов ХХ века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций. Так, первой электронной картотекой для компьютерного поиска правовой информации стала бельгийская система, заработавшая в 1967 году [7]. Система была создана совместными усилиями университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов.

Разработка первой справочной правовой системы – Lexis (сейчас LexisNexis) началась в том же 1967 году с соглашения между Коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой Mead Data Central. В отличие от электронного каталога CREDOC американская система была полнотекстовой, то есть позволяла не только находить необходимые документы среди сотен тысяч других, но и работать с самими текстами, а также предоставляла дополнительную информацию к ним, более того, стал возможен поиск по контексту и датам [5].

Начало созданию справочно-правовых систем в СССР было положено в 1975 году, когда было принято решение о создании первой информационной базы нормативных документов [1].

Структура ИПС «Кодекс»

 

Первая версия информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» была выпущена консорциумом «Кодекс» в 1991 году. Предназначенная для юристов, по своей структуре ИПС Кодекс представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз данных [3].

В 1996 году была выпущена информационно-консультационная система «Помощник Бухгалтера». В дальнейшем были разработаны системы для кадровиков и специалистов в области медицины и здравоохранения.

К настоящему времени система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку. Системы «Кодекс» включают в себя:

– документы международного, федерального и регионального законодательства;

– законопроекты;

– документы органов судебной власти;

– комментарии, статьи и консультации по вопросам применения законодательства;

– справочную информацию: курсы валют, нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательством (МРОТ, ставки рефинансирования, ставки налогов и т.д.);

– образцы и формы документов.

Основные структурные единицы базы данных «Кодекс» – это информационно-справочные системы (ИСС), которые, в свою очередь, делятся на информационные разделы [2].

Среди относительно простых структурных единиц ИПС «Кодекс» можно назвать такие системы, как, например, «Законодательство Санкт-Петербурга», «ФАС Северо-Западного округа» или «Медицина».

Однако в структуре ИПС «Кодекс» есть и сложные системы, состоящие из множества информационных разделов. Так, состав ИСС «Помощник юриста: Профессионал» включает:

– Законодательство России;

– Архив законодательства;

– Проф-компонент законодательства России;

– Проекты нормативных актов;

– Международное право;

– Справочник юриста;

– Практика высших судебных органов РФ;

– Законодательство в вопросах и ответах;

– Комментарии, статьи, консультации на тему «Право и экономика»;

– Образцы правовых и деловых документов;

– Все формы отчетности;

– Словарь терминов Российского законодательства;

– Курсы валют;

– Классификаторы России.

Состав ИСС «Помощник юриста: Стандарт» таков:

– Законодательство России;

– Архив законодательства;

– Проекты нормативных актов;

– Справочник юриста;

– Практика высших судебных органов РФ (урезанная);

– Законодательство в вопросах и ответах;

– Образцы правовых и деловых документов;

– Все формы отчетности;

– Классификаторы России.

В состав достаточно специфичной ИСС «Помощник юриста: Строительство. Саморегулирование» входят:

– Справочник юриста строительной организации;

– Практика разрешения споров по вопросам строительства;

– Словарь строительных терминов;

– Комментарии, статьи, консультации по вопросам строительства.

Таким образом, ИПС «Кодекс» – один из лидеров рынка правовых систем – создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.

 

Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый

 

В системе «Кодекс» есть 3 вида поиска [6]:

– Интеллектуальный;

– Поиск по атрибутам;

– Судебный аналитик.

Разберем каждый из них подробнее.

Интеллектуальный поиск – мощное поисковое средство, которое может быть востребовано в следующих случаях:

– когда неизвестны точные атрибуты документов, но пользователь может сформулировать фразу, которой характеризуется интересующая его проблема;

– при поиске документов по номеру или дате принятия документа (например, Положение по бухгалтерскому учету от 30.03.2001 – ПБУ 6/01);

– когда пользователь хочет получить в результате поиска как можно больше документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей его проблеме.

Порядок интеллектуального поиска таков [3].

1. Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться «шумовые» слова (предлоги, союзы и т.п.), знаки препинания и окончания слов.

Например, если нас интересует вопрос: "Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас», введем в строке запроса поисковую фразу «выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас».

2. Закончив ввод фразы, нажмите расположенную рядом кнопку «Найти» или клавишу Enter на клавиатуре.

По результатам поиска система отсортирует найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса. В верхней части страницы со списком отобранных документов будет приведена статистика найденных слов.

При просмотре документов слова из списка термины, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом. Слева и справа от термина будут расположены ссылки ("<<" и ">>") соответственно на предыдущее и следующее вхождение термина в тексте документа.

