Общее знакомство с редактором Word




Лабораторная работа № 1

1. Запустить Word.

2. Установить режим “Разметка страницы”.

3. Установить следующие поля страницы: левое – 3, правое – 1.5, верхнее – 2.5, нижнее – 2.5.

4. Создать документ, состоящий из титульного листа реферата (первый лист) и списка литературы (второй лист). Вариант текста находится ниже.

5. Записать (сохранить) документ в файле в папке Вашей группы и подгруппы.

6. Сохранить документ повторно под новым именем и установить пароль для открытия файла (запись осуществить в папку Вашей группы и подгруппы).

7. Выйти из Word.

8. Запустить Word повторно.

9. Загрузить (открыть) документ на экран из файла, созданного в п. 6.

10. Осуществить предварительный просмотр.

11. Выйти из Word.

 

 

Первая страница задания

 

Воронежский государственный технический университет

 

 

Кафедра философии

 

 

РЕФЕРАТ

 

“Философия в фундаментальных научных открытиях”

 

Выполнил:

Ст. гр. ВМ-061

Иванов Р.И.

 

Проверила:

доц. Машненкова Л.П.

 

Воронеж

 

 

 


Вторая страница задания

 

Список литературы

 

1. Введение в философию / под ред. И.Т. Фролова. М.: Политиздат, 1989. Ч.1. C.20-73, С.74-80. C.367.

2. Радугин А.А. Философия / А.А. Радугин. Воронеж, 1995. Гл.1. C.5-17. C.218.

3. Основы философии / под ред. Е.В. Попова. М.: Владос, 1997. C.4-23. C.319.

4. Философия: учеб. пособие для вузов. Ростов-на-Дону, 1996. Гл.1. C.3-36.

5. Философия: учеб. пособие / под ред. В.Н. Лавриненко. М.: Юристъ, 1996. C.511.

 

 

2. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

 

2.1. Выбор языка

 

Обычно в Word по умолчанию уже включена автоматическая проверка правописания, которая использует словарь для выбранного языка. Пункты меню Сервис, Язык, Выбрать язык выведут на экран окно Язык, где можно выбрать в списке Русский, затем щёлкнуть по кнопке По умолчанию и в появившемся следующем окне – запросе щёлкнуть «Да ».

Режим автоматической расстановки переносов включается следующим образом: пункт меню Сервис, Язык, Расстановка переносов, активизация выключателя (выставить флажок) Автоматическая расстановка переносов.

2.2. Проверка правописания

 

Проверка правописания может осуществляться автоматически при вводе или специально.

Если в Word включена автоматическая проверка правописания, то ошибочные слова будут сразу при вводе подчёркиваться волнистой красной линией, а синтаксические ошибки – волнистой зелёной линией. Если в строке состояния есть пиктограмма, изображающая книжку, то проверка правописания происходит автоматически.

Ошибки можно сразу исправить. Если исправление ошибок вызывает затруднение, то, щёлкнув правой клавишей мыши на подчёркнутом слове, вызывают контекстное меню, в котором будет приведено правильное написание ошибочного слова, предоставлена возможность включить слово в словарь или пренебречь предложением.

Однако в некоторых случаях Word начинает подчёркивать подряд слова, хотя ошибок в них нет. Обычно это бывает, когда в русском тексте присутствуют английские слова или русские слова, которых нет в словаре. В этом случае автоматическую проверку правописания можно отключить, а проверку правописания сделать после ввода текста.

Включение или отключение автоматической проверки правописания происходит следующим образом:

выбрать пункты меню Сервис, Параметры, вкладку Правописание;

поставить флажки (щёлкнуть) в окошках против строк “ Автоматически проверять орфографию “, “ Автоматически проверять грамматику “. В этом случае WORD будет автоматически проверять правописание. Если флажки убрать (щёлкнуть), то правописание проверяться не будет.

 

Чтобы отказаться от подчёркивания ошибок красной волнистой линией, нужно поставить флажок в строке “ Не выделять слова с ошибками ” на той же вкладке Правописание.

Проверку правописания после ввода текста осуществляют следующим образом:

выделить фрагмент текста, в котором будет выполняться проверка правописания или поставить курсор в то место текста, откуда начнётся проверка;

выбрать пункт меню Сервис, Правописание или щёлкнуть по кнопке Орфография на стандартной панели инструментов.

