Цель деят-ти любого предп-я в рыночных условиях-извлечение прибыли. Прибыль предст-ет собой положительный резул-т работы предп-я. Следов-но, цель управления хоз-ой деятел-ю предп-я- планирование и достижение положит-го финанс-го резул-та.
Фактический (отчетный) финанс-ый резул-т работы предп-я фиксируется в след-х бухгалтерских документах:Б.Б., отчет о движении денеж. сред-в, отчет о прибылях и убытках.
Плановые(прогнозные) варианты назван. док-тов на отечест-х предп-ях зачастую не сост-ся. След-но, на таких предп-ях отсут-ет важнейш. Функция упр-я - план-е фин. рез-та. Т.е., в этом случае цикл упр-я хоз-ой деят-ю предп-я разорван. Действит-но, упр-е - это последовател-е выполнение след. функций:
- планир-е (определ-е прогнозных знач-ий ожидаемых рез-тов)
- учет (регистрация фактич-их значений полученных рез-тов)
- контроль (сопоставление плана с фактом и выявление отклонений)
- анализ (выяснение причин отклон-я факта от плана)
- регулир-е (принятие мер по ликвид-ии откл-ий)
Если хотя бы одна из перечисл-ых функций выпадает, то можно сказать, упр-е как таковое не состоялось. Планир-е явл-ся важнейш. Функцией упр-я. Все остал-е акты управленч. деят-ти направлены на то, чтобы либо обеспечить принятие правил-го план-го решения, либо своеврем-но и точно его выполнить. От кач-ва план-я существенно зависит кач-во упр-я предп-ем. Ведь план- основа деят-ти фирмы. Работа без плана - это движение наугад.
Регулярное составление финанс-х планов явл-ся сущностью бюджетир-я.
Термин «бюджет» в дан. случае эквивалентен понятию «план». Принято выделять финан-ые бюджеты и операционные бюджеты. На предп-ии необх-мо составлять как min. 3 финан-ых бюджета: движ-я денеж. средств (или прогноз отчета о движ-ии денеж. сред-в); доходов и расходов (или прогноз отчета о прибылях и убытках); по балансовому листу (или прогноз Б.Б.).
Финанс-ые бюджеты как раз явл-ся планами (прогнозами) будущих бух. отчетов. В этом главное достоин-во бюджет. подхода. Ведь цель упр-я хоз-ой деят-ю предп-я - планир-е и достижение положит-го фин. рез-та (прибыли).
Фин. пл-ие –это лишь один (результирующий) аспект бюджетирования на пред-ии. Др. важный аспект прояв-ся при составлении операционных бюджетов. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Принято выделять, по крайней мере, 8-12 операц-х бюджетов (плановых док-ов):
1. Бюджет продаж.
2. Бюджет поступлений денежных средств.
3. Бюджет производства.
4. Бюджет прямых мат-х затрат.
5. Бюджет закупок.
6. Бюджет прямых затрат на оплату труда.
7. Бюджет производ-х накладных расходов.
8. Бюджет себе6стоимости продукции.
9. Бюджет коммерческих расходов.
10. Бюджет управ-х расходов.
11 Бюджет расчетов с кредиторами.
Операционные бюджеты явл-ся основой для составления результирующих, фин-ых бюджетов. Именно в операционных бюджетах содержится инфор. для фин-го пл-ия. При составлении всей совокупности бюджетов (операционных и финансовых) необходимо: спрогнозировать объем продаж; определить ожидаемый объем произ-ва; рассчитать произв-ые издержки и операционные затраты; опред. Денежный поток и др. финансовые параметры; сформировать прогнозные финансовые документы.
След.., можно сделать вывод о том, что Бюджетирование явл-ся, по сути дела, технологией комплексного хоз-го пл-ия. В этом заключается второй важный аспект бюджетного упр-ия на пред-ии.
При этом бюджетом можно назвать любой составляемый на пред-ии план. Так, бюджет производства представляет собой план произ-ва (в ассортиментном разрезе). Бюджет закупок - суть план приобретения тов-но-мат-ых ценностей (в натуральном и стоимостном выражении), необ-х для производства продукции(выполнения работ, оказание услуг).Бюджет прямых мат-х затрат можно интерпретировать как плановую калькуляцию мат-х затрат на пр-ую программу. Бюджет управ-их расходов явл-ся синонимом понятия «плановая смета затрат на содержание аппарата управления» и т.д.
