1. В процессе выполнения дипломного проекта (работу) необходимо постоянно обращаться к методическим указаниям по дипломному проектированию, ОС ТАСУР 6.1.-97.
2. На этапе разработки темы проекта (работы) необходимо:
§ сформулировать тему проекта не позднее, чем за один месяц до начала дипломирования (в период преддипломной практики);
§ внимательно ознакомиться с выпиской из учебного плана, где определены сроки прохождения преддипломной практики и дипломного проектирования;
§ ознакомиться с методическими указаниями по преддипломной практике и дипломированию и ознакомить с методическими указаниями руководителя и консультантов по проекту (работе).
3. На этапе составления и утверждения задания на проектирование:
§ представить для утверждения на кафедре два экземпляра задания на дипломное проектирование и календарный график не позднее, чем за две недели до начала дипломирования (задание и календарный график, составленный без учета методических рекомендаций, к рассмотрению не принимаются);
§ четко представлять содержание и объем планируемых работ, отражаемых в задании и календарном графике;
§ при прохождении преддипломной практики и дипломирования в г. Томске студент должен лично представить задание и календарный график на кафедру (секретарю кафедры – в течение рабочего дня, зав. кафедрой или ответственному за дипломное проектирование - в часы приема) и через неделю лично получить у секретаря утвержденное задание и календарный график (если задание и календарный график не утверждены, то нужно явиться на прием для беседы по содержанию);
§ при прохождении преддипломной практики и дипломирования вне г. Томска документы высылаются по почте к установленному сроку;
§ хранить утвержденное задание в неизменном виде (со всеми правками зав. кафедрой) для представления на кафедру вместе с готовым проектом и отзывом руководителя при допуске к защите.
4. На этапе выполнения дипломного проекта (работы):
§ строго соблюдать установленный руководителем режим работы и календарный график проектирования;
§ все возникающие вопросы записывать в рабочих тетрадях, заблаговременно систематизировать их при подготовке к консультации;
§ при явке на консультацию иметь при себе рабочие тетради, задание, календарный график, методические указания, образовательный стандарт ОС ТАСУР 6.1-97 и материалы с готовыми разделами пояснительной записки;
§ в строгом соответствии с методическими указаниями и критериями оценки проекта ГАК готовить чертежи, пояснительную записку, приложения;
§ немедленно ставить в известность выпускающую кафедру о всех неувязках в ходе выполнения проекта;
§ на стадии завершения работы над пояснительной запиской дипломного проекта необходимо проверить
наличие в разделе «Заключение» сведений, отражающих реальность и внедрение проекта;
§ наличие подписей в соответствии с требованиями методических указаний;
§ наличие отзыва руководителя, заверенной печатью организации и заполненного бланка на оплату руководителя;
§ наличие заполненного бланка на оплату консультантам проекта;
§ наличие рецензии, заверенной печатью организации, и бланка на оплату рецензенту;
§ наличие методических указаний по преддипломной практике и дипломированию, образовательного стандарта ОС ТАСУР 6.1-97, справок и другой документации, подлежащей сдаче в университет;
§ наличие зачетной книжки студента и отметки руководителя «к защите допущен», студенческого билета;
§ комплектность записки и чертежей и наличие на них подписей руководителя;
наличие утвержденного зав. кафедрой задания на проектирование и соответствие утвержденного названия темы (с точностью до буквы) с названием темы на титульной листе и в задании, подшитом в пояснительную записку;
наличие заключения предварительной защиты организации, где проходило дипломирование.
5. На этапе подготовки к защите проекта (работы):
§ внимательно (вплоть до выписок на отдельный лист) прочитать 7 и 8 разделы методических указаний. Оформить в деканате зачетную книжку, сдать студенческий билет в отдел кадров и получить обходной лист;
§ ознакомиться с расписанием допуска к защите и с расписанием направления на рецензию на доске объявлений кафедры;
§ уточнить дату и время защиты проекта у зав. кафедрой или у ответственного за дипломное проектирование;
§ откорректировать доклад с учетом замечаний, высказанных рецензентом и с учетом критериев, по которым ГАК оценивает проект (п.10.3);
§ побывать на нескольких защитах дипломных проектов;
§ выучить доклад и проверить успеваете ли изложить его (с чертежами) за отведенное время (10...15 мин);
§ за сутки до защиты предъявить проект и все необходимые документы секретарю ГАК;
§ за час до начала защиты явиться в помещение, где будет проходить защита, развесить чертежи, дать, в случае необходимости, дополнительные сведения секретарю ГАК для ведения протокола;
§ при защите в ГАК, в ответах на вопросы мысли излагать кратко, внятно, по существу (если вопрос не совсем понятен или не расслышан, нужно попросить повторить вопрос). Без крайней необходимости при докладе доской и мелом пользоваться не рекомендуется (лучше заранее заготовить плакаты), т.к. это резко затягивает лимитированное время доклада, по истечении которого Ваш доклад будет прерван. Держаться на защите следует с достоинством, корректно;
§ после объявления результатов защиты лично сдать проект секретарю (или материально ответственному лицу) кафедры, получить подписанный секретарем обходной лист;
§ защита проекта на предприятии, где выполнялся проект, допускается
при наличии согласия кафедры;
при заблаговременном (до первого марта) утверждении председателя ГАК, рекомендованного предприятием;
при заблаговременном утверждении состава ГАК (в состав ГАК обязательно включается представитель кафедры) ректором университета.
Защита, проведенная без согласия кафедры и без представителя выпускающей кафедры в ГАК, признается недействительной. О возможности защиты на предприятии кафедра извещает студентов в начале дипломного проектирования или решает по их просьбе вопрос с организацией до первого февраля;
§ все документы и методические указания, полученные на профилирующей кафедре, после защиты следует сдать (без этого не будет подписан обходной лист);
§ после подписи обходного листа получить диплом;
§ оставить свои будущие координаты сокурсникам, остающимся в Томске (и давать им сведения об изменении координат), с тем, чтобы Вас можно было разыскать и вызвать на встречу выпускников потока (обычно проводятся через 5, 10, 15, 20 и более лет после окончания института!);
Желаем Вам успехов в проектировании, в защите проекта, в работе, в жизни, не забывать университет и лучшие дни студенческой жизни!