Текст будет последовательно проверяться и в окне Правописание красным цветом будут представляться ошибочные слова. Слово можно занести в дополнительный словарь пользователя (кнопка Добавить); слово можно не вносить в словарь (кнопка Пропустить); по команде Пропустить всё данное слово будет проходить без замечаний до конца документа; неправильное слово можно заменить на предлагаемое (в строке Заменить на), щёлкнув на кнопке Заменить. Чтобы исправленное слово в случае его повторения корректировалось далее по всему документу автоматически, щёлкают по кнопке Заменить всё.

Можно использовать пиктограмму Книжка в строке состояния для перехода от одной ошибке к другой. Двойной щелчок мышью по данной пиктограмме позволяет перейти к следующей обнаруженной ошибке.

 

2.3. Выделение элементов текста

 

Выделить слово можно тремя способами:

 

подвести курсор к любой букве слова и дважды щёлкнуть мышью;

установить курсор в начале или в конце слова, нажать и удерживать Shift и многократно нажимать стрелку вправо или влево;

протянуть мышь вдоль слова, удерживая нажатой клавишу мыши.

Выделить предложение можно, нажав Ctrl и щёлкнув в любом месте на предложении.

Выделить строку можно, став мышью на полосу выделения против строки и щёлкнув. Полоса выделения находится сразу за левой границей текста, при попадании на неё указатель мыши превращается в стрелку, направленную направо и вверх.

Чтобы выделить ряд строк необходимо встать на полосу выделения, нажать и удерживать клавишу мыши и протащить мышь вниз или вверх по полосе выделения.

Чтобы выделить весь текст, необходимо нажать и удерживать Ctrl и щёлкнуть в любом месте по полосе выделения.

Чтобы выделить любой блок текста, надо нажать и удерживать Alt и обвести мышью весь участок текста при нажатой клавише мыши.

 

2.4. Перемещение текста

 

Перемещение текста осуществляют в несколько этапов:

1) выделить участок текста, который нужно переместить;

2) удалить из текста и поместить выделенный участок в буфер; для этого необходимо либо выбрать пункты меню

Правка, Вырезать, либо кнопку Вырезать на стандартной панели инструментов, либо вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать пункт Вырезать;

3) установить курсор в то место текста, куда требуется вставить перемещаемый текст;

4) переместить выделенный участок текста из буфера в место положения курсора; для этого необходимо либо выбрать пункты меню Правка, Вставить, либо кнопку Вставить на стандартной панели инструментов, либо вызвать контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбрать пункт Вставить.

Эти же процедуры позволяют переносить участки текста из одного документа в другой:

открыть один документ в первом окне, а другой документ во втором окне, выбрав пункты меню Файл, Открыть, диск, папку и файл;

выделить участок текста в одном документе;

вырезать или скопировать его;

перейти в другое окно, использовав пункт меню Окно;

установить курсор в то место, куда нужно вставить текст;

вставить текст из буфера.

Перемещение с помощью мыши – самый простой и удобный способ перемещения и копирования фрагментов текста. Для перемещения текста необходимо поставить курсор мыши на выделенный фрагмент текста, нажать кнопку мыши и, не отпуская её, переместить курсор мыши в нужное место. Как только кнопка мыши будет отпущена, выделенный фрагмент переместится.

 

Если фрагмент текста нужно скопировать, то перед тем, как отпустить кнопку мыши, нужно нажать клавишу Ctrl.

 

2.5. Копирование текста

 

Копирование текста осуществляется аналогично перемещению. Только на втором этапе вместо процедуры перемещения в буфер используют процедуру копирования в буфер. Для этого либо выбирают пункты меню Правка, Копировать либо кнопку Копировать на стандартной панели инструментов, либо вызывают контекстное меню щелчком правой клавиши мыши и выбирают пункт Копировать.

 

2.6. Удаление и вставка текста

 

Удаляемый текст необходимо выделить. После этого либо нажимают клавишу Delete, либо выбирают пункты меню Правка, Очистить.

Если удаление сделано ошибочно, то щёлкают по кнопке Отменить на стандартной панели инструментов, либо выбирают в пункты меню Правка, Отменить удаление.

