МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА»
(РУТ (МИИТ)
| ЮРИДИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ____________________________ |
Кафедра «Информационные технологии в юридической деятельности и документационное обеспечение управления»
Отчет по практической работе Технологии поиска документов в системе
По дисциплине
«Информационные технологии в юридической деятельности и документационное обеспечение управления»
Выполнил: Студент группы 242
Рахманов Рустам Руфетович
Москва 2020 г.
Отчет по практической работе
| № п/п | Содержание | Результат выполнения пункта работы (копии экрана) |
| 1. Запуск on-line версии КонсультантПлюс | 
| |
| 2. Работа с Кодексами | 
       
| |
| 3. Поиск документов с помощью «Быстрого поиска» |    
| |
| 4. Поиск документов с помощью «Карточки поиска». | 
| |
| 5. Использование «Карточки поиска» для поиска документов по неточным данным | 
  
|
Контрольные вопросы
1. Какие три вида поиска реализует СПС КонсультантПлюс?
ОТВЕТ: Быстрый поиск;
Карточка поиска;
Правовой навигатор.
2. Почему раздел КОДЕКСЫвынесен на первую страницу системы КонсультантПлюс?
ОТВЕТ: Основные изменения: информация визуально лучше структурирована, а доступ к некоторым необходимым документам сократился на один шаг. Например, популярные кодексы, обзоры или справочная информация вынесены на Стартовую страницу и поэтому доступны в "один клик" (раньше сначала открывался список).
3. Можно ли использовать логические операторы при задании условий поиска и как?
ОТВЕТ: например, когда ищется приказ, утверждающий инструкцию, можно в поле «Вид документа» выбрать значения «приказ» и «инструкция» и соединить их логическим условием «И» Это позволит сократить список найденных по запросу документов.
4. Какие логические операторы можно использовать при задании поиска?
ОТВЕТ: Тематика, вид документа, принявший орган, дата, номер….
5. Какой дополнительной информацией сопровождается найденный в Консультант Плюс документ?
ОТВЕТ:
справка, в которой вы найдете сведения об источнике публикации;
список всех редакций;
оглавление, если документ большой;
связи документа с другими нормативно-правовыми актами и документами из других разделов системы.
6. Какова структура Единого информационного массива системы КонсультантПлюс?
ОТВЕТ: Вся информационная база содержится в едином массиве, структурированном в виде двух уровней. На первом уровне — 10 разделов, в каждый из которых входят информационные банки (ИБ), составляющие второй уровень
7. В каких случаях целесообразно использовать «Правовой навигатор»?
ОТВЕТ: Правовой навигатор удобно использовать, если вы затрудняетесь развернуто описать свою ситуацию и можете назвать только 1–2 слова, которые ей соответствуют. Введя эти слова, вы получаете подсказку в виде отобранных ключевых понятий, из которых можно выбрать наиболее подходящие.
8. В каких случаях целесообразно использовать «Быстрый поиск»?
ОТВЕТ: Быстрый поиск наиболее эффективен в случае, когда вы можете развернуто описать ситуацию (например в 3–5 словах)
9. В каких случаях целесообразно использовать «Карточку поиска»?
ОТВЕТ:Карточку поиска рекомендуется использовать в следующих случаях:
Точная дата принятия документа неизвестна
Есть необходимость использовать логические операторы
Есть необходимость ограничить область поиска
В названии документа надо задать одни слова, а в тексте документа — другие.
Документ имеет сложный номер
Поиск документа, если известна примерная дата принятия
10. Какой объем документов содержит система КонсультантПлюс?
ОТВЕТ:
217 973 767