Пользователь может изменить запрос и область поиска. Для этого надо нажать на кнопку «Изменить условия» в верхней части страницы, откроется страница с формой запроса на интеллектуальный поиск.

В верхней части формы находится область поиска. Чтобы изменить область поиска, перейдем по ссылке «Где искать».

Таким образом, интеллектуальный поиск в ИПС «Кодекс» осуществляется по словам, фразам, по контексту, это аналог «Быстрого поиска» в ИПС «Консультант Плюс» и «Базового» в системе «Гарант». Отличается тем, что здесь нет вкладок для поиска по виду документа (например, по комментариям).

Интеллектуальный поиск является в ИПС «Кодекс» основным инструментом. Он ищет также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, нередко заменяя собой поиск по атрибутам. В этом случае интеллектуальный поиск сообщает при выводе результатов, что слово «акт», например, рассматривалось как вид документа.

Поиск по атрибутам так называется потому, что при задании условий известны и используются атрибуты документа или материала. Атрибутами являются, например, дата, принявший орган, актуальность.

Чтобы найти документы по известным атрибутам, следует перейти к форме поиска по атрибутам по кнопке «Поиск по атрибутам».

Результаты поиска сортируются по дате принятия.

Поиск по атрибутам позволяет искать документы по общим или специализированным атрибутам.

Общие атрибуты – это такие атрибуты, которые присущи большинству видов информации. К ним относятся: наименование, вид документа/материала, принявший орган/источник, номер, дата принятия, действие/актуальность, по тексту.

Специализированные атрибуты – это такие атрибуты, которые свойственны только данному виду информации. Для каждого вида они свои. Например, для вида информации «Образцы и формы» таковым будет атрибут «Код формы по ОКУД». При нахождении на ярлыке определенного вида информации пользователю будет доступен поиск только по документам и материалам данного вида информации.

Карточка поиска по атрибутам состоит из: панели для выбора вида информации и перехода к результатам после поиска и полей для ввода атрибутов.

На закладке «Все» представлены общие атрибуты для всех видов информации.

Состав закладок различных видов информации формируется в зависимости от подключенных продуктов, например, «Законодательство», «Судебная практика», «Образцы и формы». На этих закладках представлены общие и специализированные атрибуты данного вида информации.

Если мы располагаем атрибутами документа, которые не представлены на закладке «Все», следует определить, к какому виду информации относится искомый документ или материал, и перейти к нужному виду.

Таким образом, достоинством поиска по атрибутам в ИПС «Кодекс» является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций – автор, для форм – код, и т.д.

Недостаток же видится в следующем: этот поиск, в отличие от интеллектуального, не допускает отклонений. Например, если пользователю нужен документ номер ММВ-7-3/760@, а он введет ММВ-7-3-760, то не найдется ничего. А в системе «Интеллектуальный поиск» документ был бы найден. [4]

И, наконец, «Судебный аналитик»: уникальный поиск в ИПС «Кодекс», который осуществляется по самым разным параметрам:

– по дате принятия;

– по номеру документа;

– по правовому рубрикатору;

– по цене иска;

– по судебному округу, инстанции и конкретному суду;

– по участникам спора: по виду участника (например, "Налоговые органы") и по названию фирмы;

– по виду судебного акта;

– по результату рассмотрения дела;

– по судье.

С точки зрения предпринимательской, судебной или иного рода практики хотелось бы выделить поиск по названию фирмы, принимавшей участие в спорах, а также поиск по правовому рубрикатору и по судье. Собираясь в суд, можно посмотреть, как конкретный судья уже рассматривал тот или иной раздел законодательства. Этот поиск выгодно отличает ИПС «Кодекс» от других систем.

Вместе с тем, недостатком ИПС «Кодекс» является отсутствие таких возможностей, как «Поиск по ситуации» в ИПС «Гарант» и «Правовой навигатор» в ИПС «Консультант Плюс». Иначе говоря, если мы не знаем, какими словами сделать запрос, чтобы система нас поняла, выхода из этой ситуации нет.

Также в ИПС «Кодекс» нет поиска по изданиям. Причина кроется в том, что этот вид информации как таковой очень слабо представлен.

Нет и достаточных возможностей для расширенного поиска. Интеллектуальный поиск может дать 2 нужных слова в разных частях документа, и они не будут взаимосвязаны.

 





Читайте также:
Аффирмации для сектора семьи: Я создаю прекрасный счастливый мир для себя и своей семьи...
Пример оформления методической разработки: Методическая разработка - разновидность учебно-методического издания в помощь...
Примеры решений задач по астрономии: Фокусное расстояние объектива телескопа составляет 900 мм, а фокусное ...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.019 с.