Чтобы вставить пропущенные символ, слово или несколько слов, устанавливают курсор в место вставки и просто вводят их с клавиатуры.

 

2.7. Закладки

 

При работе с многостраничным текстом возникает необходимость прервать процесс редактирования, а затем вернуться в то место текста, где работа была прервана. В этом случае Word предоставляет возможность использовать закладки.

Необходимо установить курсор в то место текста, где будет закладка, затем выбрать пункты меню Вставка, Закладка. Появится окно Закладка, где в поле Имя закладки будет мигать курсор. Следует ввести имя (длиной до 40 знаков, оно обязательно должно начинаться с буквы) и щёлкнуть по кнопке Добавить в этом окне. Теперь можно выйти из Word. Впоследствии всегда можно вернуться в то место, где была установлена закладка:

выбирают пункты меню Вставка, Закладка;

в появившемся окне Закладка щёлкают по имени закладки и кнопке Перейти.

Закладок можно сделать несколько. Когда надобность в них отпадёт, их можно удалить:

выбирают пункты меню Вставка, Закладка;

выделяют имя закладки, щёлкнув по ней, затем щёлкают по кнопке Удалить.

 

2.8. Форматирование текста

 

Форматирование означает выбор шрифта, придание определенной формы абзацам: установление отступа первой строки, выравнивание текста в абзаце по левому, правому краю или по ширине и другие операции по приданию тексту желаемой формы.

Форматирование всегда производится в режиме Разметки страницы, который включается выбором пунктов меню Вид, Разметка страницы.

Операции форматирования почти всегда предшествует выделение текста, который надо форматировать. Имеется удобная возможность форматировать целые фрагменты текста. Для этого необходимо сначала дважды щёлкнуть мышью по кнопке Копировать формат с изображением кисти на стандартной панели инструментов, при этом курсор должен находиться в пределах абзаца или слова, формат которого должен быть скопирован. Затем надо провести указателем мыши (в виде кисти) при нажатой клавише мыши по форматируемому фрагменту, затем щёлкнуть по кнопке ещё раз. Аналогичные действия, выполненные указателем в виде фломастера (он возникает при щелчке на соответствующей кнопке панели форматирования), позволяют назначить цвет для выделенного фрагмента.

 

2.9. Выбор шрифта

 

Шрифт можно выбирать до или после набора текста. Если изменяют шрифт набранного текста, то предварительно текст выделяют.

Выбор шрифта осуществляют двумя способами.

Первый способ использует кнопки панели форматирования.

Щелчок по стрелке кнопки Шрифт выводит список доступных шрифтов, выбор шрифта осуществляют щелчком по его имени.

Щелчок по стрелке кнопки Размер шрифта выводит список шрифтов, нужный размер выбирают щелчком по соответствующему числу.

Выбор необходимого начертания шрифта (полужирный, курсив или подчеркивание) осуществляют щелчком по кнопкам , или соответственно.

Щелчок по стрелке Цвет шрифта выводит таблицу возможных цветов, выбор осуществляют по нужному цвету.

Второй способ использует меню. Это или пункты главного меню Формат, Шрифт или пункт контекстного меню Шрифт. Контекстное меню вызывают щелчком правой клавиши мыши на выделенном участке текста. В обоих случаях на экран будет выведено диалоговое окно Шрифт, в котором можно выбрать тип шрифта, размер, начертание, цвет шрифта, эффекты, например: верхний или нижний индекс. Преимуществом этого способа является возможность увидеть в окне образец, как будет выглядеть шрифт. Щелкнув по ОК, вы примените сделанные установки к выделенному участку текста.

 

2.10. Форматирование абзацев

 

Установить формат абзаца текста можно до набора текста и после его окончания. Во втором случае надо выделить абзац или поместить курсор в любую позицию в его пределах. Чтобы отформатировать одновременно несколько абзацев, необходимо выделить хотя бы по одному символу в каждом из них.

Форматирование абзацев можно выполнить двумя способами: используя панель инструментов или диалоговое окно Абзац.

Первый способ. На панели инструментов имеются четыре кнопки, позволяющие установить положение текста в абзаце: по левому краю , по центру , по правому краю и по ширине .