Бюджетный подход как технологию комплексного хоз-го план-ия отличает смысловая нацеленность на сбыт. Как было уже показано, первый, исходный бюджет пред-ия – это бюджет продаж. Именно с него начинается бюджетный процесс. В работе многих пред-ий до сих пор доминирует производственный принцип, где главное «произвести продукцию».
Если цель деят-ти пред-ия - извлечение прибыли, то смысл деят-ти пред-я – удовлетворять потребности пок-лей, заказчиков, клиентов, партнеров. Поэтому исполнение бюджета (плана) продаж соединяет цель деят-ти пред-ия со смыслом его существования. С одной стороны, реализация выпущ-х пред-ем товаров (работ, услуг) обеспечивает денежную выручку, что и явл-ся основой для получения прибыли (так достиг-ся цель пред-я). С др. стороны, если пок-ли приобрели выпущенный товар, то, след., пред-е вып-ло важную миссию- удовлетворило потрбности пок-лей (т.е. оправдало смысл своего сущ-ия).
Следующий важный аспект бюджетирования – введение на основе бюджетов завершенных упраленч-х технологий. В этом смысле Бюджетирование понимается уже не как технология пл-ия, но как технология управления хоз-ой деятельностью, в рамках кот. выполняются функции пл-ия, учета, контроля, анализа и регулирования. Внедрение этих технологий на пред-ии требует:
- опред. состава бюджетных форм, а также совокуп-и плановых показателей и методов их расчета для каждой формы бюджета;
- построения системы учета в разрезе принятой на пред-ии совокуп-и бюджетных форм;
- разработки методов контроля и анализа исполнения бюджетов;
- внадрения рагламентов рассмотрения и корректировки бюджетов должностными лицами и руководящими органами прад-ия, включая процедуры принятия решений по регулированию возникающих отклонений, выявленных по рез-ам анализа фактического исполнения бюджетов.
Реализация первой гр. мер означает разработку тех-ии пл-ия хоз-ой деятельности пред-ия.В зависимости от специфики пред-ия и от вида бюджета (продажи, производства и т. д.) для пл-ия можно применять различные методы и подходы. Сущест. много методов составления бюджета производства (производ-ой программы пред-ия), пл-ия запасов (бюджет закупок), расчета плановых значений затрат (бюджет закупок) и пр.Т.о., при постановке бюджетирования на пред-ии требуется, прежде всего, решить задачу- выбрать методологию пл-ия хоз-ой деятельности пред-ия в различных ее аспектах.
Реализация второй гр. мер связана с реш. вопросов организации так называемого управленческого учета. Здесь возможны два направления действий: взять за основу систему бух. учета, «привязав» ее к технологии бюджетного управления, поставить на пред-ии собственно управленческий учет, то есть автономную (от бухгалтерии) совокуп..-ть учетных регистров и регламентов.
Реализация третьей гр. мер предполагает введение на пред-ии нормативов допустимых отклонений «факта» от «плана», а также создания постоянно обновляемого «пакета» типовых причин таких отклонений. Для выявления обстоятельств появления «нетипичных» причин отклонений создаются методики экспресс-анализа таких обстоятельств.
Реализация четвертой гр. мер означает разработку и внедрение организац-х схем бюджетного управ-я. При этом выявляются должностные лица и руководящие органы, ответственные за принятие управлен-х реш., а также режим их работы.
В итоге можно дать три опред-я понятия «Бюджетирование»:
1. В узком смысле бюджет-ие - это фин-е пл-ие не пред-ии, в рамках кот. составляется прогноз трех бух-их отчетов: о движении денежных средств (бюджет движения денежных средств); о прибылях и убытках (бюджет расходов и доходов); бухгалтерского баланса (бюджет по балансовому листу).
2. В расширенном смысле бюджет-ие - это технология хоз-го пл-ия. в рамках которой на пред-ии с опред-ой периодичностью составляется совокупность не только финансовых, но и операционных бюджетов, представляющих собой, по сути дела, совокупность планов хоз-ой деятельности пред-ия.
3. В широком смысле бюджет-ие - это технология управления финансово-хоз-ой деятельностью пред-ия. В рамках таких технологий выполняются пл-ие, учет, контроль, анализ и регулирование всех видов деятельности, реализуемых фирмой.