 

Используя указанные кнопки, можно сдвинуть абзац к правому краю текста, к левому краю текста, по центру или выровнять строки абзаца по ширине, щёлкая по соответствующей кнопке. Сделать отступ первой строки можно, используя треугольную (верхнюю) кнопку на верхней линейке. Она называется “ Отступ первой строки ”. Установив на ней остриё указателя мыши, нажимают клавишу и не отпуская её, тащат влево или вправо: первая строка сдвинется, создав нужный отступ.

Второй способ. Вызвать диалоговое окно Абзац. Для этого выбирают пункты меню Формат, Абзац или щёлкают правой клавишей мыши по абзацу. В появившемся контекстном меню выбирают Абзац. В обоих случаях будет выведено на экран диалоговое окно Абзац.

В первой вкладке Отступы и интервалы можно сделать следующие установки: выровнять текст, установить отступ абзаца от левого и правого края, интервал между строками, вид первой строки абзаца.

Во второй вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац задают правила перехода со страницы на страницу, автоматический перенос слов и нумерация строк. Вкладка содержит набор выключателей (флажков). Активизировать выключатель (или выставить флажок-галочку) - значит щёлкнуть по соответствующей фразе. Повторный щелчок снимает флажок-галочку. Активизированный выключатель Запрет “висячих строк ” указывает программе, что при переходе на следующую страницу не должны возникать “висячие строки” – страница не должна заканчиваться первой строкой или начинаться с последней строки абзаца. Активированный включатель Не разрывать абзац указывает, что абзац должен полностью находиться на странице. Если необходимо заблокировать возможность перехода на следующую страницу между двумя абзацами активируют выключатель Не отрывать от следующего. Активированный выключатель С новой страницы указывает, что отмеченный абзац должен начинаться с новой страницы. Если же активирован выключатель Запретить нумерацию строк, то при подсчете числа строк в тексте строки отмеченного абзаца не учитываются. Режим автоматического переноса слов может быть отмечен для отмеченного абзаца текста выключателем Запретить автоматический перенос слов.

Чтобы применить установки к тексту, щелкают по кнопке ОК.

 

2.11. Расстановка табуляций

 

Табуляция – определение местоположения табулостопа.

В пределах выделенных абзацев текст можно равнять относительно табуляторов по левому краю, по центру, по правому краю или по разделителю (десятичной точке). При выравнивании текста по десятичной точке, находящейся в позиции табуляции, место запятой будет находиться справа от этой позиции. Расстановку табуляций можно сделать двумя способами.

Первый способ. Используют линейку для указания и изменения места отступов табуляции. Если линейка отсутствует, её можно вывести на экран выбором пунктов меню Вид, Линейка. На левом краю линейки находится кнопка – переключатель установки табуляции – по левому краю поля, по центру, по правому краю или по десятичной точке. Символ на кнопке соответствует названным функциям. Щелчок по данной кнопке меняет вид табуляции. Чтобы назначить шаг табуляции, щелкают мышью в нужном месте линейки, там появляется кнопка с изображением вида табуляции – табулостоп. В пределах линейки табулостоп можно перетаскивать на другую позицию указателем мыши при нажатой кнопке. Удалить его можно также мышью, перетащив за пределы линейки. Поставить курсор в местоположение табулостопа можно, нажав клавишу Tab.

Второй способ. Используют кнопку Табуляция в диалоговом окне Абзац (окно появляется при выборе пунктов меню Формат, Абзац) или выбирают пункты меню Формат, Табуляция. В обоих случаях открывается диалоговое окно для расстановки табуляций. В поле Выравнивание определяют щелчком вид табуляции. Переключатель С чертой задает не табуляцию, а вертикальную линию в пределах отмеченного абзаца (например, для различения двух независимых текстов).

Переключателями Заполнитель можно задать символы, которыми заполняются промежутки между элементами сложного набора.

Кнопка Установить заносит табуляции в список позиции табуляции, а кнопка Удалить удаляет их из него. Убрать одновременно все табуляции можно кнопкой Удалить все. В поле Позиции табуляции задают шаг табуляции. Расстановку (или выключение) табуляций нужно подтвердить клавишей Enter или щелчком по кнопке OK.

 

2.12. Поиск и замена текста

 

Если нужно найти в каком либо документе определенный текст, то выбирают пункты меню Правка, Найти. В появившемся диалоговом окне в поле, Что задают слово или фразу для поиска или выбирают параметры предыдущего поиска в раскрывающемся списке (щелчком по кнопке со стрелкой вниз). Также можно в поле С учетом регистра задать необходимость различать заглавные и строчные буквы. Если активизировать выключатель Только слово целиком, а заданная последовательность литер совпадает только с частью какого-то слова, то программа его пропустит. В поле Направление задается направление поиска – «Вперед», «Назад», считая от курсора, и «Везде». С помощью кнопки Формат задают поиск по шрифтам, абзацам, языкам и стилям, а также по специальным символам с помощью кнопки Специальный.

Текст можно не только найти, но и заменить, используя команду Заменить из пункта меню Правка. Соответствующее диалоговое окно можно вызвать непосредственно из окна Найти, щелкнув по кнопке Заменить. Кроме слова или фразы, которые требуется найти, в поле Заменить на вводят новый текст и указывают, будет ли замена производится во всех местах, где программа найдет этот текст – с помощью кнопки Заменить все. Если же хотят контролировать каждый случай замены, то используют кнопки Заменить для замены и Найти далее для перехода к следующему слову. Процесс прекращают, и диалоговое окно закрывают с помощью кнопки Отмена.

2.13. Создание сносок

 

Для создания сносок устанавливают курсор в позицию, где в тексте документа будет находиться маркер сноски – звездочка или цифра. Далее выбирают пункты меню Вставка, Сноска. В открывшемся диалоговом окне указывают, какую сноску будут вставлять: под данной страницей (переключатель Обычная) или в конце документа (переключатель Концевая). Word нумерует сноски автоматически, если не задано иное переключателем Другая. Предусмотрена возможность обозначать сноски не только порядковыми номерами, но и специальными значками – с помощью кнопки Символ. Щелчком по кнопке OK подтверждают сделанные установки, при этом в нижней части экрана открывается панель для ввода текста сноски. После ввода текста сноски для возврата в окно документа щелкают в тексте документа.

Чтобы отредактировать сноски, выбирают пункты меню Вид, Сноски.

Чтобы убрать из документа сноску, выделяют в тексте ее указатель и нажимают клавишу Del.

Сноски можно также перемещать, копировать и вставлять на другое место как любой другой фрагмент текста. Эти операции выполняются с указателями сносок в тексте. Соответственно автоматически заменяются номера сносок.

 

2.14. Создание колонтитулов

 

Колонтитул – верхний и нижний – это строка, расположенная вверху или внизу основного текста страницы и характеризующая его содержание.

Чтобы проставить колонтитулы, выбирают пункты меню Вид, Колонтитулы. На экране появляется инструментальная панель колонтитулов, а курсор находится в позиции верхнего колонтитула. Затем вводят текст колонтитула, используя также кнопки панели колонтитулов. Одна из кнопок позволяет перейти в нижний колонтитул. Кнопка Параметры страницы на панели вызывает одноименное окно. В этом окне во вкладке Макет можно определить, должна ли первая страница документа отличаться от прочих, будут ли различаться колонтитулы четных и нечетных страниц. Во вкладке Поля можно задать расстояние верхнего и нижнего колонтитулов. Окно закрывается кнопкой Закрыть или двойным щелчком мыши в пределах текста документа. Вернуться в поле колонтитулов можно просто двойным щелчком мыши в поле колонтитула.

 

2.15. Редактор формул

 

Для создания текстов с математическими формулами удобно использовать редактор формул – средство написания разнообразных математических выражений. Чтобы вызвать редактор формул, выбирают пункты меню Вставка, Объект и в диалоговом окне Microsoft Equation 3.0, щелкают по кнопке OK. В результате этих действий появляется панель Формула. С помощью кнопок этой панели выбирают знаки, символы и форматы, необходимые для построения формулы.

По окончанию ввода формулы щёлкают мышью за её пределами. После этого исчезнет меню и окно Редактора формул, а сама формула будет заключена в рамку. Повторный щелчок позволяет вернуться в режим ввода текста.

Чтобы внести в уже набранную формулу изменения, необходимо подвести к ней указатель мыши и дважды щелкнуть.

Чтобы выйти из редактора формул, щелкают в тексте документа.

 

Лабораторная работа №2



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-02-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: